云浮固定资产管理系统方案服务介绍「多图」

基于RFID技术进行资产盘点管理，通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签（标签事先录入资产信息）进行数据采集，终将数据传输至固定资产管理系统，进行数据整合、清理、核对、盘点等操作，终可生成报表。

当高校购入资产后，高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签，在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时，RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息，并且将其发送至服务器中进行处理，从而完成对资产的跟踪管理。

RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定，将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定，后续再由相关资产管理部门进行后期维护，避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理，将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上，具体的附着方式包括粘贴、嵌入等，可以按照资产的特性来选择。

基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理，跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程，整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络，将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域，使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上，以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对，强化资产使用部门对固定资产的管理。

RFID技术的应用不仅省时省力，解决庞大资产管理问题，还大大提高管理效率，提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理，保证资产的完整性，防止资产遗失，追责到人，有效管理。、全过程管理，为学校决策者提供管理固定资产的决策依据，提高整体资产管理、运作效率。

业 IT 资产管理面临哪些困境？

一、无统一管理系统

一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。

二、无实时监管方案

由于没有统一的管理，IT 资产没有完善的实时监管方案，无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。

三、缺乏远程管理的工具

当IT资产设备发生异常时，如果没有 IT 资产的远程异地管理方式，无法时间通知运维和维修人员，导致设备异常或者损坏时间过长，影响企业的日常运转。

标领固定资产管理云系统助力企业解决IT资产的管理难点

移动化管理——IT资产的实时管理

通过引入条形码或者二维码技术，并将固定资产进行“一物一码”绑定，用户可通过移动APP或者手持扫码，扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点，简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理，节约时间，提高准确性和工作效率。比如：入职员工领用固定资产，退库固定资产，借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键操作即可，数据实时上传至云端。

全生命周期管理—— IT资产的终生监控

提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理，并且内建丰富的报表，包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等，帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。

全员盘点——IT资产的盘点

将员工端、移动APP与标签（条形码/二维码）相结合，提供全新的固定资产快速盘点体验，快捷准确盘点，确保物、卡、账一致， 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产，提升固定资产盘点效率。

统计分析报表——多维度IT资产分析与报告

通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式，对所有IT资产进行分析，展示各种维度的IT资产报表，提升管理的效率，为企业决策者执行决策提供正确的依据。

惠州某温泉度假酒店是一家休闲、旅游、娱乐、度假、温泉于一身的现代化生态园。为了给客户提供更好的服务，酒店投入了大量资金去购买各种固定资产，包括电视、空调、冰箱、机、KTV音响、沙发、电脑、柜子、床等一系列资产，而且还有各种的低值易耗品的消耗，从而加大了资产管理的难度，造成了部分资产的流失和重复采购。

为了提升固定资产使用价值，降低采购成本，该酒店决定引入一套固定资产管理系统进行管理。在经过市场调研之后，选择了标领科技。

当前酒店遇到的资产难题

1、资产数量多，分布在各个酒店房间中，管理起来困难。

2、资产责任落实不到位，部分资产不知道属于谁管理。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、资产盘点困难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

针对以上需求，标领团队为酒店设计一套RFID固定资产管理系统解决方案，实现酒店内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。通过易耗品管理，实现酒店每间客房易耗品（如牙膏、牙刷，布草）的管理，减少成本。通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点，提升盘点效率。主要效益如下：

1、整理好资产的种类并进行编号，制定好资产的编码规则，实行资产一物一码管理，并贴上RFID标签。

2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置，可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况，方便合理调动资产。

3、每个在用资产都有使用人、使用部门，落实资产责任。

4、通过权限管理，可以设置酒店每个部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升资产管理效率。

5、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门上低值易耗品的库存量。

6、通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点。盘点结束后，盘点数据实时上传和汇总，酒店管理者可以清楚了店的资产情况。

一个处于快速发展中的企业，会有很多的固定资产需要管理。固定资产的审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都非常繁琐，常常需要大量人力物力，而且还会出现资产流失、二次购买、追溯困难等问题，增加了管理成本。

随着互联网技术的发展，条码固定资产管理系统的出现，能够帮助企业实现资产的智能化管理，达到摸清家底、规范化管理的目的。

1、一物一码管理

在资产入库后，每一件固定资产都会拥有一个二维码编号，实现了对固定资产的“一物一码”管理。二维码标签上的内容可以根据管理需求设定，其中包括但不限于固定资产名称、购入日期、使用单位等内容。

同时，结合PDA手持设备，扫描资产上二维码，能够看到固定资产的相关信息。

3、资产信息实时可查

固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率，避免重复采购，科学使用和统筹分配固定资产，助力管理者科学决策，合理规划采购预算，降低采购成本。

4、资产扫描盘点

盘点时，员工只需要手持PDA设备，前往盘点地点，扫描固定资产上的二维码标签。扫码后，对应固定资产的信息就都出现在屏幕上，可以与实物进行核对、实时采集盘点数据。盘点完成后自动生成盘点情况表，已盘点设备、未盘点设备一目了然，防止漏盘、少盘、

5、所有固定资产来源可查

每个入库后的资产，其领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等操作，都会生成对应的操作记录，如果资产出现问题，比如使用人、使用部门、使用状态不对，都可以进行追溯，确保资产的安全性。