长沙高校固定资产管理系统价格合理「标领信息科技」

大型公司面临的固定资产管理难题到底有哪些呢？

1、大型公司旗下的分支机构数量和层次繁多，各分支机构固定资产管理的效果层次不齐，标准难以统一。

2、大型公司每年都要对资产进行一次或多次大盘点，需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。

3、大型公司对固定资产管理的认识上未形成统一，没有一个好的固定资产管理系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上。

4、大型公司的资产分布比较广散，管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理，不清楚固定资产状态信息和资产使用情况。

5、大型公司（部分）持有“重钱轻物”的错误观念，缺乏对资产采购科学性的认识，没有制定合理的资产预算，提高了资产管理成本。

上述这些问题，随着固定资产管理系统的出现，利用信息化技术有效解决大型公司的固定资产管理难题，助力大型公司做好固定资产管理工作。

1、系统规范了固定资产管理流程，并结合科学的管理平台进行归口分层管理，通过信息化技术实时监控固定资产动态，资产管理人员劳动强度得到了释放，提升大型公司的固定资产管理效率与水平。

2、系统为大型公司固定资产管理工作提供、可靠、的动态数据与决策依据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，避免了大型公司在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

3、系统通过***的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作，不仅大大提高固定资产盘点的效率，又提高了固定资产盘点的准确性。

4、系统将大型公司各分支机构的固定资产管理系统整合在了一个平台上、方便了总部对资产的管理，规范了固定资产的管理标准。

5、系统可以帮助大型公司做到：减少75%的审计成本；降低40%的备件库存；减少45%的设备“失踪”；提高30%的资产使用率；延长10%的设备运行寿命。

RFID固定资产管理系统采用***的RFID技术采集固定资产数据，为每一个实物都赋予一个的RFID标识，对实物资产的申购、入库、借用、归还、调拨、报修、维保、盘点、折旧到报废退出生命周期，进行和管理。系统还提供多种数据报告，从多角度、提升学校的固定资产管理水平。解决了学校固定资产家底不清的问题。还能防止固定资产遗失，追责到人。方位为学校决策者提供管理固定资产的决策依据，提高整体资产管理、运作效率。

RFID固定资产管理系统的实施效果：

1、实现了固定资产全生命周期管理：利用RFID技术无线射频自动识别和通信网络无线远程传输功能，实现对固定资产全生命周期(申购、采购、入库、借用、归还、转移、调拨、报修、保养、盘点、折旧、报废、处置等)的动态实时跟踪集中监控管理。为企业管理者的科学决策、固定资产合理调配提供了准确的数据参考。有效提升了固定资产效益和提高资产使用率，降低了企业管理成本，避免了资产闲置浪费。

2、实现了固定资产的账、卡、物、人同步管理：系统将固定资产日常管理工作融入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的使用人、地点、使用部门、购入时间等信息进行记录，并引入短信提醒功能，实现对资产日常工作的有效监管，为学校节约了大量人力物力进行资产盘点和资产管理的，避免了资产流失，提高了企业管理水平。

3、固定资产盘点工作方便：

在有无线网络覆盖区域内，固定资产管理人员通过RFID扫描可快速读取固定资产信息，完成固定资产的盘点工作。系统可在一秒内扫上百个标签，识别距离可达6米左右。大幅度缩短了盘点时间，提升了盘点的速度和准确率。

基于RFID技术进行资产盘点管理，通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签（标签事先录入资产信息）进行数据采集，终将数据传输至固定资产管理系统，进行数据整合、清理、核对、盘点等操作，终可生成报表。

当高校购入资产后，高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签，在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时，RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息，并且将其发送至服务器中进行处理，从而完成对资产的跟踪管理。

RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定，将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定，后续再由相关资产管理部门进行后期维护，避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理，将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上，具体的附着方式包括粘贴、嵌入等，可以按照资产的特性来选择。

基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理，跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程，整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络，将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域，使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上，以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对，强化资产使用部门对固定资产的管理。

RFID技术的应用不仅省时省力，解决庞大资产管理问题，还大大提高管理效率，提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理，保证资产的完整性，防止资产遗失，追责到人，有效管理。、全过程管理，为学校决策者提供管理固定资产的决策依据，提高整体资产管理、运作效率。

RFID固定资产管理系统以RFID、物联网技术为基础，PC、RFID盘点机、RFID标签打印机为操作平台，对固定资产从购买到报废，以及中间使用过程全生命周期进行监管，并与资产各类报表相结合，真正实现了账实相符，盘点轻松，管理便捷。

企业在固定资产管理中常出现以下问题：

1、企业每年都在购买资产，资产数量不断增多，且分布广泛，管理难度大。

2、由于日常采用手动记录资产动态，每次盘点难度很大，经常出现资产找不到，资产负责人不对等等情况，难以做到实账一致。

3、人工盘点方式，盘点效率低，耗时长，且盘点结束后要做盘点报表。

4、资产领用、调拨等操作，没有严格的审批流程，导致资产领用、调拨随意，且追溯起来麻烦

5、资产报废年限不能实时了解，错过佳报废时间。

6、资产去向没有记录，追溯起来困难，资产流失严重。

而通过RFID固定资产的应用后，则会产生以下良好效果

1、每个资产入库后，都会生成资产条码，且可以贴上对应RFID标签，为后续资产管理和盘点打好基础

2、资产日常变动，包括领用、调拨、借用、损坏等，都需要在系统上进行处理，并由资产管理员进行审批，同时生成对应操作记录，方便后续追溯。

3、每个资产都会有负责人和存放地点，并且每当资产进行变动后，都会自动更新对应的负责人和存放地点，落实资产安全。

4、每个入库资产，都会自动计算器报废日期，一旦到了报废日期，系统会变发消息提醒，确保报废及时。

5、通过权限设置，系统可以分配不同部门的使用权限，让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产，确保资产安全。

6、系统提供低值易耗品管理模块，可以有效减少低值易耗品的成本。

7、系统支持异地盘点，且盘点方式简单，只需要利用RFID盘点机，即可自动盘点5-6米内的资产，速度更快，准确率更高。且盘点结束后，每个部门的资产都会汇总在一起，生成盘点报表，了解盘盈盘亏情况。