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发布时间:2022-06-09 10:04:00 作者:标领信息科技
固定资产管理系统的功能模块有很多,其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块,相信很多用户想要更多的了解,本文就是对这功能的介绍。
固定资产管理系统审批要点:
1、审批权限的赋予:通过权限的设置,可以赋予对应负责人审批权限,让其可以对日常的资产申请进行审批。
2、资产操作流程审批:主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维修、报废等流程进行审批。
3、审批人选择:每个员工在进行资产申请时,可以选择对应的审批人进行审批。
4、审批提醒:每当有资产申请产生时,系统都会发出提醒,让对应审批人进行审批。
5、同意和驳回:对于合理的资产申请,可以进行同意,同意后,资产的使用状态、使用人、存放地点、使用部门等将会自动更新。反之则可以进行驳回,并写明原因。同时,驳回信息会提醒申请员工查看。
6、审批中资产:当某些资产还存于审批过程中,这些资产便不能二次申请或者编辑。
7、审批记录:可以实时记录每个审批记录,包括审批、审批时间、审批人。
8、申请记录打印:当资产申请审批成功,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收。
固定资产管理系统审批流程:
1、员工登录账号,对部分资产进行领用、借用、归还、损坏等申请,填写好对应的申请人、申请部门、申请原因、对应审批人,从而生成一张资产申请审批。
2、审批人登录账号,系统会发出提醒让其处理申请任务。
3、审批人点开申请单据,查看申请明细,确定是进行同意还是驳回。
4、同意后,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收,驳回则并写明原因,并自动提醒员工查看。
业 IT 资产管理面临哪些困境?
一、无统一管理系统
一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。
二、无实时监管方案
由于没有统一的管理,IT 资产没有完善的实时监管方案,无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。
三、缺乏远程管理的工具
当IT资产设备发生异常时,如果没有 IT 资产的远程异地管理方式,无法时间通知运维和维修人员,导致设备异常或者损坏时间过长,影响企业的日常运转。
标领固定资产管理云系统助力企业解决IT资产的管理难点
移动化管理——IT资产的实时管理
通过引入条形码或者二维码技术,并将固定资产进行“一物一码”绑定,用户可通过移动APP或者手持扫码,扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点,简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理,节约时间,提高准确性和工作效率。比如:入职员工领用固定资产,退库固定资产,借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键操作即可,数据实时上传至云端。
全生命周期管理—— IT资产的终生监控
提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理,并且内建丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。
全员盘点——IT资产的盘点
将员工端、移动APP与标签(条形码/二维码)相结合,提供全新的固定资产快速盘点体验,快捷准确盘点,确保物、卡、账一致, 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产,提升固定资产盘点效率。
统计分析报表——多维度IT资产分析与报告
通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式,对所有IT资产进行分析,展示各种维度的IT资产报表,提升管理的效率,为企业决策者执行决策提供正确的依据。
企业由于资产多,分布广,纸张记录资产出入、手动更新资产数据、盘点耗时耗力等原因,导致企业资产难以做到实物一致,资产流失和重复采购较为严重。为了更好满足企业在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求,并可提供、准确有效的资产动态数据,标领推出了条码/RFID固定资产管理系统解决方案。
方案亮点:
1、实物资产管理“身份化”,实现一物一码一标识
通过批量导入方式快速录入信息,配合实时打印设备,生成“一物一码”的资产标识码,赋予资产“”,实现实时动态,实时定位,快速查找的化,信息化资产管理方式,让实物资产清晰明了。
2、资产分类
在系统中,可以自定义将资产进行分类, 也可以按照国家资产分类标准,让每样资产都有清晰类别,实现各类资产统一管理,并通过设置表单编号规则,在进行资产录入时,系统会自动生成资产编号。
3、全员盘点,快速摸清资产家底
系统可以实现全员共同参与盘点,使用人可通过手持盘点设备扫描二维码、RFID射频等等盘点方式灵活快速盘点,单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
4、资产审批,确保安全
每当资产需要被调用,比如部门领用、借用、调拨、损坏、维修、报废等,都需要在系统上创建任务,留下申请记录,然后再由管理员或者部门负责人进行审批发放,确保使用安全。
5、资产全生命周期追溯和记录
每个资产从入库开始,就会生成一张资产卡片,记录改资产的使用信息,比如入库、领用、调拨、借用、损坏、报废等等操作,都会有记录,从而实现资产全生命周期追溯和记录。
6、资产数据一目了然
系统可以动态统计各单位的资产管理数据,并以图形化进行展示,领导可以点击各图形查看所属各单位资产总体情况、构成情况、使用情况以及分布情况等,并根据查询结果进行决策分析和开展资产的绩效评价管理等。
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