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谈到固定资产的管理，每家企业都有自己的一套流程和方法，但是大体的方向都是一样的：比如在每个资产上贴上手动写好的标签，把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。

这些工作虽然看起来很简单，但是实际操作起来就会遇到很多问题：

针对以上问题，企业需要一套固定资产管理系统来解决。

固定资产管理系统可以做到：

1、固定资产可批量导入。入库后，生成一个条形码或二维码标签，一物一码，方便以后的固定资产流转管理和盘点。

2、设置好资产模板后，连接条码打印机进行标签打印，方便后面辨认和盘点。

3、可精细化管理固定资产日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。员工在系统上发起申请，经过资产管理员审批后，打印签字发放。每个操作步骤皆可留痕，方便以后追溯。

4、每当审核完资产的领用、退库、借用、归还、调拨、报废等操作后，资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新，无需人工手动处理。

5、通过设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据后，到了每个月折旧日期后，便会自动计算每个资产的剩余价值、已计提月份、剩余计提月份、已计提总额、净残值额等等，减轻财务工作。

6、多维度的固定资产报表，让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。

7、通过创建好盘点单，结合PDA手持设备，对着资产上的标签进行扫描盘点，数据实时采集并现在在PDA上，确保盘点准确率和效率。在盘点结束后实时同步盘点数据，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

当前资产管理存在的问题

1、缺乏对固定资产报废的审核与把关，致使很多固定资产，如机械设备已经处于报废状态，但仍然停留在账面上。

2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下，盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。

3、部门之间缺乏有效的联动与沟通，致使固定资产的管理相对比较混乱，部分固定资产闲置率比较高，利用成效不足。

4、部门多、资产多、分布广，盘点起来耗时耗力。

加强固定资产管理的方法：

1、落实科学的固定资产管理方法，切实提升固定资产的管理成效，加强固定资产的清查与盘点。

一方面，企业应该构建常态化的盘点制度，加强对固定资产的定期，及时校核账面，有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面，企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时，当固定资产出现报废时，应该采用科学的报废机制，避免固定资产的浪费。

2、引入固定资产管理系统

通过引入固定资产管理系统，实现资产管理信息化。

1）支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2）PDA手持盘点，资产管理员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

3）按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

4）根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

5）实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

6）资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程，保证资产使用规范和安全。

很多企业在成立之初，都非常重视一些固定资产的购置，毕竟好的办公设备，生产设备，网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后，企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面，这时，反而往往会忽视固定资产管理的重要性。

固定资产管理系统采用RFID技术，可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理，以提高资产的运行可靠性和使用价值，降低维修和保养费用，提高企业的管理水平和人员素质，增强企业的竞争力为目的。该系统可与ERP(用户界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系统紧密集成，实现实物资产管理和价值管理的统一。

主要价值：

1、资产信息只需输入RFID固定资产管理系统，然后连接RFID标签打印机，打印出贴在固定资产表面的RFID标签，RFID标签上可添加资产名称、二维码、使用单位、购买日期等信息，方便肉眼识别。

2、通过对资产从购置、使用、维护、报废和处置等整个生命周期的管理，对资产进行的集中监控管理，解决了现有管理模式下存在的许多管理盲点，为进一步提高资产利用率提供了数据保障。

3、资产信息只需在后台系统和电子标签上一次写入，由系统自动记录资产变动情况，将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“不用做任何手工记录”，减少了信息传递环节，提高了信息的准确性和有效性。

5、得益于***的RFID技术，结合RFID手持设备，可以快速读取5-6内所有带RFID标签的资产，速度更快、准确率更高，实现资产的批量快速盘点，并能在盘点后生成盘点表、盘盈表和亏损表。

6、帮助企业管理者清楚地了解资产的现状，包括资产总数、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等信息。避免错误的信息传递，减少不必要的工作，提高管理者的工作积极性。

当企业应用了固定资产管理系统后，会产生什么变化

1、资产标识清晰，不易脱落

以往资产标签需要人工手写标签，然后粘贴到对应资产上，粘贴不牢靠，易破损和污染，且工作量大，每当资产需要更新时，又得重新制造粘贴

在通过设定好资产标签模板，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后通过条码打印机进行标签的打印和粘贴，结合PDA手持设备扫一扫标签，即可知道资产新情况，无法更换标签。

2、简化资产领用、调拨流程

现在员工/部门负责人直接在系统上进行资产申请，然后生成一个申请记录，提醒管理员审批。审批成功后，直接打印资产申请单和资产给到申请人签名验收，然后系统自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态、领用时间等等，而且形成操作记录，一旦出现问题，追溯起来非常简单。

3、合理分产

现在通过系统的台账功能模块，实时了解当前资产总量，包括部门和员工旗下资产、在用资产、闲置资产、每个资产种类等数量，摸清资产家底，实现资产合理分配，降低资产成本。

4、资产报废及时

由于前期对资产入库的记录不够准确，加上资产数量多，很难及时发现哪些资产可以报废了，基本都是大盘点后才清理出需要报废的资产，影响财务损失。

现在通过固定资产管理系统，可以自动提醒哪些资产到了报废时间，需要进行报废的。而且还有一个报废报表，显示所有资产的报废时间，从而保证了资产报废及时，减少损失。

5、资产盘点

以往资产盘点，需要打印出每个部门的资产报表，然后拿着一堆报表一个个去寻找、打钩盘点，耗时长，且盘点结束后，还需要制造盘点报表。

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。盘点结束后，生成盘点报表，实现账实一致。

由此可见，通过固定资产管理系统的帮助，企业的资产水平可以有明显提升，资产成本也可以明显降低