东莞酒店固定资产管理系统服务至上「标领信息科技」

很多制造型企业为了打通各业务环节的数据，消除信息孤岛，提高日常办公、业务运营的效率，往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用，可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险，同时通过的电子流程和低代码构建平台，打造了固定资产数字化管理系统，实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。

一、权限划分

为了强化固定资产的管理，系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性，用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人，也保证了资产的管理安全。

二、标签管理

为了准确区分每个资产的性和可辨识性，赋予每个资产条码编号和标签，方便后续维护和管理。

三、资产管理

资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等，通过扫描二维码，能够查询资产的详细信息。

1、资产查询、编辑和删除

资产查询：清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量，以及在各个分类中所占有的比例。

资产编辑：可以都资产的明细进行编辑，比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。

资产删除：可以对资产进行删除。

2、资产新增

通过自定义设置导入模板，可以一键导入所有资产。

3、资产调拨

通过发起固定资产调拨流程，选择要进行调拨的资产名称，在调拨内容下面填写需要转移的对象，可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移，流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中，也可以在PC端OA系统中发起流程。

4、资产报废

通过固定资产报废申请流程，选择需要报废的资产，自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期，流程发起后会经过申请人部门，以及财务部门审批后，该资产自动归为报废状态，系统里无法查询该资产的相关信息。

一个处于快速发展中的企业，会有很多的固定资产需要管理。固定资产的审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都非常繁琐，常常需要大量人力物力，而且还会出现资产流失、二次购买、追溯困难等问题，增加了管理成本。

随着互联网技术的发展，条码固定资产管理系统的出现，能够帮助企业实现资产的智能化管理，达到摸清家底、规范化管理的目的。

1、一物一码管理

在资产入库后，每一件固定资产都会拥有一个二维码编号，实现了对固定资产的“一物一码”管理。二维码标签上的内容可以根据管理需求设定，其中包括但不限于固定资产名称、购入日期、使用单位等内容。

同时，结合PDA手持设备，扫描资产上二维码，能够看到固定资产的相关信息。

3、资产信息实时可查

固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率，避免重复采购，科学使用和统筹分配固定资产，助力管理者科学决策，合理规划采购预算，降低采购成本。

4、资产扫描盘点

盘点时，员工只需要手持PDA设备，前往盘点地点，扫描固定资产上的二维码标签。扫码后，对应固定资产的信息就都出现在屏幕上，可以与实物进行核对、实时采集盘点数据。盘点完成后自动生成盘点情况表，已盘点设备、未盘点设备一目了然，防止漏盘、少盘、

5、所有固定资产来源可查

每个入库后的资产，其领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等操作，都会生成对应的操作记录，如果资产出现问题，比如使用人、使用部门、使用状态不对，都可以进行追溯，确保资产的安全性。

RFID固定资产管理系统以RFID、物联网技术为基础，PC、RFID盘点机、RFID标签打印机为操作平台，对固定资产从购买到报废，以及中间使用过程全生命周期进行监管，并与资产各类报表相结合，真正实现了账实相符，盘点轻松，管理便捷。

企业在固定资产管理中常出现以下问题：

1、企业每年都在购买资产，资产数量不断增多，且分布广泛，管理难度大。

2、由于日常采用手动记录资产动态，每次盘点难度很大，经常出现资产找不到，资产负责人不对等等情况，难以做到实账一致。

3、人工盘点方式，盘点效率低，耗时长，且盘点结束后要做盘点报表。

4、资产领用、调拨等操作，没有严格的审批流程，导致资产领用、调拨随意，且追溯起来麻烦

5、资产报废年限不能实时了解，错过佳报废时间。

6、资产去向没有记录，追溯起来困难，资产流失严重。

而通过RFID固定资产的应用后，则会产生以下良好效果

1、每个资产入库后，都会生成资产条码，且可以贴上对应RFID标签，为后续资产管理和盘点打好基础

2、资产日常变动，包括领用、调拨、借用、损坏等，都需要在系统上进行处理，并由资产管理员进行审批，同时生成对应操作记录，方便后续追溯。

3、每个资产都会有负责人和存放地点，并且每当资产进行变动后，都会自动更新对应的负责人和存放地点，落实资产安全。

4、每个入库资产，都会自动计算器报废日期，一旦到了报废日期，系统会变发消息提醒，确保报废及时。

5、通过权限设置，系统可以分配不同部门的使用权限，让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产，确保资产安全。

6、系统提供低值易耗品管理模块，可以有效减少低值易耗品的成本。

7、系统支持异地盘点，且盘点方式简单，只需要利用RFID盘点机，即可自动盘点5-6米内的资产，速度更快，准确率更高。且盘点结束后，每个部门的资产都会汇总在一起，生成盘点报表，了解盘盈盘亏情况。