固定资产管理系统离线盘点来电咨询 标领与您共同成长

如果你需要下列情况，就可以考虑实施固定资产管理系统：

1、资产管理标准缺乏统一规范；

2、资产使用历史数据无据可循；

3、资产管理手段停留在手工管理阶段；

4、资产盘点数据不、耗时耗力；

5、账、卡、物不一致；

6、资产管理责任归属不清；

7、闲置资产浪费或丢失；

8、资产采购过量，浪费资金。

固定资产管理系统的功能

1、资产入库管理

管理员将现有的资产数据，通过简单的整理和归纳到Excel表中，一键导入到系统，减少前期的数据整理的工作量。

2、标签打印管理

管理员在系统中把标签模板设置好，内容可以自定义，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后打印，粘贴。

3、资产卡片管理

管理员把入库的资产，录入系统，系统会自动生成资产卡片，详细记录资产配置、维保、处置等信息，可供后期进行资产追溯管理。

4、资产领用管理

员工可以在线上申请资产领用，再由部门负责人进行审批发放，明确责任归属。

5、资产调拨管理

部门负责人可以在线上申请资产调拨，填写好调拨理由，再由对应的负责人进行审批发放。

6、资产维修管理

员工可以在线上申请资产损坏和维修，再由部门负责人进行审批。审批成功后，拍专人前去维修。

7、资产台账管理

管理员可以对资产进行部分信息修改（资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等）、删除操作，保证系统与实物资产数据一致。

8、资产折旧管理

管理员在系统中设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间，每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。

9、资产盘点管理

管理员布置盘点任务，通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点，操作便捷，数据真实。且在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

10、资产报表管理

管理员在系统中按角色配置资产报表，多维度、多样式展现资产信息，为企业提供详尽的资产分析数据。

固定资产管理系统的功能模块有很多，其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块，相信很多用户想要更多的了解，本文就是对这功能的介绍。

固定资产管理系统审批要点：

1、审批权限的赋予：通过权限的设置，可以赋予对应负责人审批权限，让其可以对日常的资产申请进行审批。

2、资产操作流程审批：主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维修、报废等流程进行审批。

3、审批人选择：每个员工在进行资产申请时，可以选择对应的审批人进行审批。

4、审批提醒：每当有资产申请产生时，系统都会发出提醒，让对应审批人进行审批。

5、同意和驳回：对于合理的资产申请，可以进行同意，同意后，资产的使用状态、使用人、存放地点、使用部门等将会自动更新。反之则可以进行驳回，并写明原因。同时，驳回信息会提醒申请员工查看。

6、审批中资产：当某些资产还存于审批过程中，这些资产便不能二次申请或者编辑。

7、审批记录：可以实时记录每个审批记录，包括审批、审批时间、审批人。

8、申请记录打印：当资产申请审批成功，可以将资产申请记录进行打印，让员工进行签字验收。

固定资产管理系统审批流程：

1、员工登录账号，对部分资产进行领用、借用、归还、损坏等申请，填写好对应的申请人、申请部门、申请原因、对应审批人，从而生成一张资产申请审批。

2、审批人登录账号，系统会发出提醒让其处理申请任务。

3、审批人点开申请单据，查看申请明细，确定是进行同意还是驳回。

4、同意后，可以将资产申请记录进行打印，让员工进行签字验收，驳回则并写明原因，并自动提醒员工查看。

基于RFID技术进行资产盘点管理，通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签（标签事先录入资产信息）进行数据采集，终将数据传输至固定资产管理系统，进行数据整合、清理、核对、盘点等操作，终可生成报表。

当高校购入资产后，高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签，在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时，RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息，并且将其发送至服务器中进行处理，从而完成对资产的跟踪管理。

RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定，将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定，后续再由相关资产管理部门进行后期维护，避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理，将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上，具体的附着方式包括粘贴、嵌入等，可以按照资产的特性来选择。

基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理，跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程，整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络，将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域，使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上，以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对，强化资产使用部门对固定资产的管理。

RFID技术的应用不仅省时省力，解决庞大资产管理问题，还大大提高管理效率，提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理，保证资产的完整性，防止资产遗失，追责到人，有效管理。、全过程管理，为学校决策者提供管理固定资产的决策依据，提高整体资产管理、运作效率。