汕头固定资产盘点管理系统来电咨询「标领信息科技」

当前资产管理存在的问题

1、缺乏对固定资产报废的审核与把关，致使很多固定资产，如机械设备已经处于报废状态，但仍然停留在账面上。

2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下，盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。

3、部门之间缺乏有效的联动与沟通，致使固定资产的管理相对比较混乱，部分固定资产闲置率比较高，利用成效不足。

4、部门多、资产多、分布广，盘点起来耗时耗力。

加强固定资产管理的方法：

1、落实科学的固定资产管理方法，切实提升固定资产的管理成效，加强固定资产的清查与盘点。

一方面，企业应该构建常态化的盘点制度，加强对固定资产的定期，及时校核账面，有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面，企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时，当固定资产出现报废时，应该采用科学的报废机制，避免固定资产的浪费。

2、引入固定资产管理系统

通过引入固定资产管理系统，实现资产管理信息化。

1）支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2）PDA手持盘点，资产管理员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

3）按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

4）根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

5）实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

6）资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程，保证资产使用规范和安全。

很多企业在成立之初，都非常重视一些固定资产的购置，毕竟好的办公设备，生产设备，网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后，企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面，这时，反而往往会忽视固定资产管理的重要性。

固定资产管理系统采用RFID技术，可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理，以提高资产的运行可靠性和使用价值，降低维修和保养费用，提高企业的管理水平和人员素质，增强企业的竞争力为目的。该系统可与ERP(用户界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系统紧密集成，实现实物资产管理和价值管理的统一。

主要价值：

1、资产信息只需输入RFID固定资产管理系统，然后连接RFID标签打印机，打印出贴在固定资产表面的RFID标签，RFID标签上可添加资产名称、二维码、使用单位、购买日期等信息，方便肉眼识别。

2、通过对资产从购置、使用、维护、报废和处置等整个生命周期的管理，对资产进行的集中监控管理，解决了现有管理模式下存在的许多管理盲点，为进一步提高资产利用率提供了数据保障。

3、资产信息只需在后台系统和电子标签上一次写入，由系统自动记录资产变动情况，将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“不用做任何手工记录”，减少了信息传递环节，提高了信息的准确性和有效性。

5、得益于***的RFID技术，结合RFID手持设备，可以快速读取5-6内所有带RFID标签的资产，速度更快、准确率更高，实现资产的批量快速盘点，并能在盘点后生成盘点表、盘盈表和亏损表。

6、帮助企业管理者清楚地了解资产的现状，包括资产总数、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等信息。避免错误的信息传递，减少不必要的工作，提高管理者的工作积极性。

固定资产的管理，对企事业单位的重要性不言而喻。但是，由于固定资产数量大、分布广，管理模式落后，一直存在以下问题：

1、家底不够清晰，管理过程无章可循，存在大量闲置资产，未能得到充分使用。

2、资产种类繁多，组织资产保有情况无法完全掌握，盘点更是难上加难。

3、管理不妥当，造成资产损失或丢失现象时有发生，资产流失渠道较为复杂，不易追溯。

标领固定资产管理覆盖资产运用的全生命周期，以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值，降低资产的养护维修成本、提升运行质量，提升企业资产运营效能。

1、标签打印

通过设定好资产标签模板，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后进行标签的打印和粘贴，让每个资产都有一个“身份”。

2、资产卡片

资产入库后，系统自动生成资产卡片，详细记录资产配置、维保、处置等信息，可供后期进行资产追溯管理。

3、资产领用、调拨

员工可以在线上申请资产领用、调拨，再由部门负责人进行审批发放，明确责任归属。

4、资产修改、维护

通过资产台账功能，可以对资产进行部分信息修改（资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等）、删除操作，保证系统与实物资产数据一致。

同时，通过此功能，可以实时了解当前企业所有资产状况，包括在用/闲置资产有多少，每个使用部门/使用人有多少资产等等。

5、资产自定义功能

支持资产数据自定义和打印自定义功能，满足用户使用需求。

6、资产盘点

据组织需要生成盘点任务，通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点，操作便捷，数据真实。且在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

7、资产操作记录

每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作，都会产生一条操作记录，方便后续追溯。

8、资产折旧

通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间，每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。