广州固定资产管理系统公司询问报价「标领信息科技」

随着金融业务的拓展，银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大，固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步，银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各种问题，因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统，与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合，形成相互监督，相互补充的机制，提升固定资产使用价值，为银行提供更多有价值的数据。

那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢？

1、支持分行资产独立管理，总行则可以管理旗下所有分行的资产，提高资产管理灵活性。

2、支持权限管理，不同权限的用户登录系统，只能使用部分功能和操作部分资产，确保数据安全性。

3、对资产生命周期进行全程管理，从资产入库、领用退回、损坏维修，借用归还，调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留，为日后的工作方便查询。

4、每个资产入库、领用退回、损坏维修，借用归还，调拨、报废清理操作都有对应审批流程，且只有审批权限的人才能审批，规范了资产使用规范。

5、提供数据的导入导出，批量的新增、转移，修改，资产操作历史记录功能，资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表，数据Excel导出，提供多种角度的数据查询功能。

6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、支持条码管理，同时其标签打印格式可以根据资产类型不同，设计不同的打印格式，方便灵活使用。

8、支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

但是，目前仍有不少酒店在面临资产管理时存在以下问题：

1、实物资产数量大、种类多，分布广泛，管理起来困难。

2、资产存放位置不清楚，责任人不明，经常造成资产流失。

3、酒店人员流动较大，造成资产交接不清，部分资产不知去向。

4、低值易耗品使用大，单缺乏相应的使用记录，增加对应支持。

5、资产数量不清，造成部分资产重复购置。

6、资产数量大，盘点起来耗时耗力。

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态，通过固定资产管理系统结合成熟的条码技术，从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理，真正实现“帐、卡、物”相符。

主要价值体验：

1、资产编码：可以根据用户需求对资产编码进行调整，比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式，并可设置资产标签模板，方便后续资产辨认、操作和盘点。

2、资产日常操作：支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请，并形成操作单据，方便后续追溯查询。

3、审批流程：员工申请资产后，会自动给到资产管理员进行审批，若无误后可打印出来给员工签字，同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。

4、低值易耗品：系统提供低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品入库、出库情况，为酒店减少低值易耗品支持。

5、资产台账：通过此台账，可以实时了解当前酒店的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

6、折旧管理：支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、盘点管理：支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

固定资产数量为五千的公司，如果用1个员工进行手工盘点的话，需要耗时5天。以此类推，固定资产量为10万个的大型企业，按照每年盘点两次的频率计算，需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐，准确性不太乐观。

以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话，在资产量大的情况下，往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题，它已经影响到了企业的信息化发展进程。

为了解决资产管理难题，提升资产管理水平，企业往往都会引入固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统可以做到什么：

1、提升盘点效率

1）通过条码技术，赋予每个资产条码编号，然后连接条码打印机进行条码变迁打印，为后续的盘点做好准备。

2）在系统上创建好盘点单后，资产管理员利用PDA查看盘点任务，然后前往盘点地点进行盘点。

3）资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。

4）盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。

5）支持多次盘点提交，提升盘点效率。

6）盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力资产管理员查看，做到实账一致。

2、满足日常资产使用

系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作，并可生成对应的操作记录给到资产管理员进行审核，既规范资产使用流程，又能对资产进行追溯。

3、避免资产流失和二次购买

通过资产台账，可以清楚了解当前企业有多少资产，分别存在在哪里，在哪些人手上，使用状态是什么，什么时候购买等等，既落实了资产责任，避免了资产流失，又能避免二次购买。