玉林设备资产管理系统承诺守信「在线咨询」

谈到固定资产的管理，每家企业都有自己的一套流程和方法，但是大体的方向都是一样的：比如在每个资产上贴上手动写好的标签，把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。

这些工作虽然看起来很简单，但是实际操作起来就会遇到很多问题：

针对以上问题，企业需要一套固定资产管理系统来解决。

固定资产管理系统可以做到：

1、固定资产可批量导入。入库后，生成一个条形码或二维码标签，一物一码，方便以后的固定资产流转管理和盘点。

2、设置好资产模板后，连接条码打印机进行标签打印，方便后面辨认和盘点。

3、可精细化管理固定资产日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。员工在系统上发起申请，经过资产管理员审批后，打印签字发放。每个操作步骤皆可留痕，方便以后追溯。

4、每当审核完资产的领用、退库、借用、归还、调拨、报废等操作后，资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新，无需人工手动处理。

5、通过设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据后，到了每个月折旧日期后，便会自动计算每个资产的剩余价值、已计提月份、剩余计提月份、已计提总额、净残值额等等，减轻财务工作。

6、多维度的固定资产报表，让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。

7、通过创建好盘点单，结合PDA手持设备，对着资产上的标签进行扫描盘点，数据实时采集并现在在PDA上，确保盘点准确率和效率。在盘点结束后实时同步盘点数据，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

有了固定资产管理系统的应用后，资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化，如下：

1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了

以往资产申请，需要员工填写纸张申请单，然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多，后续追溯管理不好查，另一方面，发放资产完毕后，还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据，工作量大，且容易出现漏记和错记。

现在员工直接在系统上创单申请，资产管理员审批后发放，员工签收，并形成操作记录，让每个环节都有据可查，固定资产的责任到人，责权更加明确。同时审批后，资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。

2、资产自动折旧

以往资产折旧，需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值，工作量大，且容易出错。

现在有了系统，只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

3、不用怕资产重复购买，报废不及时

通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

通过使用年限的设置，资产一旦超过使用年限，便会自动提醒报废处理。

4、不用怕盘点

纸质表格进行手工打钩盘点时，每一次固定资产的盘点，不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点，都是一个很艰巨的任务。

现在有了固定资产管理系统。现在系统上创建好盘点单，然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描，实时采产数据，并显示在PDA上，确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。

盘点结束后，实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点，管理起来难度大，所以经常会出现：资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题，不但降低了资产使用价值，增加了资产成本，而且对公司的日常经营也会产生不利影响。

这时，上线一套固定资产管理系统就显得很有必要了。因为固定资产管理系统可以做到：

1、方便辨识每个资产

通过标签模板设计（包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据），然后连接条码打印机进行打印和粘贴，方便辨识每个资产以及盘点。

2、资产全生命周期管理

固定资产管理系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请，形成操作记录，方便后续追溯查看。

3、审批流程

员工对资产发生申请操作后，资产管理员可以接收到审核信息，从而及时对申请进行审核，并发放资产给员工，规范了资产使用流程。同时审批完成后，自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。

4、资产折旧

在资产入库时，需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

6、资产台账

7、资产报表

丰富的资产报表管理，包括固定资产分类统计月（年）报，本月增加（减少）固定资产月报、部门资产统计表等等，并可导出和打印报表。

8、资产盘点

系统支持在线盘点和离线盘点功能，这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式，可以大大减轻盘点工作量，节约人力物力，并可对异常数据做出适当处理，保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表，做到账实一致。

固定资产管理系统可以在企业实际工作中，可以大大地提高工作效率，比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决，从而帮助企业增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。

固定资产管理系统在企业中的作用：

一、资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

三、设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计（包括二维码、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等），做到每件物品都有据可查。

四、资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

五、资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

六、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

七、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，系统可对低值易耗品实行进销存管理，提升低值易耗品价值

九、权限管理功能

权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系