佛山企业固定资产管理软件来电咨询「标领信息科技」

零售商超固定资产管理解决方案：

引入标领固定资产管理系统后，将给零售商超建立起固定资产统一平台化管理操作。给每个门店设置一个固定资产管理员（子管理员），总部有一个超级管理员（超管）。超管可给每个门店的子管理员设置数据权限和角色授权。可将所有门店的固定资产进行统筹化管理。

1） 将固定资产批量导入系统后，可给每个固定资产贴上一个二维码或者RFID标签。在固定资产进行门店之间的调拨或者转借时，只需要调出门店的子管理员登录APP，扫固定资产标签上的二维码对其进行调拨或者借用等操作。如果将固定资产由A门店调拨到B门店，B门店管理员再登录自己的子账号进行调拨确认即可。固定资产的每步操作系统都会留痕。超管可以查看所有门店的数据，并进行统筹管理。

2） 在日常管理中，比如固定资产的申请领用，可由员工在员工端发起申请，经过设置的审批流程，由部门领导或者管理员等审批后，由固定资产的管理员对固定资产进行发放。员工在员工端进行收货签字。所有操作接可留痕，方便实施追溯。如果有员工离职，可直接在系统中搜索员工姓名，他名下的固定资产即可一目了然。在日常的借用、申购、维修、维保工作中，也可以设置流程，实现固定资产的流程化、精细化、化管理。

3） 由于总部的超级管理员拥有全部的数据权限，他可以对所有门店的固定资产进行统筹管理，哪个门店有多少闲置资产，哪个门店有多少个维修资产，可一目了然。避免重复购买，为企业节省采购成本。并保障企业的正常运营。

4） 在固定资产盘点时，通过绑定RFID标签，可实现一分钟盘点上百个固定资产，不再耗时耗力，而且准确率得到大幅度提升。盘点完毕后，固定资产管理系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。

RFID技术引入固定资产管理系统中，可以使企业完成固定资产的全生命周期管理：将固定资产的申购、采购、入库、领用、退库、维修、维护、变更、财务、报废等各个环节实现科学信息化。RFID技术不仅大幅度提高了固定资产盘点的效率，还便于企业决策者了解固定资产的各个阶段，对固定资产的使用、调拨、分类等进行统计和监控管理，使固定资产整体状况一目了然。

RFID自动识别技术优势：

1）对于那些位置比较隐蔽，不太好去逐一用PDA或者手机APP扫码的固定资产，或者位置比较高，空间狭窄等不方便扫描的物体，可远距离识别。

2）采用RFID无线射频技术，可以穿透包装读出数据。且RFID标签不怕油污、表面破损、环境黑暗。

3）RFID可在短时间内读取多个标签数据，一秒钟可读取上百个，可达到快速轻松盘点的效果。不像条形码和二维码只能一次读取一个。

4）此外，RFID标签存储信息量大，可防拆，耐高温等，在一些恶劣环境下也可以给固定资产贴上RFID标签。

5）RFID分为无源RFID和有源RFID，有源RFID具备固定资产的监控功能，如果固定资产的位移发生了改变，会自动报警。便于管理一些值的实物资产。

对于互联网公司来说，其发展需要不断开拓市场，市场覆盖到的区域都可能设立分子公司以运营当地业务，因此对于电脑等硬件办公设备需求量大，且质量要求较高，所以互联网公司的资产具有数量多、人员流动性大、多地资产管理等特点，同时也带来了资产管理难题：

1、查找和统计某些资产信息时，需要调取多个电子表格，甚至还要翻找历史纸质单据，才能勉强梳理出想要的资产信息。

2、诸如电脑、手机等常用的电子办公设备，在员工离职后由资产管理员回收再派发，或员工之间自行流转情况经常出现，无法权责明确到人，在资产出现损坏丢失等情况时的界定就很困难。

3、异地资产盘点困难，而且容易出现随意盘点情况，造成实账不一致。

解决方案

对于互联网企业来说，在应对企业内部的资产管理挑战时，亦积极寻求当前***的解决方法和工具。标领固定资产管理系统解决方案，是解决以上问题的优先选择。

1、资产条码化

每个资产在入库后，都会生成一个条码编号，并贴上条码标签进行识别，实行资产一物一码管控。

2、资产全生命周期管理

系统实行固定资产全生命周期管理模式，从申请资产采购开始，到资产折旧报废，每个批次、种类、资产的信息都可以在系统内随时调取汇总，并可按需查询维度生成可视化报表，便于管理员统计分析，便捷。

3、资产责任明确

每个资产都会挂钩到对应人员名下，每一次资产变更使用人时，都可以扫码进行操作，审批人审批即可。每一次的资产流转都记录在系统中，为日后需要责权界定时提供依据。

4、资产申请操作严谨

每个员工/部分申请或者调拨资产时，都需要在系统上创建申请单，管理员审批后，进行资产派发等，数量、领用人、配置等资产信息均在系统中一目了然，账物相符隐患。

5、异地盘点

在系统中，系统可以创建不同部门的盘点单，然后给到各个异地部门进行盘点，盘点结束后自动汇总盘点数据，管理员在系统中即可看到盘点情况，盘盈、盘亏一目了然。

惠州某温泉度假酒店是一家休闲、旅游、娱乐、度假、温泉于一身的现代化生态园。为了给客户提供更好的服务，酒店投入了大量资金去购买各种固定资产，包括电视、空调、冰箱、机、KTV音响、沙发、电脑、柜子、床等一系列资产，而且还有各种的低值易耗品的消耗，从而加大了资产管理的难度，造成了部分资产的流失和重复采购。

为了提升固定资产使用价值，降低采购成本，该酒店决定引入一套固定资产管理系统进行管理。在经过市场调研之后，选择了标领科技。

当前酒店遇到的资产难题

1、资产数量多，分布在各个酒店房间中，管理起来困难。

2、资产责任落实不到位，部分资产不知道属于谁管理。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、资产盘点困难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

针对以上需求，标领团队为酒店设计一套RFID固定资产管理系统解决方案，实现酒店内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。通过易耗品管理，实现酒店每间客房易耗品（如牙膏、牙刷，布草）的管理，减少成本。通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点，提升盘点效率。主要效益如下：

1、整理好资产的种类并进行编号，制定好资产的编码规则，实行资产一物一码管理，并贴上RFID标签。

2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置，可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况，方便合理调动资产。

3、每个在用资产都有使用人、使用部门，落实资产责任。

4、通过权限管理，可以设置酒店每个部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升资产管理效率。

5、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门上低值易耗品的库存量。

6、通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点。盘点结束后，盘点数据实时上传和汇总，酒店管理者可以清楚了店的资产情况。