惠州教育固定资产管理系统服务介绍「标领信息科技」

固定资产盘点，是期或临时对固定资产的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握固定资产的流动情况，对企业现有固定资产的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。每个企业一年至少要对固定资产进行一定盘点。那么固定资产的盘点有哪些呢？

固定资产的盘点方法：

1、手工盘点

是指传统的，纸笔按资产编码进行登记，录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表，此方式记录繁琐，容易出错，目前比较少采用；

2、条码盘点

是指资产事先按照资产编码打印为资产标签，可以是二维码或一维码，然后盘点时用盘点机+盘点软件进行扫码，盘点机软件字段记录资产条码，就很容易得到资产盘点机结果，终直接导出资产盘点结果表格，在做其他处理。

3、RFID盘点

是指用电子标签来管理资产，电子标签可以自动识别，开始每个资产贴有电子标签，电子标签存储相应的资产信息，特别是资产编码，这样资产盘点设备（RFID手持机或阅读器）安装资产RFID盘点软件，可以在一定阅读距离字段感应资产标签，实现快速盘点。

大型公司面临的固定资产管理难题到底有哪些呢？

1、大型公司旗下的分支机构数量和层次繁多，各分支机构固定资产管理的效果层次不齐，标准难以统一。

2、大型公司每年都要对资产进行一次或多次大盘点，需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。

3、大型公司对固定资产管理的认识上未形成统一，没有一个好的固定资产管理系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上。

4、大型公司的资产分布比较广散，管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理，不清楚固定资产状态信息和资产使用情况。

5、大型公司（部分）持有“重钱轻物”的错误观念，缺乏对资产采购科学性的认识，没有制定合理的资产预算，提高了资产管理成本。

上述这些问题，随着固定资产管理系统的出现，利用信息化技术有效解决大型公司的固定资产管理难题，助力大型公司做好固定资产管理工作。

1、系统规范了固定资产管理流程，并结合科学的管理平台进行归口分层管理，通过信息化技术实时监控固定资产动态，资产管理人员劳动强度得到了释放，提升大型公司的固定资产管理效率与水平。

2、系统为大型公司固定资产管理工作提供、可靠、的动态数据与决策依据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，避免了大型公司在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

3、系统通过***的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作，不仅大大提高固定资产盘点的效率，又提高了固定资产盘点的准确性。

4、系统将大型公司各分支机构的固定资产管理系统整合在了一个平台上、方便了总部对资产的管理，规范了固定资产的管理标准。

5、系统可以帮助大型公司做到：减少75%的审计成本；降低40%的备件库存；减少45%的设备“失踪”；提高30%的资产使用率；延长10%的设备运行寿命。

固定资产管理系统涵盖了固定资产与财务资产对接、资产数据统计分析、资产的计划管理、生产运营管理、工单自动流转、资产盘点管理等主要功能模块，实现对资产的信息化、精细化管理，节约管理成本，提升管理效率。

如果你需要下列情况，就可以考虑实施固定资产管理系统：

1、家底不清：产权关系混乱，数量不清。

2、分配不均：资源分配不合理，闲置物品较多。

3、盲目采购：购置上存在着很大的随意性。

4、监管乏力：资产使用效率低，维护成本高昂。

5、流失严重：资产处置随意性大，缺乏强力约束机制。

6、维护滞后：由于手段的局限，管理制度和规范很难落到实处。

固定资产管理系统的特色分析

1、资产全生命周期管理

系统录入新入库资产之后，会给它们分配一个编码，从该资产入库时起，中间经过资产转移，调拨，退出使用，资产处置都会有相应的记录。

2、多种条码识别方式，移动化办公

系统可支持传统一维码、二维码扫描方式，支持手持RFID无线识别资产，也可采用PDA、手机进行资产盘点。日常资产管理移动办公，开展实物资产管理工作。

3、多层级网格化管理

系统实现了集中管控和分布式管理，支持多层级网格化全员条线管理模式运用，授权灵活可变，达到“账、卡、物”一致的管理目标，并可追溯历往变更过程。

4、业务预警提醒，数字化智能决策与洞察

系统覆盖资产业务各过程环节、提供到期资产、借用/归还到期提醒以及设备资产年检，检修计量等预警提醒等。

标领资产数字化管理平台集团版能实现什么样的目标？

建立集团统一的资产管理标准

梳理集团及下属公司业务板块的资产管理过程，建立统一的标准，制定规范的资产管理流程和组织人员职责规范，完成统一的数字化资产管理体系的建设。

实现资产“帐、卡、物”统一

打通采购管理-资产管理-财务管理全流程，实现“台账-资产标签-实物”三者合一。提高集团资产信息的性、准确性。

提高资产利用率

通过资产的全生命周期管理，将采购-验收-台账管理-打标贴签-盘点-维修-调拨-闲置-报废-清理等全过程线上数字化，实现全集团内部资产的调拨、共享，提高资产利用率。

提高资产完好率

资产完好率是资产可用的重要指标,反应了资产的技术状况.关注资产完好率，从资产的使用全流程，包括采购,使用,管理、保养维护等方面来保持较好的资产使用状况，提高资产的完好率。

采用RFID无线盘点和手机盘点，盘点效率数倍提升

采用新的二维码、RFID、云计算技术、智能手机等新设备和无线射频技术相结合。极大地提高了集团实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点，盘点速度提高数10倍。

资产使用人协同盘点方法，让盘点轻松

通过对资产盘点计划编排，支持分类、分区的区块化盘点，采用使用人，部门自助盘点，管理员后台复核审查的新盘点方式，幅度降低资产盘点的时间成本和人力成本。