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发布时间:2022-07-18 13:45:00 作者:标领信息科技
固定资产管理系统涵盖了固定资产与财务资产对接、资产数据统计分析、资产的计划管理、生产运营管理、工单自动流转、资产盘点管理等主要功能模块,实现对资产的信息化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。
如果你需要下列情况,就可以考虑实施固定资产管理系统:
1、家底不清:产权关系混乱,数量不清。
2、分配不均:资源分配不合理,闲置物品较多。
3、盲目采购:购置上存在着很大的随意性。
4、监管乏力:资产使用效率低,维护成本高昂。
5、流失严重:资产处置随意性大,缺乏强力约束机制。
6、维护滞后:由于手段的局限,管理制度和规范很难落到实处。
固定资产管理系统的特色分析
1、资产全生命周期管理
系统录入新入库资产之后,会给它们分配一个编码,从该资产入库时起,中间经过资产转移,调拨,退出使用,资产处置都会有相应的记录。
2、多种条码识别方式,移动化办公
系统可支持传统一维码、二维码扫描方式,支持手持RFID无线识别资产,也可采用PDA、手机进行资产盘点。日常资产管理移动办公,开展实物资产管理工作。
3、多层级网格化管理
系统实现了集中管控和分布式管理,支持多层级网格化全员条线管理模式运用,授权灵活可变,达到“账、卡、物”一致的管理目标,并可追溯历往变更过程。
4、业务预警提醒,数字化智能决策与洞察
系统覆盖资产业务各过程环节、提供到期资产、借用/归还到期提醒以及设备资产年检,检修计量等预警提醒等。
固定资产作为企事业单位的重要经营要素,如果管理不善,将给企业带来不必要的损失,并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产,避免不必要的损失呢?
1) 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序,把好采购关。固定资产的规范采购手续,把好购置关。完善审批程序,要严格执行企业或者事业单位内部关于办公设施设备配置和使用管理办法,结合实际工作需要,遵循规范化采购方式,实现固定资产配置的科学化。从管理方式上,也要避免重复采购,捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用,减少不必要的重复采购,为企业和事业单位节约采购成本。
2) 要加强实物资产的管理,防止固定资产流失。完善企业内部的固定资产管理制度,做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任,确保固定资产日常管理工作的规范和有序。
3) 组织人员定期对固定资产进行盘点,比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底,掌握固定资产的数量和状态等,也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外,定期盘点也有利于发现当前的问题,并及时解决。
固定资产管理系统采用“一物一码”的固定资产管理的方式,根据固定资产编码,为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定,从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表,可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定资产管理效率,而且降低了固定资产闲置率和重复采购率,为企业降本增效。
对于互联网公司来说,其发展需要不断开拓市场,市场覆盖到的区域都可能设立分子公司以运营当地业务,因此对于电脑等硬件办公设备需求量大,且质量要求较高,所以互联网公司的资产具有数量多、人员流动性大、多地资产管理等特点,同时也带来了资产管理难题:
1、查找和统计某些资产信息时,需要调取多个电子表格,甚至还要翻找历史纸质单据,才能勉强梳理出想要的资产信息。
2、诸如电脑、手机等常用的电子办公设备,在员工离职后由资产管理员回收再派发,或员工之间自行流转情况经常出现,无法权责明确到人,在资产出现损坏丢失等情况时的界定就很困难。
3、异地资产盘点困难,而且容易出现随意盘点情况,造成实账不一致。
解决方案
对于互联网企业来说,在应对企业内部的资产管理挑战时,亦积极寻求当前***的解决方法和工具。标领固定资产管理系统解决方案,是解决以上问题的优先选择。
1、资产条码化
每个资产在入库后,都会生成一个条码编号,并贴上条码标签进行识别,实行资产一物一码管控。
2、资产全生命周期管理
系统实行固定资产全生命周期管理模式,从申请资产采购开始,到资产折旧报废,每个批次、种类、资产的信息都可以在系统内随时调取汇总,并可按需查询维度生成可视化报表,便于管理员统计分析,便捷。
3、资产责任明确
每个资产都会挂钩到对应人员名下,每一次资产变更使用人时,都可以扫码进行操作,审批人审批即可。每一次的资产流转都记录在系统中,为日后需要责权界定时提供依据。
4、资产申请操作严谨
每个员工/部分申请或者调拨资产时,都需要在系统上创建申请单,管理员审批后,进行资产派发等,数量、领用人、配置等资产信息均在系统中一目了然,账物相符隐患。
5、异地盘点
在系统中,系统可以创建不同部门的盘点单,然后给到各个异地部门进行盘点,盘点结束后自动汇总盘点数据,管理员在系统中即可看到盘点情况,盘盈、盘亏一目了然。
国有企业固定资产管理是一个系统工程。只有强化国有企业固定资产管理者的责任意识,明晰权责,切实加强国有企业固定资产管理内控机制,实行国有企业固定资产安全生命周期管理、精细化管理,才能与现阶段国有企业固定资产特点相切合,有效避免国有资产流失,实现资源优化,保障国有企业健康、有序发展。
国有企业固定资产管理系统
落实一物一码入库管理,采用系统的RFID物联技术,对设备、耗材进行“身份”式管理。应用***的信息化数字化智能化管理手段,实现固定资产的档案管理、定位管理、动态查询。利用RFID物联信息介质,对设备进行集中管理,并将工程管理部门、资产管理部门、财务部门、机电管理部门捆绑在一个系统中,一旦设备在系统中进行出入库处理后,系统将根据设备的类别和启用时间自动上传系统,实时管控资产动态,形成一个具有综合功能的管理平台。
(1)购置管理。购置环节作为固定资产的起始,其购置结果将一直影响后续,所以在管理上必须给予足够的重视。本环节固定资产管理问题是如何有效支持购买决策,精细化管理重点就是在于强化固定资产可研分析和全寿命周期成本分析,合理利用数据分析,用量化的数据来支持购买决策。
(3)维修管理。本环节是固定资产的维修,基于煤矿行业固定资产的特殊性,本环节固定资产管理问题是解决如何维修,何时维修,维修哪里的问题。精细化重点在于维修合理性和经济性的权衡。企业通过对固定资产运行的监测,充分利用信息技术,实现维修、节约成本。
(4)报废管理。报废环节是固定资产的结束,基于煤矿行业固定资产的特殊性,本环节固定资产管理的问题是如何确定固定资产报废时间节点。精细化重点在于固定资产安全性和经济性的权衡。对于煤矿企业来说,安全生产是的主题,在保障安全生产的基础上,需要权衡固定资产的经济性和安全性来确定报废时间节点。
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