江门固定资产管理系统解决方案择优推荐 标领科技售后放心

大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。

1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。

2）固定资产盘点的方法：

全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例，总结一下固定资产盘点的方法。

a) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。

b) 在盘点时，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定资产管理员。

c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择：

全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。

PDA扫码盘点：超级管理员或子管理员登录PDA，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），PC端会汇总盘点结果。

RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统，找到该盘点单，择区域后，可直接扣动，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。

标领资产数字化管理平台集团版能实现什么样的目标？

建立集团统一的资产管理标准

梳理集团及下属公司业务板块的资产管理过程，建立统一的标准，制定规范的资产管理流程和组织人员职责规范，完成统一的数字化资产管理体系的建设。

实现资产“帐、卡、物”统一

打通采购管理-资产管理-财务管理全流程，实现“台账-资产标签-实物”三者合一。提高集团资产信息的性、准确性。

提高资产利用率

通过资产的全生命周期管理，将采购-验收-台账管理-打标贴签-盘点-维修-调拨-闲置-报废-清理等全过程线上数字化，实现全集团内部资产的调拨、共享，提高资产利用率。

提高资产完好率

资产完好率是资产可用的重要指标,反应了资产的技术状况.关注资产完好率，从资产的使用全流程，包括采购,使用,管理、保养维护等方面来保持较好的资产使用状况，提高资产的完好率。

采用RFID无线盘点和手机盘点，盘点效率数倍提升

采用新的二维码、RFID、云计算技术、智能手机等新设备和无线射频技术相结合。极大地提高了集团实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点，盘点速度提高数10倍。

资产使用人协同盘点方法，让盘点轻松

通过对资产盘点计划编排，支持分类、分区的区块化盘点，采用使用人，部门自助盘点，管理员后台复核审查的新盘点方式，幅度降低资产盘点的时间成本和人力成本。

RFID固定资产管理系统采用现代的云计算技术、条码、二维码技术、RFID等技术与相应的硬件扫描技术相结合，优化了固定资产的全生命周期管理流程，极大地提高了企业实物资产的管理和盘点效率，降低固定资产重复采购和丢失率，提升固定资产的利用率，为企业实现降本增效。

提高盘点的速度：RFID手持式终端快速盘点，盘点速度提高10倍以上，自动生成盘点报表。

对固定资产信息进行实时控制：可以实时获得固定资产的总数量、位置、使用状况、使用人、折旧等信息。

管理全生命周期：通过RFID完成固定资产的入库、分配、领用、库存、维修、报废等全生命周期管理。

资产去向可查：每当实物资产进行领用、借出、调拨、维修等申请后，都会生成相应的单据记录，交给固定资产管理员审批，实时固定资产规范化操作，轨迹可随时查询和跟踪。

改善管理效率，降低错误率：通过RFID资产管理系统，实现实物资产自动化管理，管理效率提高50%以上