企业等级: | 商盟会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 广东 广州 |
联系卖家: | 陈先生 先生 |
手机号码: | 18926194908 |
公司官网: | www.biaoling.net |
公司地址: | 广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905 |
发布时间:2022-05-18 10:03:00 作者:标领信息科技
企业该如何盘点固定资产呢?
企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、、规范的盘点计划。
1、明确盘点时间
企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。
2、明确盘点人员
当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员)
3、明确盘点内容:
企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。
4、明确盘点原则:
1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。
2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。
5、借用RFID技术提高盘点效率:
资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
6、盘盈或盘亏处理:
因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入账,盘亏的也要汇总,上传记录至固定资产管理系统中,然后再找相关责任人核查原因,做到账、物、卡一致。
很多制造型企业为了打通各业务环节的数据,消除信息孤岛,提高日常办公、业务运营的效率,往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用,可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险,同时通过的电子流程和低代码构建平台,打造了固定资产数字化管理系统,实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。
一、权限划分
为了强化固定资产的管理,系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性,用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人,也保证了资产的管理安全。
二、标签管理
为了准确区分每个资产的性和可辨识性,赋予每个资产条码编号和标签,方便后续维护和管理。
三、资产管理
资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等,通过扫描二维码,能够查询资产的详细信息。
1、资产查询、编辑和删除
资产查询:清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量,以及在各个分类中所占有的比例。
资产编辑:可以都资产的明细进行编辑,比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。
资产删除:可以对资产进行删除。
2、资产新增
通过自定义设置导入模板,可以一键导入所有资产。
3、资产调拨
通过发起固定资产调拨流程,选择要进行调拨的资产名称,在调拨内容下面填写需要转移的对象,可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移,流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中,也可以在PC端OA系统中发起流程。
4、资产报废
通过固定资产报废申请流程,选择需要报废的资产,自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期,流程发起后会经过申请人部门,以及财务部门审批后,该资产自动归为报废状态,系统里无法查询该资产的相关信息。
固定资产管理解决方案:
1) 从申购到报废全生命周期管理固定资产
A) 通过二维码和RFID技术,可给每个固定资产绑定二维码或者RFID码。将人、物、卡进行绑定,从此一物一码管理,固定资产的所有履历可随时追溯和查阅。
B) 通过员工端实现全员盘点,员工可盘点自己名下的固定资产,并对资产进行拍照等,管理员也可以直接在手机APP扫码盘点。同时,系统也支持RFID散步式盘点,一分钟可快速扫码盘点近百个实物资产。
C) 通过员工自助领用功能,员工可在手机上主动申请,管理员经过审核后直接关联员工申请单,进行实物资产的发放,减轻管理员的工作量,提升工作效率。
D) 通过自定义审批流程,可极大幅度地协同办公,提升工作效率。
E)员工可在PC、钉钉、飞书、企业***、***小程序等登录员工端查看、领用、退还、借用固定资产。并可参与全员盘点。
2) 的固定资产台账助力降低采购成本
通过系统提供的多维度分析报表,固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率,避免重复采购,科学使用和统筹分配固定资产,助力管理者科学决策,合理规划采购预算,降低采购成本。
3) 高度灵活的自定义功能,适用不同类别资产
系统具有高度的自定义功能,可以根据不同类别的资产,自定义不同卡片的模板信息,所有字段几乎都可全部自由增减修改,无论是设备类、行政资产类、房产类、无形资产类等等,都能灵活配置分别管理。
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