佛山固定资产管理系统方案诚信企业「标领信息科技」

大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。

1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。

2）固定资产盘点的方法：

全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例，总结一下固定资产盘点的方法。

a) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。

b) 在盘点时，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定资产管理员。

c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择：

全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。

PDA扫码盘点：超级管理员或子管理员登录PDA，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），PC端会汇总盘点结果。

RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统，找到该盘点单，择区域后，可直接扣动，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。

固定资产管理系统都有哪些功能？

1、首页：

展示企业内部实物资产的各项数据，包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。

2、首页实时指标：

资产状态比：提供企业内部实物资产的实时状态，包括处置、报废、闲置、在用。

资产使用情况：：提供企业内部实物资产的实时使用情况，包括借用中、报修中、待维修、不可用，和缺失。

3、系统管理：

系统的基础设置都汇聚在这里，包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理，主要是对员工、角色、供应商的管理；审批管理，主要是对审批流程的管理，这个流程是可以自定义的；权限管理，主要是对部门、角色权限的限定；

4、固定资产管理：

固定资产管理系统目前包含：申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能；每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时，都需要在系统上创建申请单，然后交给管理员审核后才能进行使用；系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。

5、低值易耗品管理：

此外，固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理，目前包含：库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能；低值易耗品是不提折旧的，所以没有提供折旧功能。

6、采购管理：

采购管理是可供企业自由选择的一个模块，因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统，所以此模块显得有点鸡肋，包含：采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。

7、报表分析

目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

RFID技术引入固定资产管理系统中，可以使企业完成固定资产的全生命周期管理：将固定资产的申购、采购、入库、领用、退库、维修、维护、变更、财务、报废等各个环节实现科学信息化。RFID技术不仅大幅度提高了固定资产盘点的效率，还便于企业决策者了解固定资产的各个阶段，对固定资产的使用、调拨、分类等进行统计和监控管理，使固定资产整体状况一目了然。

RFID自动识别技术优势：

1）对于那些位置比较隐蔽，不太好去逐一用PDA或者手机APP扫码的固定资产，或者位置比较高，空间狭窄等不方便扫描的物体，可远距离识别。

2）采用RFID无线射频技术，可以穿透包装读出数据。且RFID标签不怕油污、表面破损、环境黑暗。

3）RFID可在短时间内读取多个标签数据，一秒钟可读取上百个，可达到快速轻松盘点的效果。不像条形码和二维码只能一次读取一个。

4）此外，RFID标签存储信息量大，可防拆，耐高温等，在一些恶劣环境下也可以给固定资产贴上RFID标签。

5）RFID分为无源RFID和有源RFID，有源RFID具备固定资产的监控功能，如果固定资产的位移发生了改变，会自动报警。便于管理一些值的实物资产。