冷库租赁管理系统功能***「标领信息科技」

在企业和事业单位中，固定资产管理是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产，给每个固定资产贴上手工卡片，但还是无法做好固定资产管理，仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题，为企业的经营埋下不少隐患。

而当企业上线一套固定资产管理系统，这些问题就可得到明显的改善：

2、设置资产编号

可以对资产编号进行设置，比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式，方便后续辨认和盘点。

3、满足日期资产使用需求

系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作，并可形成操作记录，方便日后进行追溯查看。

4、审批流程

每当有资产进行使用申请后，都会生成一条审批信息给到管理员查看，确保每个资产的使用规范性。审核成功后，会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息，无需事后手动更新，从而落实资产责任。

5、资产折旧

系统支持资产折旧功能，通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据，到了每个月折旧日，会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据，减少财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前资产的详细信息，包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等，大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等

7、资产盘点

通过创建不同部门的盘点单，然后前往盘点地点，结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点，实时采集盘点数据，并显示在PDA上，避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产，则会用不同颜色显示，并告诉你是哪个部门的资产。

盘点过程中，可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整，而且支持多次提交。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保实账一致。

随着***和南方电网资产数量的增加，资产管理的难度也随之增加， 智能化的资产管理工具迫在眉睫。通过将RFID技术融入到电力资产管理，可以实现资产从购入到报废清理全生命周期管理，并结合RFID标签和RFID盘点机，批量盘点企业资产，实现固定资产智能化、数字化管控。

利用RFID技术管理资产，需要有：

1、RFID电子标签（根据资产使用环境，选择抗金属或者普通RFID标签）；

2、RFID识别设备（主要是RFID盘点机、RFID出入读取设备）、RFID标签打印设备；

3、固定资产管理系统，用来管理资产领用、报废、调拨等操作，并提供丰富的资产报表。

主要解决方案

1、实现RFID标签管理

通过在RFID标签内填写好对应的资产数据，并粘贴到对应资产上面，方便日常维护管理

2、实现资产全生命周期管理

系统提供资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废、折旧等资产操作，且操作可留痕，实现资产全生命周期管理。

3、实时掌握资产动态

通过资产报表管理，可以让你实时掌握公司、每个部门的资产数量，每个月新增/减少情况、每个资产存放位置，对应的使用人/保管人、闲置/在用/报废资产有多少等等，实时掌握资产动态

4、实时管控资产位置

通过RFID技术和对应设备，可以及时、可靠的定位资产的位置，每当资产有移动的情况时，都会发出预警，并记录位置。

5、批量盘点资产

通过RFID标签和RFID读取设备，不论该资产流动到哪里，只要它身上的RFID芯片还在，都可以利用RFID读取设备自动读取5-6米内带有RFID标签的资产，不用挨个对芯片进行录入和扫描，工作效率大幅提高。

盘点完成后，会生成一张盘点、盘盈和盘亏报表，保证实账一致。

固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式，让每个操作都能留痕，确保了账实一致和账账相符。丰富的报表让固定资产一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库和自助盘点自己名下资产。固定站盘点时可以使用条码扫描盘点和RFID读取盘点两种方式，实时采集盘点，提升盘点效率和准确性。

主要盘点流程

1、条码盘点

创建好盘点单后，员工前往盘点地点，利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量；如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分；如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

2、RFID盘点

RFID盘点与条码盘点的区别，在于RFID是采用读取方式，无需对着标签逐一扫描，只需开启RFID设备的读取功能，即可自动盘点5-6米内带有RFID标签的资产，做到散步式盘点。

3、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作

如果在盘点过程中，出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作，更新好资产动态信息，然后重新创建一个无单的盘点单，资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产，实时采集盘点数据，盘点完成后提交即可。

主要价值

1、实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理；

2、支持总部、分部多级架构，可以赋予不同部门不同的使用权限，且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

4、丰富的报表让固定资产一目了然，减少资产流失、丢失、二次购买情况。

5、提升资产管理水平，降低资产成本，提高企业运营效率。

深圳某酒店是一家的五酒店，致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和的体验，满足商务、会议、美食、休闲及娱乐等都市需求。

为了保持良好的服务体验，酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之，酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上，如果有效管理好这些固定资产，成为了酒店当时急需解决的问题。为此，公司选择与标领科技合作，引入固定资产管理系统，构建一个智能的管理平台，将海量固定资产集一管理，提升酒店服务质量。

当时酒店资产主要痛点

1、固定资产量大，地点比较分散，管理难度大；

2、大量资产缺乏标识，不容易区分和寻找资产；

3、资产信息不能互通，资产浪费情况比较明显；

4、每次固定资产盘点比较费时费力，盘点结果不准。

解决方案

1、定做酒店所需的固定资产标签，并设定好标签打印模板，让每个资产都有一个清晰，不易污染的标签标识。

2、做好部门的划分，并赋予每个部门一个资产负责人，让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号，用来管理整个酒店资产，并可看到所有部门的操作记录，方便管控。

3、引入了固定资产的全生命周期管理，包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。

4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产（管理员可设置员工可见的资产类别），管理员同意发放后，员工签字，资产的责任明晰，而且资产的履历可实时追溯。

5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况：哪些闲置资产可以调拨，哪些资产需要维修或者报废等，避免了固定资产的闲置浪费，提高了固定资产的利用率。

6、在盘点时，各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点，大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查，节约了固定资产盘点成本，保证了实账一致。