高校资产管理系统了解更多「标领信息科技」

标领固定资产管理系统是一款专门为您解决各种资产管理问题的软件，功能覆盖：资产盘点、资产台账、资产折旧、资产日常作业、低值易耗品管理、审批管理、异地资产管理等等模块，满足日常资产管理工作，避免资产流失，维护资产价值，提升企业运营效率。

1、资产盘点

采用条码和RFID盘点方式，也可以用***小程序进行盘点。员工利用PDA机/RFID机/手机，前往盘点地点，扫描标签上的条码，或者利用RFID读取资产的RFID标签，快速盘点资产信息。盘点结束后，可以自动汇总盘点数据，记录盘点资产、资产所在部门，盘点位置，盘点时间、盘点人，盘亏和盘盈资产数量，方便后续调整资产，做到实账一致。

2、资产台账

可以实时显示公司内部所有资产，并显示每个资产的详细信息：资产条码、资产名称、种类、规格、存放地点、使用人、使用部门、使用状态，购买时间、使用时间、购买金额、折旧金额、车牌号等等数据，且支持条件查询和导出，实时了解公司内每个资产情况。

3、资产折旧

设置好每个种类资产的残值率、折旧率，每个月折旧时间。每当到了折旧日期时，自动折旧每个资产种类的价值。

4、资产日常作业和审批流程

主要包括资产的入库、领用、退货、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理等资产日常操作，同时会生成对应的操作记录，给到管理员进行审批，确保资产使用安全，且操作可留痕。

5、低值易耗管理

主要管理低值易耗品日常使用，显示每个低值易耗品存放在哪里，数量、单价、金额多少等等，且会记录低值易耗品每次出库信息，比如谁领用了多少个等等。

6、异地资产管理

通过权限分配，可以让每个分公司/部门的人员，只能看到旗下的资产，不能看到其他分公司/部门的资产、使用记录等等，而总公司人员则可以全部看到，确保资产的使用安全。

资产数字化管理系统--资产全生命周期管理方案

01、资产有序分类，查找更方便

当集团资产种类多、数量也多时，可以通过全程云资产管理平台对资产分类，让每样资产都有清晰类别，实现固定资产、耗材等各类资产统一管理。

对于固定资产，集团可通过资产数字化换了系统，记录资产名称、使用状态、存放地点、图片、折旧年限、维保周期等信息，形成电子化物品档案。当需要了解相关信息时，可随时随地打开列表筛选查看。

1)资产登记：一物一号，有序管理

通过设置表单编号规则，在进行资产登记时，系统会自动生成资产编号。

2)资产入库：一键扫码，录入更便捷

对于有二维码或条形码的固定资产，可以直接通过移动端扫码录入，无需手动填写，快速准确完成资产入库。

02、领、借、调、还流程化，管控资产

当员工需领用、借用、调拨、归还资产时，可在全程云系统内快速发起相应申请。审批完成后，系统自动生成相应记录，随时追溯资产流转情况，防止资产不明丢失、损坏。

03、资产送修、报废，状态实时

固定资产在使用过程中发生损耗需要维护，使用人可在资产数字化管理系统内进行快速上报，资产管理部可根据情况进行内部自修或外包维修，维修情况可通过流程图实时查看。对于维修无效的资产，可申请资产报废，审批完成后，自动更新资产状态，完成资产处置。

04、资产盘点、统计，随时随地开展

系统可以实现全员共同参与盘点，使用人可通过手持盘点设备扫描二维码、RFID射频等等盘点方式灵活快速盘点，单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度，并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。

固定资产管理系统，可以理解为信息技术和现代化企业管理的融合体，它有助于提升企业对固定资产的管控和跟踪，实现了对固定资产的统筹、科学、管理。有助于协助企业提升员工的工作效率并降低固定资产的重复采购、丢失率等。它协助企业充分发挥实物资产的较高使用价值，有效地对固定资产进行管理和盘点，大幅度提高企业实物资产盘点效率。

固定资产管理系统实施后的效果：

1) 给每个固定资产绑定一个二维码或者RFID码，将物、人、地点等进行绑定，扫码可查实物资产详情，并对固定资产进行操作，固定资产的流转和盘点都可以通过扫码进行。

2) 系统能实现管理每一个固定资产的全生命周期。包括资产的申购、采购、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、报废、处置等。

3) 系统提供资产的多维度报表，可以了解固定资产目前的使用情况，存放地点，使用人、状态等，从而让企业能实时资产的位置。

4) 扫码可查看固定资产的实时状态、包括资产的当前使用人、当前使用状态、当前使用部门等。

5) 系统每月可自动计算折旧，免去手动计算。

6) 系统可设置自定义审批流程，固定资产的采购、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、报废等都可以创建审批流程，在线审批，提升工作效率。

7）多种盘点方式可选。管理员手机APP扫码、全员盘点（员工可登录员工端扫码盘点自己名下的资产）、RFID散步式盘点（识别距离可达6米，一秒内可迅速盘点上百个固定资产）。