佛山医院固定资产管理系统信赖推荐 标领与您共同成长

公司固定资产管理存在的问题：

1、公司固定资产中账与物不相匹配，简单的讲就是账目上有某种资产的相关记载，但实物却失踪了。导致这种状况发生的原因一般是在资产管理的过程中由于人为的疏忽，致使资产有去无回，又得不到重视，久而久之终导致了资产的遗失。

2、公司没有做好固定资产的分类工作，资产随意摆放，杂乱无序，这就为以后的资产清理、资产维修带来了极大的困难，这也是目前大多数公司的通病。

3、对每一件固定资产所处的位置、状态及使用情况没有做好明细的跟踪记录，对一些资产的调拨、外借及维修等也没有一个系统的工作流程安排。导致资产闲置浪费问题严重，资产去向情况不明，长此以往，必将严重影响公司的资产管理效率。

4、部分公司缺乏比较简便、准确度高的资产折旧方式，这在很大程度上也是公司导致固定资产流失的罪魁祸首之一。

固定资产管理系统功能：

1、系统提供完善的资产及设备档案管理，支持资产及设备的增加、删除、修改、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交，删除等实用操作；

2、系统提供资产的转移、借调、维修和条码标签管理。系统支持资产折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算。它可用于资产调配管理、财务统计分析等方面；

3、系统支持资产信息统计功能，包括分部门，分类别，资产配件，图片，借调，移交，维修，文档等，并支持实时模糊查询功能；

4、系统支持资产记录批量借调，移交。记录新增、动态自定义报表打印，操作简单方便；

6、系统附带强大的低值易耗品管理模块，轻松管理，账目一目了然；

7、系统支持资产盘点功能，包括管理员盘点，全员盘点和手工盘点；

8、系统支持资产图形统计分析功能；

9、系统支持EXCEL资产记录和资产类别的文件导入功能，可将系统中的资产记录和资产类别导出至EXCEL；

10、系统支持对不同类别的资产可以定义不同的扩展属性；

12、系统具有完善的数据备份和恢复功能，资产数据更加安全。

事业单位固定资产管理系统的特点

1、系统主界面美观，各模块分类清晰，图文结合展示，操作简单，上手极快；

2、系统提供固定资产、低值易耗品的日常管理，为实现合理配置资源、决策，提供依据；

3、系统提供多种盘点方式，采用RFID技术，秒盘百件，保证了盘点效率与准确率；

4、系统实行固定资产数字化、精细化管理，一物一码实时监控，资产无端流失；

5，系统从资产使用情况、流转情况、需求统计等角度进行图表分析，实现资产的科学化、数字化管理；

6、系统流程细节人性化，化繁为简，降低操作者的使用难度；

7、系统采用B/S架构，无需安装程序，即可轻松实现对资产的各项管理工作，实现数据集中式管理；

8、系统对用户信息、资产信息进行技术加密，以保证其安全性，同时进行数据备份；

9、系统引入工作流设计理念，以日常工单流转记录的方式开展固定资产日常管理业务，执行情况实时反馈。

固定资产管理系统能达到什么效果?

1、系统管控到企业每一间办公室，既可规范管理每一件资产，又能提升管理效率，同时找起资产也很方便。

2、系统提供资产地图，可以了解资产目前的使用情况，放在哪，谁在使用等等，从而让企业能实时资产的位置。

3、系统给每一件入库的资产都会有的条码，并贴好对应的条码编号，一物一码，方便以后的固定资产流转管理和盘点。

4、系统提供固定资产日常业务的精细化管理，包括资产的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。

5、系统会实时更新资产的状态、包括资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新，无需人工手动处理。

6、系统每月可自动计算折旧，你只需要提前设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据即可。

7、系统提供多维度的资产报表，让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。

由此看来，通过固定资产管理系统的应用，把企业的采购、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维保等各个环节串联起来，优化企业的资产信息传输效率，多方共享资产信息和资源，同时通过系统规范资产业务流程，对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。

东莞某地产公司是一家经营地产、商业、酒店、物业、文旅、产业园区等业务的企业。随着项目的不断增加，公司所购买的固定资产也越来越多，管理这些资产的难度也越来越大，经常出现资产丢失、流失、重复购买等问题，增加了企业的支出。为此，公司决定上线一套固定资产管理系统解决方案。在经过市场调研之后，选择了标领科技。

当前公司遇到的资产管理难题

1、资产数量多，分布在各个项目、部门中，管理起来困难。

2、资产责任落实不到位，部分资产不知道属于谁管理。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、资产盘点困难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

针对以上需求，标领团队为公司设计一套条码固定资产管理系统解决方案，实现公司内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。通过易耗品管理，实现公司每个部门、项目的的易耗品（比如笔、打印纸、手套等等）的管理，减少成本。通过PDA手持设备和条码标签，实现资产的扫描盘点，提升盘点效率。主要效益如下：

1、通过系统的入库模板设置，批量导入现有资产数据，并制定好资产的编码规则，让每个资产都有的资产编号，便于区分、管理和盘点。

2、每个在用、闲置的资产都有使用人、使用部门、保管人等，落实资产责任。

3、通过权限管理，可以设置公司每个项目、部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升资产管理效率。

4、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门、项目上低值易耗品的库存量。

5、系统的审批功能，让每个资产的领用、调拨、借用、损坏、维修、借用等操作，都需要经过管理者审批后才能生效，同时还会生成对应的操作记录，方便日后追溯。

6、系统提供异地盘点功能，让每个项目/部门盘点完成后，盘点数据统一同步到系统后台，管理者可以实时查看，了解盘点情况。