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发布时间:2022-07-06 16:52:00 作者:标领信息科技
当前医院资产存在问题
1、固定资产管理制度不健全、不完善,管理人员对自身职责不够明确的情况;
2、不清楚医院固定资产数量以及存放位置,经常性的出现重复采购问题;
3、闲置资产数量多,资产使用率不高;
4、没有形成一套入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程,存在资产随意处理情况;
5、资产数量多,盘点耗时耗力,且存在随意盘点情况,无法实时掌握医院资产数量;
6、资产报废及时,导致财务账上数据与实际不一致。
医院固定资产管理的对策及措施
1、建立完善的固定资产管理制度
建立职能管理部门与使用部门,对医院设备的采购、维护、保养等负责,从而做到层层落实,做到出现问题不推卸能够及时找到负责人将问题进行解决,并且明确固定资产管理的负责人,能够让固定资产管理制度落实到实处。
2、加强固定资产信息化管理
通过引入固定资产管理系统,提升固定资产信息化程度,从而做到
1)规范资产入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程,减少资产随意处置情况,且操作可留痕。
2)资产报废自动提醒,资产报废更及时;
3)通过资产报表,实时掌握资产总数量,闲置/在用/报废资产有多少、存在在哪个位置,每个部门资产多少,每月新产多少等等;
4)条码式盘点,简化盘点工作,提升盘点准确率,且能实时记录盘点人员、地点和时间,保证盘点的准确性。
3、建立固定资产维护及监管体系
明确各个部门的制度与职责,对于负责维护的部门,要及时的对进行维修与保养,对贵重的大型、仪器做到责任制的划分,安排专人进行管理与维护。在维修养护过后做好记录,定期的向医院领导及进行设备维护与运行的书面报告, 做好固定资产的使用记录、维修记录以及故障记录等,在出现故障时及时向管理部门进行报备。
有不少企业、事业单位、酒店、医院等在选择固定资产管理系统后,发现不仅很多问题解决不了,还导致固定资产的管理效率不升反降,工作量甚至比以前更大。为此,本文分享一下如何选择一款适合自己企业的固定资产管理系统?
1、系统试用
一套软件的功能好不好用,只有真正试用了才知道。反正我觉得,真正好用的固定资产管理软件,是不会拒绝给客户免费试用的。
2、系统功能模块
在试用软件的时候,就得全心全意的关注其功能了。通用功能一般就是指每个固定资产管理软件都会有的功能,比如资产采购管理、入库管理、领用管理、盘点管理、借用管理、折旧管理、报废管理等,行业特有功能指的是根据不同的企事业单位的实际使用情况,提供其相应的特色功能。
3、系统运行速度
系统的运行流畅性以及其速度就是首当考虑的事情。如果操作某个模块需要几秒钟甚至更长时间的话,那还不如手工记账来的快。速度方面,自己试用时,操作一下感受感受即可。
4、系统售后服务
这里的售后服务,更多的偏向于,在用户出现问题后的响应时间和处理问题的有效性。一款成熟的软件一般不会出现太大的技术问题,主要就是人员的操作问题,比如对某个模块操作上存在疑问,或者新员工入职需要培训等,如果能够时间得到响应,这样的服务质量才有保证。
5、系统稳定性
可以试着在软件中随意操作几次,看看会不会出现卡顿,有没有异常报错,或软件退出等情况。一般来讲,稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。
6、系统“价格”
这里的价格不是指的价格低,而是,我们在选择用一款固定资产管理软件时,是因为其价格便宜或者别人家在用我也要用,而是自己所在的企业需要这么一套软件来管理,能解决你目前遇到的问题,你才会用。如果感觉一款固定资产管理软件非常不错,价格也能接受,那也可以去试用一下。
固定资产的管理,对企事业单位的重要性不言而喻。但是,由于固定资产数量大、分布广,管理模式落后,一直存在以下问题:
1、家底不够清晰,管理过程无章可循,存在大量闲置资产,未能得到充分使用。
2、资产种类繁多,组织资产保有情况无法完全掌握,盘点更是难上加难。
3、管理不妥当,造成资产损失或丢失现象时有发生,资产流失渠道较为复杂,不易追溯。
标领固定资产管理覆盖资产运用的全生命周期,以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升运行质量,提升企业资产运营效能。
1、标签打印
通过设定好资产标签模板,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后进行标签的打印和粘贴,让每个资产都有一个“身份”。
2、资产卡片
资产入库后,系统自动生成资产卡片,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期进行资产追溯管理。
3、资产领用、调拨
员工可以在线上申请资产领用、调拨,再由部门负责人进行审批发放,明确责任归属。
4、资产修改、维护
通过资产台账功能,可以对资产进行部分信息修改(资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等)、删除操作,保证系统与实物资产数据一致。
同时,通过此功能,可以实时了解当前企业所有资产状况,包括在用/闲置资产有多少,每个使用部门/使用人有多少资产等等。
5、资产自定义功能
支持资产数据自定义和打印自定义功能,满足用户使用需求。
6、资产盘点
据组织需要生成盘点任务,通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点,操作便捷,数据真实。且在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、资产操作记录
每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作,都会产生一条操作记录,方便后续追溯。
8、资产折旧
通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间,每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。
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