东莞中小学资产管理系统欢迎来电「标领信息科技」

广州某事业单位为了完善单位固定资产管理体系，确保单位的实物资产运转正常，实现固定资产的完整、保值、高利用率，单位决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。

我司针对其在固定资产管理工作中出现的痛点和难点，设计出了适合其使用的固定资产管理系统，使用成熟的条码技术实现对固定资产的管理，涵盖了其所有固定资产的全生命周期的管理。在提高固定资产管理效率的同时，也提升了单位整体的管理水平。

项目建设亮点：

1、系统通过***的RFID技术实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、系统支持多级架构，分配不同的权限，各部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、系统支持Excel一键导入固定资产，包括部门、员工、资产类别、入库日期、供应商等基础资料，从而方便了资产数据的批量录入。

4、系统支持审批流程自定义，员工发起领用申请，填写领用申请单，再交由管理员进行审批，整个流程可自定义，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、系统在盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细，方便后期进行盘点追溯管理，同时做到账、卡、物一致。

6、系统支持企业***、财务系统、OA系统、钉钉、***等集成。可以同步组织结构和实现数据的连通，打破了数据孤岛，加速信息化建设。

7、系统支持自定义各类报表，用户可根据自己工作需要自主设定，图形结合数据的展现方式，多维度，多层次的展现统计分析数据。

8、系统首页记录了资产整体使用情况、资产维保提醒、资产状态统计、资产分类统计（柱状图展示），让单位领导对当前资产使用情况一目了然。

当企业发展到一定规模后，其内部的管理会逐渐遇到不少问题，比如对固定资产和低值易耗品的管理：

1、固定资产数量多，但是不清楚在哪些人手中，闲置数量有多少；

2、低值易耗品管理起来也麻烦，没有对应的出入库记录，不清楚消耗情况；

3、资产日常的领用、调拨、报废等，缺乏对应的历史记录查询；

4、管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序，授权审批制度不明确；

5、手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，导致资产盘点信息不准确，盘点结果无法溯源

而当企业开始上线二维码固定资产管理系统后，以上问题可以得到很好的解决，并做到固定资产账实相符，盘点轻松准确，为企业节约不少固定资产成本。

1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签，通过这个二维码标签，可以清楚这个资产相关信息，比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。

2、每个入库到系统的固定资产，会形成一个资产台账，通过资产台账，可以清楚知道每个分公司/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量，同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。

3、每个资产会生成一张资产卡片，记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作，比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等，实现资产全生命周期管理。

4、每个资产的领用、调拨、报废等操作，都会生成一个对应的操作记录，方便后续进行追溯。

5、系统可以对每个用户进行审批权限划分，只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。

6、每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产，其他部门的资产无法看到和操作。

7、二维码标签盘点方式，可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，管理员进行汇总。

8、具有低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。

固定资产管理系统的功能

1、固定资产入账和启用管理

该模块用于初始取得固定资产时，对资产进行登记和分配给特定部门。

2、固定资产折旧管理

该模块用于每月对固定资产计提折旧使用。

3、固定资产借用申请管理

该模块用于当某个固定资产从一个部门转移到另外一个部门使用时，需要按照借用的流程进行审批。

4、固定资产维修记录管理

该模块用于当固定资产需要送至企业外某处进行维修或者保养时，需填写此表。

5、固定资产损坏管理

该模块用于当发现固定资产损坏时，使用此表来评估损失额，追查原因，追究责任。

6、固定资产丢失管理

该模块用于当固定资产丢失时填表使用。

7、固定资产报废管理

该模块用于当固定资产报废时填表使用。

8、固定资产出入库管理

该模块包含出库和入库两个模板，两者共用一个数据表。

9、条码标签打印管理

该模块用于设计固定资产标签样式并打印固定资产标签以及二维码。

10、固定资产位置转移管理

该模块用于当某个资产在同一个使用部门内部进行位置转移或者责任人转移时使用。