深圳钉钉集成固定资产管理系统欢迎来电「标领信息科技」

传统的资产管理方式痛点

1. 管理制度不完善：资产管理主要靠人工管理，纸质化的管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大，不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，资产数据录入速度慢、准确率低，不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。资产管理人员对设备的准确数量、状态，以及实时位置等信息无法及时掌握，甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。

2. 流动性大：企业的资产数量和分类都很庞杂，流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法，无法保证信息采集和记录的准确性，定期进行清产核资，按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作，从而造成差错，形成资产账账不符、账物不符等问题。

3、盘点难：用表格盘点固定资产时，需要打印多个纸质表格，然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点，如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时，先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后，再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力，且极易出错，字迹模糊了，或者漏掉了，改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。

通过上线一套固定资产管理系统，以上的资产难题可以得到很好解决。

1、线上资产管理，减少纸张使用，减少人力浪费。

2、系统支持一键批量导入资产信息，速度快，准确率高

3、所有操作皆可留痕，包括领用、退库、借用、归还，变更、报废等单据皆可随时查看，保证账实一致。

4、每个资产都有专属的条码编号，方便后续管理、辨认和盘点。

5、每当资产有变动时，系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等，落实资产责任，避免资产流失

6、实行条码化盘点方式，员工利用PDA扫描资产的二维码，即可采产数据，避免漏盘、错盘。并在盘点结束后，生成盘点、盘盈、盘亏报表。

7、可按多种查询维度生成可视化报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

随着互联网技术的发展，固定资产管理系统的出现，能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理，达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。

1．资产日常操作管理

主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。。

3．一物一码管理

系统支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

4．资产盘点功能

支持PDA手持设备和***员工盘点两种方式。

PDA手持盘点方式：资产管理员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

***员工盘点：通过***小程序，登录员工码，便会显示该员工旗下的资产情况，然后扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据。盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

5．资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

7．固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时，通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

9、权限管理

通过对角色管理，可以赋予每个用户对系统功能的使用权限，保证系统使用安全。通过用户的部门选择，不同部门的员工只能看到自身部门的资产，而不能看到其他部门资产，确保了资产信息安全。

实物资产的管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的。

对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时，资产管理的责任只能停留在纸面。

此外，资产管理者还面临很多的工作困难，如：

1、各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。

2、因为信息分散，所以必然存在信息的导入操作，工作量加大，错误的出现也难以避免。

3、没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。

4、每次资产盘点，由于账上的资产位置与实物资产位置有出入，往往需要花费大量时间在寻找资产路上，而且有了员工为了***，简单盘点一下就结束了，造成资产与实物的不符。

固定资产管理系统的出现，可以很好以上管理的各种弊端，带来更的资产管理效果。

1、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都会生成一个操作记录，方便对当时操作情况进行追溯，减少资产流失。

2、每当资产有了更新后，系统都会自动进行资产信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态，保证了实物与系统一致，不用担心找不到资产、以及对应负责人了。

3、采用了移动端扫描二维码的盘点方式，管理员可随时点开盘点单，对固定资产进行抽盘，避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产，管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产，让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后，还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表，并可进行导出查看，做到实账一致。

一般而言，企业和事业单位都会有大量的固定资产，但由于管理方法的欠缺，以致资产存在以下问题：

1、固定资产分布广，但部分资产位置不明确，需要花费不少时间才能找到；

2、资产数据量巨大，种类繁多。人工盘点统计缓慢，容易出错，很难达到账实一致；

3、对某些特殊且有价值的固定资产，不能做到实时定位管控；

4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点，容易丢失、流失、下落不明，二次购买成本增加。

为了解决上述问题，标领推出了RFID固定资产管理系统，解决流程如下：

1、打印RFID电子标签，打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息，做好每个资产标识。

2、在门口装置RFID感应器，当带有RFID标识的资产擅自离开时，便会发出提醒，保证资产安全，反之则会记录移动时间。

3、RFID手持设备，，可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产，其资产信息可实时显示在RFID手机上，避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统，生成盘点、盘盈和盘亏报告。

4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能，且会生成相应的操作记录，方便后续追溯。

5、对于低值易耗品出库入库管理，让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据，做到消耗品规范管理，节省成本。

6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统，从根本上解决账实不符的难题。