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广州固定资产管理系统方案信息推荐「在线咨询」

发布时间:2022-04-18 08:24:00        作者:标领信息科技












很多制造型企业为了打通各业务环节的数据,消除信息孤岛,提高日常办公、业务运营的效率,往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用,可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险,同时通过的电子流程和低代码构建平台,打造了固定资产数字化管理系统,实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。

一、权限划分

为了强化固定资产的管理,系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性,用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人,也保证了资产的管理安全。

二、标签管理

为了准确区分每个资产的性和可辨识性,赋予每个资产条码编号和标签,方便后续维护和管理。

三、资产管理

资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等,通过扫描二维码,能够查询资产的详细信息。

1、资产查询、编辑和删除

资产查询:清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量,以及在各个分类中所占有的比例。

资产编辑:可以都资产的明细进行编辑,比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。

资产删除:可以对资产进行删除。

2、资产新增

通过自定义设置导入模板,可以一键导入所有资产。

3、资产调拨

通过发起固定资产调拨流程,选择要进行调拨的资产名称,在调拨内容下面填写需要转移的对象,可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移,流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中,也可以在PC端OA系统中发起流程。

4、资产报废

通过固定资产报废申请流程,选择需要报废的资产,自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期,流程发起后会经过申请人部门,以及财务部门审批后,该资产自动归为报废状态,系统里无法查询该资产的相关信息。






标领RFID资产管理系统的应用效果:

1) 极大幅度地提升了固定资产的盘点速度:RFID手持可快速盘点,比起条形码或者二维码扫描速度,速度提升了近百倍。RFID标签识别距离可达到6米,一秒钟可识别上百个标签。盘点完毕后,系统可自动生成盘点报表。

2) 及时掌握固定资产的状态和详情。“一物一码”式管理模式下,可将每个固定资产都绑定一个RFID码,将使用人,地点,所属公司进行捆绑。保障账、卡、物、人的一致性,保障账账一致,账实相符。

3) 全生命周期管理:RFID资产管理可将固定资产或设备从申购、采购、入库、领用、借用、退库、归还、维修、维保、折旧、转移、报废、处置等进行全生命周期管理。系统实时保留操作记录,固定资产的履历可随时查询和追溯。固定资产责任到人,让固定资产的历史和现状都清晰无比。

4) 提升固定资产的管理效率,减少人工管理和盘点的出错率。通过标领RFID资产管理系统,可将实物资产和设备等进行自动化管理,只需要扫码即可完成所有的操作,所有操作都会留痕,降低手工表格管理的出错率。

5) 固定资产的数据清晰无比。固定资产的去向很明了:只要固定资产被领用或者借出以及转移等皆有据可查,生成相应的业务记录,固定资产管理员和企业的员工可查看多维度分析报表,助力企业决策者决策,降低企业固定资产闲置率,企业管理者更了解自己的家底。

6) 助力企业无纸化办公和移动化办公。标领固定资产管理系统中可以自定义设置审批流程,固定资产的领用、借用、退库、转移、调拨、维修、维保、报废均可设置流程。经过负责人审批后,管理员将固定资产发放给员工。员工可在员工端进行签字收货。整个流程环环相扣,均有迹可查,责任更加明细,责权更加明确。均可在线上和移动端进行审批。提升了办公效率。





固定资产管理系统以实物管理为目标、计算机操作平台为工具,结合条码、二维码和RFID等技术,为企业提供实物资产管理和盘点解决方案。其功能包括采购管理、固定资产管理(从入库到报废)、易耗品管理、财务管理,分析报表等。标领固定资产管理系统还支持RFID盘点功能,可极大提升固定资产管理和盘点效率,提升资产的利用率,降低丢失率,从而为企业降本增效。

企业告别手工管理模式,采用固定资产管理系统后,固定资产账目不再是一团散沙,可系统地进行实物资产的全生命周期管理。

固定资产管理系统的优势:

1) 采用主流的B/S架构. 基于微软的开发语言,可直接登录浏览器使用. PC+APP相结合的模式,让企业员工可随时随地办公。

2) 系统采用二维码和RFID码技术,识别固定资产,采用“一物一码”、无线扫描库存。动态化管理实物资产的整个生命周期。

3) 跟踪实物资产从申购、采购、入库、领用、维修、维保、借还、调拨、报废清理、计提折旧的全过程;

4) 自定义审批流程。用户可根据自己需要设置每个单据的审批流程,实现无纸化办公,提升领用等效率。

5) 权限管理,超级管理员可以根据企业的实际需求,为不同的子管理员设置不同的用户权限,可将集团公司的实物资产进行头筹管理。

6) 大幅度提升固定资产盘点的效率和准确率,系统自动生成盘点报告。

7) 多维度分析报表可供用户随时查看,对企业的所有固定资产状态一目了然。





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