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为进一步规范和加强资产管理，实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的，事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。

一、摸清家底

资产管理的步是建立资产清单，摸清家底

1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中，自动生成条码编号，方便后续查看、管理。

2、通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

二、配置科学

固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能，可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表，了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等，从而可以科学合理分产，提升资产价值。

三、管理规范

系统对资产管理制定了一套规范的流程，比如某位员工想申请使用某个资产，需要在系统上进行申请，形成操作记录，方便后续追溯。填写完申请后，会提醒资产管理员进行审核查看，保证资产的领用规范。一旦审核成功后，系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态，避免了资产信息更新不及时问题。

四、明确职责

资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用，谁保管；谁损坏，谁负责”，确保资产使用、保管安全。

五、扫描盘点

在系统中创建好盘点单，资产管理员

RFID作为一种新兴的非接触式的自动识别技术，其基本原理是电磁理论，因其方便快捷，无需人工干预，可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据，可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签，因此广泛应用于各行各业中。

那么当RFID技术融入到资产管理当中去，会产生哪些效益呢？

1、每个资产标签不易脱落、污染，且可重复利用

通过固定资产管理系统，结合RFID标签打印机，可以给每张RFID标签写上资产数据，包括资产二维码、名称、条码编号、入库时间等等，方便后续进行资产辨认和盘点。而且这些RFID标签粘贴牢、不易脱落、可以重复利用，可以节约不少标签成本。

2、实时更新每个资产数据

每当资产有了新的变动后，比如使用状态、使用人、存放地点、使用部门等，资产管理员利用RFID手持设备，扫描一下RFID标签上的二维码，即可知道每个资产现在的数据，包括使用状态、使用人、存放地点、使用部门等，无需时常更换标签，也能了解资产实时状态。

3、资产盘点

我们知道，资产盘点是一个非常耗时耗力的工作，尤其是在大企业、集团，资产数量是非常多的，而且分布散，盘点起来非常不方便。但是有了RFID盘点之后，盘点也可以变得非常轻松，准确的。

首先在固定资产管理系统上创建好盘点单，资产管理员在RFID手持机中查看盘点任务，了解需要盘点那些资产。前往盘点地点后，开启RFID手持设备读取功能，便会自动读取5-6米内贴有RFID标签资产，实现“散步式”盘点，走到哪里盘点到哪里，即便是在角落的地方也可以轻松读取到，速度更快，准确率更高。盘点完成后，还会生成盘点、盘盈和盘亏报表，帮助资产管理员整理资产，实现实账一致。

4、资产出入库记录

通过的出入通道装上RFID阅读器，可以实现对资产RFID标签进出的识读，并对异常的资产进出进行告警，并在后台记录异常进出记录，确保了贵重资产的安全。

在企业资产管理中，固定资产管理系统具有很大的优势，可以严格控制资产管理的各个方面，如资产采购计划、采购管理、仓储管理、后期维护、保养、报废、转移等。通过规范工作流程，资产信息系统更加制度化和合理化。同

固定资产管理系统主要功能亮点

1、权限和用户管理

用户和权限管理，可以让每个单位、部门、管理员只能看到自己权限范围内的资产管理员可以看到的所有资产信息，且权限细节到增加，修改，删除，查看。

3、支持图片管理

可以在每个对应的资产类别中导入资产图片，结合PDA扫描资产编码，即可在PDA上显示资产图片。

4、资产标签模板

资产条码可以根据部门编号+资产类别编号+购买时间+流水号组成；条码标签上的内容可以有：二维码、条码编号、资产名称、使用人、使用部门、购买时间等数据。

5、资产数据实时更新

利用PDA手持设备，扫描资产二维码，即可实时显示该资产的详细信息：资产名称、使用人、购买时间、存放位置、使用部门、使用状态等等。

6、资产全生命周期管理

支持资产的入库，借用，变更，维修，调拨，报废等全生命周期管理，且规范资产的使用流程，做到操作留痕可追溯。

7、审批流程

每当资产进行变动时，比如领用、调拨、报废等，都需要资产管理员进行审批，才能完成。

8、资产台账

通过资产台账，可以实时了解到当前资产的总量、存放位置、使用人/保管人、够买日期、剩余价值、使用状态（闲置、在用、报废、损坏等）、资产条码等等信息，并支持条件查询、导出Excel。

9、资产折旧

设置好每个种类资产的净残值率后，每个月资产都会自动进行折旧，并显示剩余价值。

10、资产盘点

支持***小程序盘点、条码盘点和RFID读取盘点，盘点速度快，准确率高，且可以生成盘点、盘盈和盘亏报表。

11.系统集成

可以与OA、ERP系统、SAP系统和钉钉等集成，打破信息孤岛，提升企业协同效率。

在日常固定资产管理中，资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请，企业往往都会应用固定资产管理系统来处理，那么系统的资产报废流程是怎么样的？

资产报废原因的产生

固定资产报废有两种情况：一是由于磨损或陈旧，使用期满不能继续使用；二是由于技术进步，必须由***设备替代。固定资产报废，一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少，另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用，同时还可能取得一定的变价收入。

此外，固定资产的及时报废，不仅可以保证企业的正常运营，提升资产使用价值，而且还能减少成本支出，确保财务实账一致。

资产报废的主要流程

1、在资产入库时，需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限，从而系统可以自动计算出报废日期，以及折旧后的资产价值

2、通过资产报废报表，可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期，方便企业及时掌握资产真实情况。

3、每当到了报废日期后，系统便会自动发出提醒，告诉你哪些资产需要报废，避免错过报废时间。

4、在系统上创建一张报废单，填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产，然后提交生成一张报废记录，提醒资产管理员进行查看处理，并让操作留痕。

5、资产管理员查看报废申请，核对这些资产是否到了报废时间，避免了随意报废的情况。

6、当资产管理员核对无误后，这些资产便会变成报废状态，并及时告诉财务人员进行处理，保证财务实账一致。