佛山固定资产管理系统视频即时留言「标领信息科技」

固定资产管理系统都有哪些功能？

1、首页：

展示企业内部实物资产的各项数据，包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。

2、首页实时指标：

资产状态比：提供企业内部实物资产的实时状态，包括处置、报废、闲置、在用。

资产使用情况：：提供企业内部实物资产的实时使用情况，包括借用中、报修中、待维修、不可用，和缺失。

3、系统管理：

系统的基础设置都汇聚在这里，包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理，主要是对员工、角色、供应商的管理；审批管理，主要是对审批流程的管理，这个流程是可以自定义的；权限管理，主要是对部门、角色权限的限定；

4、固定资产管理：

固定资产管理系统目前包含：申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能；每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时，都需要在系统上创建申请单，然后交给管理员审核后才能进行使用；系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。

5、低值易耗品管理：

此外，固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理，目前包含：库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能；低值易耗品是不提折旧的，所以没有提供折旧功能。

6、采购管理：

采购管理是可供企业自由选择的一个模块，因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统，所以此模块显得有点鸡肋，包含：采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。

7、报表分析

目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

标领资产数字化管理平台集团版能实现什么样的目标？

建立集团统一的资产管理标准

梳理集团及下属公司业务板块的资产管理过程，建立统一的标准，制定规范的资产管理流程和组织人员职责规范，完成统一的数字化资产管理体系的建设。

实现资产“帐、卡、物”统一

打通采购管理-资产管理-财务管理全流程，实现“台账-资产标签-实物”三者合一。提高集团资产信息的性、准确性。

提高资产利用率

通过资产的全生命周期管理，将采购-验收-台账管理-打标贴签-盘点-维修-调拨-闲置-报废-清理等全过程线上数字化，实现全集团内部资产的调拨、共享，提高资产利用率。

提高资产完好率

资产完好率是资产可用的重要指标,反应了资产的技术状况.关注资产完好率，从资产的使用全流程，包括采购,使用,管理、保养维护等方面来保持较好的资产使用状况，提高资产的完好率。

采用RFID无线盘点和手机盘点，盘点效率数倍提升

采用新的二维码、RFID、云计算技术、智能手机等新设备和无线射频技术相结合。极大地提高了集团实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点，盘点速度提高数10倍。

资产使用人协同盘点方法，让盘点轻松

通过对资产盘点计划编排，支持分类、分区的区块化盘点，采用使用人，部门自助盘点，管理员后台复核审查的新盘点方式，幅度降低资产盘点的时间成本和人力成本。

广东某建筑公司是一家经营发展的综合性建设企业。近些年，公司业务扩展迅速，投入了大量资金来购置资产以满足业务扩展需求，但同时也带来固定资产管理上的困难，因此将寻找一款的资产管理系统列入计划。

在经过层层筛选和深入了解后，公司终选择与标领科技达成合作。针对公司的实际情况和管理诉求，标领科技为其提供一套完整的资产管理系统解决方案。

企业情况

1、每个项目在用资产和状态不清晰，且项目分散各地。

2、资产申领调拨等流程冗长，纸质单据审批不方便，且很难监控每个资产的动向。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、异地资产盘点难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

解决方案：

1、整理好资产的种类并进行编号，制定好资产的编码规则，实行资产一物一码管理。

2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置，可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况，方便合理调动资产。

3、每个资产在申请领用时，都需要在系统上填写申请，然后由相应的资产管理员进行审批，资产数量、种类、所涉项目与人员等信息一目了然，方便快捷。

4、通过权限管理，可以设置每个项目中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升资产管理效率。

5、每个资产去向都有清晰的数据可查，减少资产流失率，也降低资产采购成本。

6、每个在用资产都有使用人、使用部门，一旦员工离职后，可以快速追回资产。

7、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个项目上的库存量。

8、可在系统上创建好盘点任务，分配到每个项目的资产管理员进行扫描盘点。盘点结束后，盘点数据实时上传和汇总，总部人员可以清楚了解每个项目的资产情况。

对于互联网公司来说，其发展需要不断开拓市场，市场覆盖到的区域都可能设立分子公司以运营当地业务，因此对于电脑等硬件办公设备需求量大，且质量要求较高，所以互联网公司的资产具有数量多、人员流动性大、多地资产管理等特点，同时也带来了资产管理难题：

1、查找和统计某些资产信息时，需要调取多个电子表格，甚至还要翻找历史纸质单据，才能勉强梳理出想要的资产信息。

2、诸如电脑、手机等常用的电子办公设备，在员工离职后由资产管理员回收再派发，或员工之间自行流转情况经常出现，无法权责明确到人，在资产出现损坏丢失等情况时的界定就很困难。

3、异地资产盘点困难，而且容易出现随意盘点情况，造成实账不一致。

解决方案

对于互联网企业来说，在应对企业内部的资产管理挑战时，亦积极寻求当前***的解决方法和工具。标领固定资产管理系统解决方案，是解决以上问题的优先选择。

1、资产条码化

每个资产在入库后，都会生成一个条码编号，并贴上条码标签进行识别，实行资产一物一码管控。

2、资产全生命周期管理

系统实行固定资产全生命周期管理模式，从申请资产采购开始，到资产折旧报废，每个批次、种类、资产的信息都可以在系统内随时调取汇总，并可按需查询维度生成可视化报表，便于管理员统计分析，便捷。

3、资产责任明确

每个资产都会挂钩到对应人员名下，每一次资产变更使用人时，都可以扫码进行操作，审批人审批即可。每一次的资产流转都记录在系统中，为日后需要责权界定时提供依据。

4、资产申请操作严谨

每个员工/部分申请或者调拨资产时，都需要在系统上创建申请单，管理员审批后，进行资产派发等，数量、领用人、配置等资产信息均在系统中一目了然，账物相符隐患。

5、异地盘点

在系统中，系统可以创建不同部门的盘点单，然后给到各个异地部门进行盘点，盘点结束后自动汇总盘点数据，管理员在系统中即可看到盘点情况，盘盈、盘亏一目了然。