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北海办公室资产管理系统*** 标领全程为您服务

发布时间:2022-05-13 08:42:00        作者:标领信息科技














为进一步规范和加强资产管理,实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的,事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。

一、摸清家底

资产管理的步是建立资产清单,摸清家底

1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中,自动生成条码编号,方便后续查看、管理。

2、通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。

二、配置科学

固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能,可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表,了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等,从而可以科学合理分产,提升资产价值。

三、管理规范

系统对资产管理制定了一套规范的流程,比如某位员工想申请使用某个资产,需要在系统上进行申请,形成操作记录,方便后续追溯。填写完申请后,会提醒资产管理员进行审核查看,保证资产的领用规范。一旦审核成功后,系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态,避免了资产信息更新不及时问题。

四、明确职责

资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用,谁保管;谁损坏,谁负责”,确保资产使用、保管安全。

五、扫描盘点

在系统中创建好盘点单,资产管理员








在企业资产管理中,固定资产管理系统具有很大的优势,可以严格控制资产管理的各个方面,如资产采购计划、采购管理、仓储管理、后期维护、保养、报废、转移等。通过规范工作流程,资产信息系统更加制度化和合理化。同

固定资产管理系统主要功能亮点

1、权限和用户管理

用户和权限管理,可以让每个单位、部门、管理员只能看到自己权限范围内的资产管理员可以看到的所有资产信息,且权限细节到增加,修改,删除,查看。

3、支持图片管理

可以在每个对应的资产类别中导入资产图片,结合PDA扫描资产编码,即可在PDA上显示资产图片。

4、资产标签模板

资产条码可以根据部门编号+资产类别编号+购买时间+流水号组成;条码标签上的内容可以有:二维码、条码编号、资产名称、使用人、使用部门、购买时间等数据。

5、资产数据实时更新

利用PDA手持设备,扫描资产二维码,即可实时显示该资产的详细信息:资产名称、使用人、购买时间、存放位置、使用部门、使用状态等等。

6、资产全生命周期管理

支持资产的入库,借用,变更,维修,调拨,报废等全生命周期管理,且规范资产的使用流程,做到操作留痕可追溯。

7、审批流程

每当资产进行变动时,比如领用、调拨、报废等,都需要资产管理员进行审批,才能完成。

8、资产台账

通过资产台账,可以实时了解到当前资产的总量、存放位置、使用人/保管人、够买日期、剩余价值、使用状态(闲置、在用、报废、损坏等)、资产条码等等信息,并支持条件查询、导出Excel。

9、资产折旧

设置好每个种类资产的净残值率后,每个月资产都会自动进行折旧,并显示剩余价值。

10、资产盘点

支持***小程序盘点、条码盘点和RFID读取盘点,盘点速度快,准确率高,且可以生成盘点、盘盈和盘亏报表。

11.系统集成

可以与OA、ERP系统、SAP系统和钉钉等集成,打破信息孤岛,提升企业协同效率。






当前是地产行业探索存量市场的黄金期,持有型资产的价值将透过精细化管理手段挖掘出来。通过引入固定资产管理系统,打造资产数字化管理平台,进一步提升资管运营能力,确保资产数据可见、风险可控、利润可预测,实现资产保值增值,提升房地产企业运营效率和收益。

固定资产管理系统将会实现以下目标

1、盘清资产价值 防止资产流失

建立资产档案、理清资产权属,打通从领用、调拨、到报废的资管闭环;

现场盘点在线留痕,资产位置和使用人实时更新,实现资产实时监管与经营洞察;

实时掌握企业资产数量,防止资产流失

2、激发企业活力 实现运营增值

借鉴优化组织设计,落实数字化、在线化的资管业务解决方案;

聚焦年度预算目标,动态跟踪各级组织预算达成情况,及时纠偏调整;

优化固定资产结构,精益管理降本提效;

整合全口径业务数据,打造可视化决策平台,通过数据驱动智能决策;

3、规范资产操作 实现资产全生命周期管理

日常资产领用、调拨、借用、损坏、报废等申请,都需管理员审核,规范资产操作;

自动计算每个资产的折旧价值,实时显示资产剩余价值、已折旧月份、累计折旧金额等;

自动提醒到期资产报废,及时将资产报废,减少财务损失。

4、落实资产责任 强化合规经营

建立合规性风险监控、预警、机制,保障业务执行过程合规;

每个资产都有保管人或责任人,每当资产进行变更后会自动更新,落实资产责任;

通过权限分配,落实到总公司、分公司和部门各个管理人员,保证资产的安全。






集团公司在业务不断升级的同时,容易忽略对固定资产的管理,导致不少固定资产出现流失、使用时间不长,重复采购等情况,增加集团支出,影响日常经营。而造成这些现象,主要是有以下原因:

1、多地分支机构孤立管理,集团统筹管理难度大;

2、资产很多环节依然需要人工录入数据,在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析;

3、集团分支机构多,整个盘点流程下来经常近一个月过去了,差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。

4、无法实时掌握资产家底,一些分配、购买、报废、二次出售等操作无法有效处理,增加成本支出。

标领固定资产管理系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案:

1、从申请采购到报废,中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行,云端数据同步。各种操作,系统皆留痕,方便追随。

2、分析报表中有各种维度的固定资产报表,可供随时查看并一键导出,各种固定资产数据一目了然:多少在用,多少闲置,这月增加了多少等等。

3、支持多层级和组织结构。集团公司创建一个总账号,可以给分支机构创建子账号,给子管理员设置数据权限和角色权限。这样,集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态,调取需要统计汇总的数据,消除集团统筹监控固定资产的障碍。

4、实行“一物一码”的固定资产管理方式,每个固定资产对应一个二维码或者条形码,人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时,由集团公司的超管创建一个盘点单,各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点--盘点员工自己名下的若干资产,盘点结果同步到云端,集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差,节约盘点成本,缩短了盘点周期。系统内可一键生成盘点报告。






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