广州二维码固定资产管理系统来电垂询「标领信息科技」

广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展，公司内部资产数量越来越多，管理起来也越来越吃力，无法准确掌握企业内资产数量，且每次资产盘点工作开展，都需要耗费不少人力和物力。为此，公司决定引入一套固定资产管理系统，解决当前资产管理问题，提升资产价值。

凭借在固定资产管理这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀，标领项目团队很快梳理了客户需求，并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通，并达成了共识。

公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力，参与到集团的实物资产管理建设中，加速公司实现固定资产的精细化管理，降低固定资产的流失率，提升固定资产的利用率，助力办公效率，进而加速信息化进程。

标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式，让每个操作都能留痕，确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请，并给到资产管理员进行审核和发放。采用条码盘点方式，让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。

同时，系统支持固定资产折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算，每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能，也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑，以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。

主要价值：

1、实现资产责任到人，减少了资产流失、丢失等情况；

2、资产盘点天数从一周降低至4天；

3、实时掌握了企业内所有资产信息，降低了资产闲置率；

4、简化并规范化了资产日常领用、退货、调拨操作；

5、实现资产去向追溯，保证资产安全。

有不少企业、事业单位、酒店、医院等在选择固定资产管理系统后，发现不仅很多问题解决不了，还导致固定资产的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大。为此，本文分享一下如何选择一款适合自己企业的固定资产管理系统？

1、系统试用

一套软件的功能好不好用，只有真正试用了才知道。反正我觉得，真正好用的固定资产管理软件，是不会拒绝给客户免费试用的。

2、系统功能模块

在试用软件的时候，就得全心全意的关注其功能了。通用功能一般就是指每个固定资产管理软件都会有的功能，比如资产采购管理、入库管理、领用管理、盘点管理、借用管理、折旧管理、报废管理等，行业特有功能指的是根据不同的企事业单位的实际使用情况，提供其相应的特色功能。

3、系统运行速度

系统的运行流畅性以及其速度就是首当考虑的事情。如果操作某个模块需要几秒钟甚至更长时间的话，那还不如手工记账来的快。速度方面，自己试用时，操作一下感受感受即可。

4、系统售后服务

这里的售后服务，更多的偏向于，在用户出现问题后的响应时间和处理问题的有效性。一款成熟的软件一般不会出现太大的技术问题，主要就是人员的操作问题，比如对某个模块操作上存在疑问，或者新员工入职需要培训等，如果能够时间得到响应，这样的服务质量才有保证。

5、系统稳定性

可以试着在软件中随意操作几次，看看会不会出现卡顿，有没有异常报错，或软件退出等情况。一般来讲，稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。

6、系统“价格”

这里的价格不是指的价格低，而是，我们在选择用一款固定资产管理软件时，是因为其价格便宜或者别人家在用我也要用，而是自己所在的企业需要这么一套软件来管理，能解决你目前遇到的问题，你才会用。如果感觉一款固定资产管理软件非常不错，价格也能接受，那也可以去试用一下。

现实中，一些企业采用“人工贴标签 + Excel”的方式进行资产统计，耗时耗力、易出错，结果不尽如人意；还有些企业委托资产管理公司代为管理，但不能随时管理，而且内部资产数据容易外泄，不安全。企业资产管理，同时保证资产管理效率和数据安全才是王道

标领二维码资产管理系统以集团、企业的资产为管理对象，提供按需定制服务，通过融合***的移动技术、物联网技术，与条码技术进行结合，减少资产建设和维护的步骤，对资产帐、卡、物进行集、统一管理，实现对集团、企业资产全生命周期的电子化管理。

主要功能

1、资产信息管理

将用户划分为不同等级，确定用户对系统的使用权限，根据不同权限确定不同的操作，确保资产信息安全、不外泄。

资产导入，可单独导入或通过Excel表批量导入；资产组合、拆分，随需定制；资产卡片，清晰列明各类资产的具体信息；本部门资产，部门管理人员可查询本部门资产汇总信息

2、资产条码管理

资产录入或导入后，系统会根据资产属性信息自动生成二维条码，让固定资产也有，方便解决资产领用、借用、调拨或处置等日常管理中会出现的问题。

3、资产生命周期管理

支持资产的全生命周期管理，从入库登记、领用（出库）、资产借用、资产调拨、资产退库、资产维修，到资产处置均详细记录，业务间数据互联，方便企业合理配置资产。

4、资产盘点管理

管理员设置好盘点的资产范围和盘点类型，即可发起盘点流程。用户收到盘点通知后，通过“移动APP + 手机摄像头”扫描资产条码的方式进行盘点。盘点结果实时提交，可以Excel的形式导出，大大减少工作量。此外，用户还能通过修改权限进行手工盘点更改。

5、资产统计报表

资产台账、资产分布趋势、生命周期统计、资产折旧表，支持多维报表统计，支持图形化展示，支持Excel导出，让管理效果实现数据可视化。

6、移动资产管理

通过、安装手机资产管理移动端应用，用户随时可以进行日常资产管理：资产查询、移动盘点、报表查询等。

当下，医院在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题，主要集中在四个关键方面：首先是重采购，轻管理，监管不足；其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难；第三，资产使用率和安全性难保障；是资产的运营数据无法得到有效应用。医院的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点，整体资产管理信息化水平亟待提升。

为切实加强和改进固定资产管理，提高固定资产使用效率，保障和促进医院的发展，医院必须要进行固定资产信息化系统的重建，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置。

1、强化组织保障

固定资产管理系统在组织保障上实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照医院、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。资产管理部代表医院执行督促、检查、指导、完善等相关职责，并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作；归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作；各资产使用部门设置资产管理员，负责本部门台账建立及资产申领、维修、转移、盘点等日常业务。

2、确保账账相符、账实相符

首先，使用部门通过系统可以随时盘点自己资产，提交转科申请，保证了资产和对应、对应地点的正确性。其次，资产的使用状态更加。固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为医院管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

3、数据实时上传

通过系统让资产购买申请、入库、领用申请、出库、盘点、转科申请、待报废申请、待报废处理、资产清查软件上传数据、报废线上申请、报废处理一整套的固定资产操作都可在线操作。线上操作闭环体系的建立让医院固定资产报废、资产管理部对固定资产全流程进行监督指导，随时了解医院固定资产的真实使用状态，为科学决策提供真实有效的数据。