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大型公司面临的固定资产管理难题到底有哪些呢？

1、大型公司旗下的分支机构数量和层次繁多，各分支机构固定资产管理的效果层次不齐，标准难以统一。

2、大型公司每年都要对资产进行一次或多次大盘点，需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。

3、大型公司对固定资产管理的认识上未形成统一，没有一个好的固定资产管理系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上。

4、大型公司的资产分布比较广散，管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理，不清楚固定资产状态信息和资产使用情况。

5、大型公司（部分）持有“重钱轻物”的错误观念，缺乏对资产采购科学性的认识，没有制定合理的资产预算，提高了资产管理成本。

上述这些问题，随着固定资产管理系统的出现，利用信息化技术有效解决大型公司的固定资产管理难题，助力大型公司做好固定资产管理工作。

1、系统规范了固定资产管理流程，并结合科学的管理平台进行归口分层管理，通过信息化技术实时监控固定资产动态，资产管理人员劳动强度得到了释放，提升大型公司的固定资产管理效率与水平。

2、系统为大型公司固定资产管理工作提供、可靠、的动态数据与决策依据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，避免了大型公司在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

3、系统通过***的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作，不仅大大提高固定资产盘点的效率，又提高了固定资产盘点的准确性。

4、系统将大型公司各分支机构的固定资产管理系统整合在了一个平台上、方便了总部对资产的管理，规范了固定资产的管理标准。

5、系统可以帮助大型公司做到：减少75%的审计成本；降低40%的备件库存；减少45%的设备“失踪”；提高30%的资产使用率；延长10%的设备运行寿命。

很多制造型企业为了打通各业务环节的数据，消除信息孤岛，提高日常办公、业务运营的效率，往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用，可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险，同时通过的电子流程和低代码构建平台，打造了固定资产数字化管理系统，实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。

一、权限划分

为了强化固定资产的管理，系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性，用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人，也保证了资产的管理安全。

二、标签管理

为了准确区分每个资产的性和可辨识性，赋予每个资产条码编号和标签，方便后续维护和管理。

三、资产管理

资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等，通过扫描二维码，能够查询资产的详细信息。

1、资产查询、编辑和删除

资产查询：清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量，以及在各个分类中所占有的比例。

资产编辑：可以都资产的明细进行编辑，比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。

资产删除：可以对资产进行删除。

2、资产新增

通过自定义设置导入模板，可以一键导入所有资产。

3、资产调拨

通过发起固定资产调拨流程，选择要进行调拨的资产名称，在调拨内容下面填写需要转移的对象，可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移，流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中，也可以在PC端OA系统中发起流程。

4、资产报废

通过固定资产报废申请流程，选择需要报废的资产，自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期，流程发起后会经过申请人部门，以及财务部门审批后，该资产自动归为报废状态，系统里无法查询该资产的相关信息。

大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。

1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。

2）固定资产盘点的方法：

全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例，总结一下固定资产盘点的方法。

a) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。

b) 在盘点时，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定资产管理员。

c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择：

全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。

PDA扫码盘点：超级管理员或子管理员登录PDA，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），PC端会汇总盘点结果。

RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统，找到该盘点单，择区域后，可直接扣动，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。