固定资产管理系统采购免费咨询「标领信息科技」

很多制造型企业为了打通各业务环节的数据，消除信息孤岛，提高日常办公、业务运营的效率，往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用，可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险，同时通过的电子流程和低代码构建平台，打造了固定资产数字化管理系统，实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。

一、权限划分

为了强化固定资产的管理，系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性，用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人，也保证了资产的管理安全。

二、标签管理

为了准确区分每个资产的性和可辨识性，赋予每个资产条码编号和标签，方便后续维护和管理。

三、资产管理

资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等，通过扫描二维码，能够查询资产的详细信息。

1、资产查询、编辑和删除

资产查询：清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量，以及在各个分类中所占有的比例。

资产编辑：可以都资产的明细进行编辑，比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。

资产删除：可以对资产进行删除。

2、资产新增

通过自定义设置导入模板，可以一键导入所有资产。

3、资产调拨

通过发起固定资产调拨流程，选择要进行调拨的资产名称，在调拨内容下面填写需要转移的对象，可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移，流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中，也可以在PC端OA系统中发起流程。

4、资产报废

通过固定资产报废申请流程，选择需要报废的资产，自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期，流程发起后会经过申请人部门，以及财务部门审批后，该资产自动归为报废状态，系统里无法查询该资产的相关信息。

固定资产管理系统四大管理亮点

1、与业务系统打通，打造资产体系化平台

打通资产管理与采购管理、财务管理、合同管理等业务系统，形成数据互联互通、体系化的资产管理平台，有效提高业务完整性和有效性。

2、实现全生命周期资产运营管理

资产采购：用户按需发起资产申请，采购部门依据制度执行相应的资产采购流程。利用流程引擎落地资产管理标准，规范企业管理制度。

资产履历：采购入库流程完成后，系统自动生成资产履历表，详细记录资产配置、维保、处置等信息，并且资产所有的异动情况也会在履历中展示。比如：什么时间，从哪个部门调拨到哪个部门，调拨数量是几个，调拨原因等。

3、资产盘点：支持条码/RFID方式盘点，可以快速、批量盘点完公司资产，且支持员工自助盘点和异地盘点。盘点结束，生产盘点明细报表，了解盘盈、盘亏情况，摸清资产家底。

4、资产报表：直观的统计分析，提供多种统计报表，方便对资产管理工作进行监控、评估和分析，实现资源合理配置，并为决策提供依据。

五大效益：

1. 建立资产使用和资产管理的协作通道，加速相互之间信息流转，保障业务完整性，提升工作有效性。

2. 固定资产责任明确，保管单位、保管部门、保管人、存放地点使用情况一目了然，避免资产重复购置。

3. 采用条码技术进行资产管理，使得管理更加灵活，工作效率提高，准确性大幅增加；并对资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了固定资产的全生命周期管理，追本溯源，避免资产流失。

4. 系统将易耗品的使用流程进行规范，实时记录使用状态和库存信息，严格控制管理费用，降低低值易耗品成本。

5. 实现固定资产管理业务执行数据前后有效衔接，资源整合，相互联通，业务执行有据可依，节省时间，减少差错，提高业务完整性和有效性。

标领固定资产管理系统是一款专门为您解决各种资产管理问题的软件，功能覆盖：资产盘点、资产台账、资产折旧、资产日常作业、低值易耗品管理、审批管理、异地资产管理等等模块，满足日常资产管理工作，避免资产流失，维护资产价值，提升企业运营效率。

1、资产盘点

采用条码和RFID盘点方式，也可以用***小程序进行盘点。员工利用PDA机/RFID机/手机，前往盘点地点，扫描标签上的条码，或者利用RFID读取资产的RFID标签，快速盘点资产信息。盘点结束后，可以自动汇总盘点数据，记录盘点资产、资产所在部门，盘点位置，盘点时间、盘点人，盘亏和盘盈资产数量，方便后续调整资产，做到实账一致。

2、资产台账

可以实时显示公司内部所有资产，并显示每个资产的详细信息：资产条码、资产名称、种类、规格、存放地点、使用人、使用部门、使用状态，购买时间、使用时间、购买金额、折旧金额、车牌号等等数据，且支持条件查询和导出，实时了解公司内每个资产情况。

3、资产折旧

设置好每个种类资产的残值率、折旧率，每个月折旧时间。每当到了折旧日期时，自动折旧每个资产种类的价值。

4、资产日常作业和审批流程

主要包括资产的入库、领用、退货、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理等资产日常操作，同时会生成对应的操作记录，给到管理员进行审批，确保资产使用安全，且操作可留痕。

5、低值易耗管理

主要管理低值易耗品日常使用，显示每个低值易耗品存放在哪里，数量、单价、金额多少等等，且会记录低值易耗品每次出库信息，比如谁领用了多少个等等。

6、异地资产管理

通过权限分配，可以让每个分公司/部门的人员，只能看到旗下的资产，不能看到其他分公司/部门的资产、使用记录等等，而总公司人员则可以全部看到，确保资产的使用安全。

广州某健康产业公司是一家以大数据为，集体重管理产品研发、生产、销售、服务于一体的国家高新技术企业。随着公司业务不断扩展，资产数量也越来越多，无论是对于管理方面，还是盘点方面，都造成了很大的困扰。

通过多家软件商的筛选，公司携手标领科技搭建资产信息化平台，实现资产的标准化。透明化管理，以及快速盘点，提升资产使用价值。当前的主要诉求为：

1、公司组织混在同一个区域办公，做盘点计划的方式时无法区分在盘资产到底属于哪个机构，因此需要能够支持多个盘点计划合并进行盘点。

2、盘点时需要能了解资产使用人、使用部门等信息，以便区分责任人；

3、需要设置好每个部门的资产使用权限，不同部门的人员无法看到和操作其他部门的资产。

4、资产日常变动，包括领用、调拨、借用、损坏等，都需要由管理人员审批后才能发放。

经过一番深入调研，标领团队结合客户需求和问题，借助丰富的实施经验帮客户制定了一套切实可行的固定资产管理系统解决方案。

1、每个资产入库后，都会生成的资产条码，且可以贴上对应条码标签，为后续资产管理和盘点打好基础。

2、资产日常变动，包括领用、调拨、借用、损坏等，都需要在系统上进行处理，并由资产管理员进行审批，同时生成对应操作记录，方便后续追溯。

3、通过权限设置，系统可以分配不同部门的使用权限，让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产，确保资产安全。

4、在系统上创建好盘点单后，员工可以通过PDA及时获取盘点任务，及时了解固定资产相关信息，包括使用人、使用部门等信息，实现移动盘点。

5、盘点过程中，支持多人同时盘点，更；且重盘、错盘，系统自动预警，更智能；同一盘点任务可分批多次提交，更灵活，

6、盘点结束后，每个部门的盘点数据都会实时上传，并汇总起来。通过盘点报表，即可了解每个部门的盘盈、盘亏情况，以及对应的盘点人、盘点位置、盘点时间等数据。