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固定资产管理系统之资产盘点

盘点计划：

由财务部门相关人员新建和编辑，盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。

盘点方式：

资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。

扫码盘点：扫码资产二维码之后，显示资产相关信息，以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后，需要填写实际使用人，如果有其他情况，可以添加备注。

直接选择资产盘点：选择当前登录者所在部门未盘点查询，选择相应资产也可进行盘点操作。

6、资产借用

部门间相互借用资产情况下，可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。

7、资产归还

系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时，自动带出操作人和借用数量。

8、资产维修

资产出现故障，资产使用人员发起的资产报修流程，会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。

9、资产折旧

每个月会自动计算所有资产的折旧价值，实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。

当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统，可实时掌握现有资产构成情况和使用情况，加强对实物资产的日常管理，确保企业资产、生产设备安全；移动化的资产管理方式，提高了企业资产使用、盘点效能，进一步提升了资产设备的精细化管理水平。

固定资产管理系统的功能模块有很多，其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块，相信很多用户想要更多的了解，本文就是对这功能的介绍。

固定资产管理系统审批要点：

1、审批权限的赋予：通过权限的设置，可以赋予对应负责人审批权限，让其可以对日常的资产申请进行审批。

2、资产操作流程审批：主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维修、报废等流程进行审批。

3、审批人选择：每个员工在进行资产申请时，可以选择对应的审批人进行审批。

4、审批提醒：每当有资产申请产生时，系统都会发出提醒，让对应审批人进行审批。

5、同意和驳回：对于合理的资产申请，可以进行同意，同意后，资产的使用状态、使用人、存放地点、使用部门等将会自动更新。反之则可以进行驳回，并写明原因。同时，驳回信息会提醒申请员工查看。

6、审批中资产：当某些资产还存于审批过程中，这些资产便不能二次申请或者编辑。

7、审批记录：可以实时记录每个审批记录，包括审批、审批时间、审批人。

8、申请记录打印：当资产申请审批成功，可以将资产申请记录进行打印，让员工进行签字验收。

固定资产管理系统审批流程：

1、员工登录账号，对部分资产进行领用、借用、归还、损坏等申请，填写好对应的申请人、申请部门、申请原因、对应审批人，从而生成一张资产申请审批。

2、审批人登录账号，系统会发出提醒让其处理申请任务。

3、审批人点开申请单据，查看申请明细，确定是进行同意还是驳回。

4、同意后，可以将资产申请记录进行打印，让员工进行签字验收，驳回则并写明原因，并自动提醒员工查看。

在上线固定资产管理系统前需要做什么准备呢？

1) 系统选型工作

公司在选择固定资产管理系统时，一定要结合企业本身的需求，而不是单纯按照预算来选择，也不能单纯追求格，甚至选择免费版本。如果选择不当，后期利用率不高，相当于浪费了公司成本，或者用时发现并不能解决自己管理的问题，反而使得固定资产管理功更复杂，这样就与企业的初衷背道而驰。

2) 系统实施前的准备

俗语说：“术业有专攻”，是由本公司内部抽调相关的人员跟固定资产管理系统厂商的人员进行对接。在实施固定资产管理系统之前，将所需要的硬件，网络，服务器还有所需要的各种接口（如果要对接其他系统）等准备好。提高安装部署的效率。

3) 前期上线的培训工作

固定资产管理系统的类型有很多种，有些系统融入RFID射频识别技术、二维码识别技术、大数据技术、云计算、5G技术等。如果员工之前一直使用表格管理固定资产，那么突然上了一个陌生的系统，员工需要去熟悉和操作。在固定资产管理系统上线前，公司应该组织至少两到三次的培训，让员工熟悉系统，并进行测试，尽快熟练掌握系统的运用。

4) 固定资产数据的整理工作

固定资产管理系统的使用中，数据为王。比如：固定资产分类编码、固定资产编码、固定资产折旧信息、盘点数据、统计表格等。为公司提供固定资产评估、决策提供可靠的一句，避免公司的重复采购，丢失率和闲置率高等问题。公司需要先将基础数据进行整理，比如公司、部门、员工、资产分类、区域等。然后将固定资产的信息导入到固定资产管理系统中。

5) 重组固定资产管理的业务流程

固定资产管理系统不仅是一套软件，也是一个管理工具，它融入了现代企业的管理流程，辅助以公司的相关制度和流程，达到公司规范化和化管理固定资产的目标。比如固定资产管理系统中，审批流程的搭建、工单和各种单据的搭建等，可以让固定资产管理更加流程化和简单化。