东莞固定资产管理系统公司服务周到「多图」

大型公司面临的固定资产管理难题到底有哪些呢？

1、大型公司旗下的分支机构数量和层次繁多，各分支机构固定资产管理的效果层次不齐，标准难以统一。

2、大型公司每年都要对资产进行一次或多次大盘点，需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。

3、大型公司对固定资产管理的认识上未形成统一，没有一个好的固定资产管理系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上。

4、大型公司的资产分布比较广散，管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理，不清楚固定资产状态信息和资产使用情况。

5、大型公司（部分）持有“重钱轻物”的错误观念，缺乏对资产采购科学性的认识，没有制定合理的资产预算，提高了资产管理成本。

上述这些问题，随着固定资产管理系统的出现，利用信息化技术有效解决大型公司的固定资产管理难题，助力大型公司做好固定资产管理工作。

1、系统规范了固定资产管理流程，并结合科学的管理平台进行归口分层管理，通过信息化技术实时监控固定资产动态，资产管理人员劳动强度得到了释放，提升大型公司的固定资产管理效率与水平。

2、系统为大型公司固定资产管理工作提供、可靠、的动态数据与决策依据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，避免了大型公司在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

3、系统通过***的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作，不仅大大提高固定资产盘点的效率，又提高了固定资产盘点的准确性。

4、系统将大型公司各分支机构的固定资产管理系统整合在了一个平台上、方便了总部对资产的管理，规范了固定资产的管理标准。

5、系统可以帮助大型公司做到：减少75%的审计成本；降低40%的备件库存；减少45%的设备“失踪”；提高30%的资产使用率；延长10%的设备运行寿命。

很多制造型企业为了打通各业务环节的数据，消除信息孤岛，提高日常办公、业务运营的效率，往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用，可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险，同时通过的电子流程和低代码构建平台，打造了固定资产数字化管理系统，实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。

一、权限划分

为了强化固定资产的管理，系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性，用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人，也保证了资产的管理安全。

二、标签管理

为了准确区分每个资产的性和可辨识性，赋予每个资产条码编号和标签，方便后续维护和管理。

三、资产管理

资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等，通过扫描二维码，能够查询资产的详细信息。

1、资产查询、编辑和删除

资产查询：清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量，以及在各个分类中所占有的比例。

资产编辑：可以都资产的明细进行编辑，比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。

资产删除：可以对资产进行删除。

2、资产新增

通过自定义设置导入模板，可以一键导入所有资产。

3、资产调拨

通过发起固定资产调拨流程，选择要进行调拨的资产名称，在调拨内容下面填写需要转移的对象，可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移，流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中，也可以在PC端OA系统中发起流程。

4、资产报废

通过固定资产报废申请流程，选择需要报废的资产，自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期，流程发起后会经过申请人部门，以及财务部门审批后，该资产自动归为报废状态，系统里无法查询该资产的相关信息。

广州某健康产业公司是一家以大数据为，集体重管理产品研发、生产、销售、服务于一体的国家高新技术企业。随着公司业务不断扩展，资产数量也越来越多，无论是对于管理方面，还是盘点方面，都造成了很大的困扰。

通过多家软件商的筛选，公司携手标领科技搭建资产信息化平台，实现资产的标准化。透明化管理，以及快速盘点，提升资产使用价值。当前的主要诉求为：

1、公司组织混在同一个区域办公，做盘点计划的方式时无法区分在盘资产到底属于哪个机构，因此需要能够支持多个盘点计划合并进行盘点。

2、盘点时需要能了解资产使用人、使用部门等信息，以便区分责任人；

3、需要设置好每个部门的资产使用权限，不同部门的人员无法看到和操作其他部门的资产。

4、资产日常变动，包括领用、调拨、借用、损坏等，都需要由管理人员审批后才能发放。

经过一番深入调研，标领团队结合客户需求和问题，借助丰富的实施经验帮客户制定了一套切实可行的固定资产管理系统解决方案。

1、每个资产入库后，都会生成的资产条码，且可以贴上对应条码标签，为后续资产管理和盘点打好基础。

2、资产日常变动，包括领用、调拨、借用、损坏等，都需要在系统上进行处理，并由资产管理员进行审批，同时生成对应操作记录，方便后续追溯。

3、通过权限设置，系统可以分配不同部门的使用权限，让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产，确保资产安全。

4、在系统上创建好盘点单后，员工可以通过PDA及时获取盘点任务，及时了解固定资产相关信息，包括使用人、使用部门等信息，实现移动盘点。

5、盘点过程中，支持多人同时盘点，更；且重盘、错盘，系统自动预警，更智能；同一盘点任务可分批多次提交，更灵活，

6、盘点结束后，每个部门的盘点数据都会实时上传，并汇总起来。通过盘点报表，即可了解每个部门的盘盈、盘亏情况，以及对应的盘点人、盘点位置、盘点时间等数据。