厦门BS固定资产管理系统服务介绍「在线咨询」

广州某事业单位为了完善单位固定资产管理体系，确保单位的实物资产运转正常，实现固定资产的完整、保值、高利用率，单位决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。

我司针对其在固定资产管理工作中出现的痛点和难点，设计出了适合其使用的固定资产管理系统，使用成熟的条码技术实现对固定资产的管理，涵盖了其所有固定资产的全生命周期的管理。在提高固定资产管理效率的同时，也提升了单位整体的管理水平。

项目建设亮点：

1、系统通过***的RFID技术实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、系统支持多级架构，分配不同的权限，各部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、系统支持Excel一键导入固定资产，包括部门、员工、资产类别、入库日期、供应商等基础资料，从而方便了资产数据的批量录入。

4、系统支持审批流程自定义，员工发起领用申请，填写领用申请单，再交由管理员进行审批，整个流程可自定义，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、系统在盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细，方便后期进行盘点追溯管理，同时做到账、卡、物一致。

6、系统支持企业***、财务系统、OA系统、钉钉、***等集成。可以同步组织结构和实现数据的连通，打破了数据孤岛，加速信息化建设。

7、系统支持自定义各类报表，用户可根据自己工作需要自主设定，图形结合数据的展现方式，多维度，多层次的展现统计分析数据。

8、系统首页记录了资产整体使用情况、资产维保提醒、资产状态统计、资产分类统计（柱状图展示），让单位领导对当前资产使用情况一目了然。

固定资产管理系统涵盖酒店固定资产管理的方方面面，系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，采用成熟的条码技术，对每一件固定资产进行条码编制，将固定资产信息录入系统数据库，通过条码扫描器把数据传输到电脑等硬件设备，利用手持数据采集器终端完成固定资产的日常管理和清查工作，实现对固定资产、定位与盘点统计。

固定资产管理系统功能：

1、低值易耗品日常操作管理

主要是对低值易耗品的日常操作管理，包括低值易耗品的预算、采购、入库、领用、退库、报废、盘点、调拨、查询、统计等日常管理工作

2、固定资产日常操作管理

主要是对固定资产的日常操作管理，包括固定资产的申购、入库、领用、借用、归还、维修、调拨、保养、报废等日常管理工作。

3、条形码标签自定义

根据酒店固定资产管理员选定的固定资产自动生成并打印资产条码标签，粘贴到设备上，标签格式可以自由设计。

4、固定资产盘点功能

通过手持条码扫描器对资产的条码标签进行盘点，将扫描出来的资产数据与数据库中的资产数据进行对比，对异常数据做出适当处理。并按时间、部门生成各类盘点表。

5、固定资产折旧功能

系统有两种折旧方式：一种是平均年限法，另一种是年数总和法。一般采用平均年限法对固定资产进行计提折旧，生成折旧报表。

6、固定资产报表统计分析

系统可自定义的报表设计，按时间，部门生成各类资产统计报表，并提供打印功能，系统还支持图文结合的方式对资产数据进行分析。

企业该如何盘点固定资产呢？

企业若想要做好固定资产的盘点工作，就需要制定周详、、规范的盘点计划。

1、明确盘点时间

企业需先确定好盘点的日期，一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况，确定盘点的日期。

2、明确盘点人员

当盘点的日期确定好以后，那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员（财务部门的人员）

3、明确盘点内容：

企业固定资产盘点的内容有：固定资产的盘点；物料、半成品、成品的盘点；以及副资材、工具等的盘点。

4、明确盘点原则：

1）、账实要相符：账面资产额，要清点实际的固定资产，比如有多少台电脑，有多少台设备等。账面款项额，要清点现金，以后存款和账面的要一致，不一致要查清原因。账货相符，账上存货和实际存货要一致，不一致要查原因。

2）、账账要相符：总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况，销售情况，这些要和你的账要相符。

5、借用RFID技术提高盘点效率：

资产管理员再对固定资产盘点时，通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读，标签信息自动存储到手持读写器中，然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

6、盘盈或盘亏处理：

因为各种原因，如部分固定资产是移动、公用的，资产在转让在手续不全等，这样就会造成盘盈或盘亏，盘盈的要重新登记入账，盘亏的也要汇总，上传记录至固定资产管理系统中，然后再找相关责任人核查原因，做到账、物、卡一致。

随着RFID技术的发展和成熟，越来越多的固定资产管理系统厂商将RFID技术引入固定资产管理系统，将软件和RFID硬件（RFID标签、RFID手持扫码终端、RFID打印机）相结合，解决了固定资产密集型企业的管理和盘点的难题。

通过“一物一码”管理资产的模式，给每个固定资产绑定一个RFID标签（在RFID标签表面打印上二维码），这时就有两种管理模式：（可以通过手机APP扫二维码进行管理和盘点，也可以通过手持RFID进行远距离识RFID标签内部的芯片进行盘点。）

标领RFID固定资产管理软件采用***的RFID（。RFID固定资产管理系统的工作原理是RFID阅读终端与RFID标签之间进行非接触式的数据传输，从而达到识别固定资产的目的。采集数据时采用RFID电子标签作为标识，方便固定资产的批量快速盘点，并实现固定资产的增删改查、以及从申购、采购、入库到报废的全生命周期管理，系统还提供多种数据报告以对固定资产做出多维度的分析。

RFID可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别固定资产目标并获取相关数据，识别距离达到6米以上，并且可在短时间识别多个物品。一秒钟可识别上百个固定资产。所以，对于固定资产密集的集团公司而言，RFID固定资产管理系统可提供合理的解决方案，极大促进了固定资产盘点效率，为企业实现了降本增效的目标