冷库租赁管理系统功能信赖推荐「标领信息科技」

在国家政策要求和单位发展需求的影响下，为切实加强和改进固定资产管理，提高固定资产使用效率，大多数事业单位都会进行固定资产管理系统的信息化建设，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置

固定资产管理系统的主要管理方案

1、强化组织保障

通过系统的权限和用户管理模块，可实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照一级单位、次级单位和使用部门对固定资产进行三级管理，既保证了资产的使用安全，也提升了资产管理水平。

2、升级信息化为管理赋能

通过固定资产管理系统，可以实现资产的购买申请、资产领用申请、资产调拨申请、资产报废申请等流程在线上操作，无需人工手写，且操作留痕，方便后续追溯。

3、实时了解资产存放地点

使用部门可以通过系统实时盘点自身部门资产，遇到不属于自己部门的资产可以进行调拨申请，保证了资产对应的使用部门、存放地点和使用人的正确性。

4、实时了解资产剩余价值

通过系统的折旧功能，实时显示每个资产的剩余价值，减少财务人员工作，方便对资产进行出售处理，增加资产价值。

5、实时了解资产使用状态

可以让资产的使用状态更加***，固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

6、实时了解资产流转情况

实现资产的入库到报废整个流程环节线上闭环，资产管理员和领导层可以实时对固定资产全流程进行监督指导，避免资产随意领用、报废、调拨等情况，减少资产流失、丢失、损坏等情况，保证资产在单位内的安全。

7、合理分产

通过系统，可以为管理者实时提供准确的资产数据报表，帮助管理者实时了解每个资产的真实情况，从而可以更为合理分产，提升各个部门的运营效率。

随着***和南方电网资产数量的增加，资产管理的难度也随之增加， 智能化的资产管理工具迫在眉睫。通过将RFID技术融入到电力资产管理，可以实现资产从购入到报废清理全生命周期管理，并结合RFID标签和RFID盘点机，批量盘点企业资产，实现固定资产智能化、数字化管控。

利用RFID技术管理资产，需要有：

1、RFID电子标签（根据资产使用环境，选择抗金属或者普通RFID标签）；

2、RFID识别设备（主要是RFID盘点机、RFID出入读取设备）、RFID标签打印设备；

3、固定资产管理系统，用来管理资产领用、报废、调拨等操作，并提供丰富的资产报表。

主要解决方案

1、实现RFID标签管理

通过在RFID标签内填写好对应的资产数据，并粘贴到对应资产上面，方便日常维护管理

2、实现资产全生命周期管理

系统提供资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废、折旧等资产操作，且操作可留痕，实现资产全生命周期管理。

3、实时掌握资产动态

通过资产报表管理，可以让你实时掌握公司、每个部门的资产数量，每个月新增/减少情况、每个资产存放位置，对应的使用人/保管人、闲置/在用/报废资产有多少等等，实时掌握资产动态

4、实时管控资产位置

通过RFID技术和对应设备，可以及时、可靠的定位资产的位置，每当资产有移动的情况时，都会发出预警，并记录位置。

5、批量盘点资产

通过RFID标签和RFID读取设备，不论该资产流动到哪里，只要它身上的RFID芯片还在，都可以利用RFID读取设备自动读取5-6米内带有RFID标签的资产，不用挨个对芯片进行录入和扫描，工作效率大幅提高。

盘点完成后，会生成一张盘点、盘盈和盘亏报表，保证实账一致。

随着公司规模和业务的拓展，公司内部资产总数逐渐攀升，种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂，传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的快速且准确的要求，严重影响了公司的运行工作效率，成为制约公司发展的一大障碍。

固定资产管理系统是一款基于云的B/S结构软件系统，是针对企事业单位，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的，可实现从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，企事业单位的管理工作效率和水平。

1、一物一码的管理模式，让每个操作步骤都留痕，确保了账实一致和账账相符。

2、可以与OA系统集成，实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理。

3、丰富的报表让固定资产一目了然，包括资产台站、资产日/月增报表、部门库存报表。资产报废报表、综合操作报、资产金额报表等等。

4、员工可通过电脑端申领或者借用固定资产，然后交由资产管理员进行审批发放。

5、与财务系统集成，对产进行折旧和财务处置，保证账实相符。

6、实时掌握固定资产动态，提高固定资产的使用率降低了闲置率和重复购置。

7、RFID盘点，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。

8、权限管理，划分总公司、分公司和部门的管理员权限，保证资产管理安全。

一般而言，企业和事业单位都会有大量的固定资产，但由于管理方法的欠缺，以致资产存在以下问题：

1、固定资产分布广，但部分资产位置不明确，需要花费不少时间才能找到；

2、资产数据量巨大，种类繁多。人工盘点统计缓慢，容易出错，很难达到账实一致；

3、对某些特殊且有价值的固定资产，不能做到实时定位管控；

4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点，容易丢失、流失、下落不明，二次购买成本增加。

为了解决上述问题，标领推出了RFID固定资产管理系统，解决流程如下：

1、打印RFID电子标签，打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息，做好每个资产标识。

2、在门口装置RFID感应器，当带有RFID标识的资产擅自离开时，便会发出提醒，保证资产安全，反之则会记录移动时间。

3、RFID手持设备，，可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产，其资产信息可实时显示在RFID手机上，避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统，生成盘点、盘盈和盘亏报告。

4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能，且会生成相应的操作记录，方便后续追溯。

5、对于低值易耗品出库入库管理，让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据，做到消耗品规范管理，节省成本。

6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统，从根本上解决账实不符的难题。