广州条码资产管理软件来电咨询 标领与您共同成长

很多制造型企业为了打通各业务环节的数据，消除信息孤岛，提高日常办公、业务运营的效率，往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用，可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险，同时通过的电子流程和低代码构建平台，打造了固定资产数字化管理系统，实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。

一、权限划分

为了强化固定资产的管理，系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性，用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人，也保证了资产的管理安全。

二、标签管理

为了准确区分每个资产的性和可辨识性，赋予每个资产条码编号和标签，方便后续维护和管理。

三、资产管理

资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等，通过扫描二维码，能够查询资产的详细信息。

1、资产查询、编辑和删除

资产查询：清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量，以及在各个分类中所占有的比例。

资产编辑：可以都资产的明细进行编辑，比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。

资产删除：可以对资产进行删除。

2、资产新增

通过自定义设置导入模板，可以一键导入所有资产。

3、资产调拨

通过发起固定资产调拨流程，选择要进行调拨的资产名称，在调拨内容下面填写需要转移的对象，可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移，流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中，也可以在PC端OA系统中发起流程。

4、资产报废

通过固定资产报废申请流程，选择需要报废的资产，自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期，流程发起后会经过申请人部门，以及财务部门审批后，该资产自动归为报废状态，系统里无法查询该资产的相关信息。

大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。

1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。

2）固定资产盘点的方法：

全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例，总结一下固定资产盘点的方法。

a) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。

b) 在盘点时，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定资产管理员。

c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择：

全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。

PDA扫码盘点：超级管理员或子管理员登录PDA，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），PC端会汇总盘点结果。

RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统，找到该盘点单，择区域后，可直接扣动，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。

固定资产RFID/二维码管理系统主要功能包括：申请审批管理，采购验收管理，信息录入，RFID标签绑定，领用，归还，盘点，维修，报废，提醒，异常报警，流程管理，统计报表，基础数据管理，系统管理等。实现对资产数字化、精细化管理，节约管理成本，提升管理效率。可实现固定资产快速盘点、固定资产快速查找、固定资产自助借还等多种应用场景。

1、系统赋予每一件固定资产拥有自己的身份ID；

2、系统通过PAD盘点固定资产，实时监管到每个资产；

3、系统帮助管理者清晰了解资产数目，减少闲置、重复购买；

4、系统支持一键盘点及秒盘百件，省时省力。

5、实时监控重点资产的状态，一旦资产离开规定的区域，系统则报警并推送相关的消息。

接下来我们看看固定资产管理系统是如何提升盘点效率的。

1) 打印并粘贴固定资产标签

将固定资产都批量导入到易点易动固定资产管理系统，之后通过系统和条码/RFID打印机，进行资产标签的打印和粘贴。如果需要RFID标签则打印RFID标签，如果需要二维码标签则打印二维码标签。

2) 创建盘点单，分配给管理员

管理员创建盘点单，可根据公司、部门、管理员、购入日期、区域、管理员、资产状态等条件范围创建盘点单。之后分配给某个管理员去盘点，如果需要全员盘点，就勾选全员盘点。

3) 开始扫码盘点

a) 管理员扫条码/二维码盘点

固定资产管理员登录PDA或者手机APP，点击盘点单，查看需要盘点的资产。管理员可利用PDA扫描资产标签二维码/条形码，实时采集盘点数据，盘点完成后，可点击同步数据，则盘点的数据可实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

b) 员工扫条码/二维码盘点（全员盘点）

员工可在***小程序、企业***、飞书、钉钉员工端，如果该盘点单中有该员工的固定资产，则该员工可以收到提醒，进行扫码盘点。管理员可设置是否要求员工在盘点时必须拍照。对未盘的员工，管理员也可以发起消息提醒，对其进行催盘。，管理员可进行抽查等。

C) RFID远距离识别读取盘点

固定资产管理员手持RFID手持设备，根据区域创建盘点单。扣动RFID手持机的，可直接自动识别并读取手持机范围内5-6米内贴有RFID标签的固定资产，并实时显示在手持机的界面上。因此，固定资产管理员只需拿着RFID设备，在固定资产存放区域内走一圈，即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。