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传统的资产管理方式痛点

1. 管理制度不完善：资产管理主要靠人工管理，纸质化的管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大，不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，资产数据录入速度慢、准确率低，不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。资产管理人员对设备的准确数量、状态，以及实时位置等信息无法及时掌握，甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。

2. 流动性大：企业的资产数量和分类都很庞杂，流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法，无法保证信息采集和记录的准确性，定期进行清产核资，按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作，从而造成差错，形成资产账账不符、账物不符等问题。

3、盘点难：用表格盘点固定资产时，需要打印多个纸质表格，然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点，如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时，先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后，再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力，且极易出错，字迹模糊了，或者漏掉了，改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。

通过上线一套固定资产管理系统，以上的资产难题可以得到很好解决。

1、线上资产管理，减少纸张使用，减少人力浪费。

2、系统支持一键批量导入资产信息，速度快，准确率高

3、所有操作皆可留痕，包括领用、退库、借用、归还，变更、报废等单据皆可随时查看，保证账实一致。

4、每个资产都有专属的条码编号，方便后续管理、辨认和盘点。

5、每当资产有变动时，系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等，落实资产责任，避免资产流失

6、实行条码化盘点方式，员工利用PDA扫描资产的二维码，即可采产数据，避免漏盘、错盘。并在盘点结束后，生成盘点、盘盈、盘亏报表。

7、可按多种查询维度生成可视化报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

很多企业在成立之初，都非常重视一些固定资产的购置，毕竟好的办公设备，生产设备，网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后，企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面，这时，反而往往会忽视固定资产管理的重要性。

固定资产管理系统采用RFID技术，可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理，以提高资产的运行可靠性和使用价值，降低维修和保养费用，提高企业的管理水平和人员素质，增强企业的竞争力为目的。该系统可与ERP(用户界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系统紧密集成，实现实物资产管理和价值管理的统一。

主要价值：

1、资产信息只需输入RFID固定资产管理系统，然后连接RFID标签打印机，打印出贴在固定资产表面的RFID标签，RFID标签上可添加资产名称、二维码、使用单位、购买日期等信息，方便肉眼识别。

2、通过对资产从购置、使用、维护、报废和处置等整个生命周期的管理，对资产进行的集中监控管理，解决了现有管理模式下存在的许多管理盲点，为进一步提高资产利用率提供了数据保障。

3、资产信息只需在后台系统和电子标签上一次写入，由系统自动记录资产变动情况，将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“不用做任何手工记录”，减少了信息传递环节，提高了信息的准确性和有效性。

5、得益于***的RFID技术，结合RFID手持设备，可以快速读取5-6内所有带RFID标签的资产，速度更快、准确率更高，实现资产的批量快速盘点，并能在盘点后生成盘点表、盘盈表和亏损表。

6、帮助企业管理者清楚地了解资产的现状，包括资产总数、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等信息。避免错误的信息传递，减少不必要的工作，提高管理者的工作积极性。

当下，医院在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题，主要集中在四个关键方面：首先是重采购，轻管理，监管不足；其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难；第三，资产使用率和安全性难保障；是资产的运营数据无法得到有效应用。医院的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点，整体资产管理信息化水平亟待提升。

为切实加强和改进固定资产管理，提高固定资产使用效率，保障和促进医院的发展，医院必须要进行固定资产信息化系统的重建，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置。

1、强化组织保障

固定资产管理系统在组织保障上实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照医院、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。资产管理部代表医院执行督促、检查、指导、完善等相关职责，并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作；归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作；各资产使用部门设置资产管理员，负责本部门台账建立及资产申领、维修、转移、盘点等日常业务。

2、确保账账相符、账实相符

首先，使用部门通过系统可以随时盘点自己资产，提交转科申请，保证了资产和对应、对应地点的正确性。其次，资产的使用状态更加。固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为医院管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

3、数据实时上传

通过系统让资产购买申请、入库、领用申请、出库、盘点、转科申请、待报废申请、待报废处理、资产清查软件上传数据、报废线上申请、报废处理一整套的固定资产操作都可在线操作。线上操作闭环体系的建立让医院固定资产报废、资产管理部对固定资产全流程进行监督指导，随时了解医院固定资产的真实使用状态，为科学决策提供真实有效的数据。