肇庆二维码固定资产管理系统承诺守信「标领信息科技」

固定资产管理系统功能：

1、资产管理：系统实现资产入库、借用、归还、变更、维修、调拨、清理等固定资产管理功能。

2、多元化盘点：系统支持外设蓝牙盘点设备，同时支持手机摄像头扫码盘点，双重保障，盘点数据实时提交。

3、灵活的角色管理：系统根据需要分配角色，不同的角色可以配置不同的权限，支持单独为盘点人员分配不同的盘点任务。

4、移动办公：系统支持用户通过手机APP可以随时随地管理企业资产信息，掌握资产实时动态。

5、标签模板：系统提供多种资产条码标签模板，用户可以根据需要选择不同的模板。

6、综合报表：系统提供的各种资产分析报表，帮助企业提高决策收益。

7、数据云端备份：系统提供资产数据云端备份，不会因为个别人员离去造成固定资产交接风险。

固定资产管理系统实施效果：

1、系统通过各类资产报表真正做到了账、卡、物统一。

2、系统实现了企业各部门之间资产信息共享，提高了整体的工作效率。

3、系统对多部门、多单位的资产信息进行统一管理，提高了资产周转率，降低了固定资产的流失率。

4、系统设置事件提醒功能，固定资产库存数量不足时及时报警，减少了工作量，缩短了采购时间，节省不必要的采购支出。

5、系统对固定资产各类数据进行统计，并以图文结合方式进行统计分析，帮助提升企业的资产管理效率和水平。

6、系统按时间、部门、单位等条件生成资产报表，确保了数据的及时性和准确性。方便企业管理者实时监控，掌握企业资金动态。

7、系统提供可视化的数据，方便企业管理者掌握业务动态和工作进度，帮助企业实现规范化管理，让企业竞争力得到稳步提升。

8、系统统计的资产数据能帮助企业管理者做出准确判断，及时决策并下达命令，以便快速应对市场变化，提升企业效益。

固定资产管理系统的功能模块有很多，其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块，相信很多用户想要更多的了解，本文就是对这功能的介绍。

固定资产管理系统审批要点：

1、审批权限的赋予：通过权限的设置，可以赋予对应负责人审批权限，让其可以对日常的资产申请进行审批。

2、资产操作流程审批：主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维修、报废等流程进行审批。

3、审批人选择：每个员工在进行资产申请时，可以选择对应的审批人进行审批。

4、审批提醒：每当有资产申请产生时，系统都会发出提醒，让对应审批人进行审批。

5、同意和驳回：对于合理的资产申请，可以进行同意，同意后，资产的使用状态、使用人、存放地点、使用部门等将会自动更新。反之则可以进行驳回，并写明原因。同时，驳回信息会提醒申请员工查看。

6、审批中资产：当某些资产还存于审批过程中，这些资产便不能二次申请或者编辑。

7、审批记录：可以实时记录每个审批记录，包括审批、审批时间、审批人。

8、申请记录打印：当资产申请审批成功，可以将资产申请记录进行打印，让员工进行签字验收。

固定资产管理系统审批流程：

1、员工登录账号，对部分资产进行领用、借用、归还、损坏等申请，填写好对应的申请人、申请部门、申请原因、对应审批人，从而生成一张资产申请审批。

2、审批人登录账号，系统会发出提醒让其处理申请任务。

3、审批人点开申请单据，查看申请明细，确定是进行同意还是驳回。

4、同意后，可以将资产申请记录进行打印，让员工进行签字验收，驳回则并写明原因，并自动提醒员工查看。

当企业发展到一定规模后，其内部的管理会逐渐遇到不少问题，比如对固定资产和低值易耗品的管理：

1、固定资产数量多，但是不清楚在哪些人手中，闲置数量有多少；

2、低值易耗品管理起来也麻烦，没有对应的出入库记录，不清楚消耗情况；

3、资产日常的领用、调拨、报废等，缺乏对应的历史记录查询；

4、管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序，授权审批制度不明确；

5、手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，导致资产盘点信息不准确，盘点结果无法溯源

而当企业开始上线二维码固定资产管理系统后，以上问题可以得到很好的解决，并做到固定资产账实相符，盘点轻松准确，为企业节约不少固定资产成本。

1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签，通过这个二维码标签，可以清楚这个资产相关信息，比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。

2、每个入库到系统的固定资产，会形成一个资产台账，通过资产台账，可以清楚知道每个分公司/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量，同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。

3、每个资产会生成一张资产卡片，记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作，比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等，实现资产全生命周期管理。

4、每个资产的领用、调拨、报废等操作，都会生成一个对应的操作记录，方便后续进行追溯。

5、系统可以对每个用户进行审批权限划分，只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。

6、每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产，其他部门的资产无法看到和操作。

7、二维码标签盘点方式，可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，管理员进行汇总。

8、具有低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。

一个处于快速发展中的企业，会有很多的固定资产需要管理。固定资产的审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都非常繁琐，常常需要大量人力物力，而且还会出现资产流失、二次购买、追溯困难等问题，增加了管理成本。

随着互联网技术的发展，条码固定资产管理系统的出现，能够帮助企业实现资产的智能化管理，达到摸清家底、规范化管理的目的。

1、一物一码管理

在资产入库后，每一件固定资产都会拥有一个二维码编号，实现了对固定资产的“一物一码”管理。二维码标签上的内容可以根据管理需求设定，其中包括但不限于固定资产名称、购入日期、使用单位等内容。

同时，结合PDA手持设备，扫描资产上二维码，能够看到固定资产的相关信息。

3、资产信息实时可查

固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率，避免重复采购，科学使用和统筹分配固定资产，助力管理者科学决策，合理规划采购预算，降低采购成本。

4、资产扫描盘点

盘点时，员工只需要手持PDA设备，前往盘点地点，扫描固定资产上的二维码标签。扫码后，对应固定资产的信息就都出现在屏幕上，可以与实物进行核对、实时采集盘点数据。盘点完成后自动生成盘点情况表，已盘点设备、未盘点设备一目了然，防止漏盘、少盘、

5、所有固定资产来源可查

每个入库后的资产，其领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等操作，都会生成对应的操作记录，如果资产出现问题，比如使用人、使用部门、使用状态不对，都可以进行追溯，确保资产的安全性。