韶关RFID冷库租赁管理系统诚信企业「标领信息科技」

谈到固定资产的管理，每家企业都有自己的一套流程和方法，但是大体的方向都是一样的：比如在每个资产上贴上手动写好的标签，把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。

这些工作虽然看起来很简单，但是实际操作起来就会遇到很多问题：

针对以上问题，企业需要一套固定资产管理系统来解决。

固定资产管理系统可以做到：

1、固定资产可批量导入。入库后，生成一个条形码或二维码标签，一物一码，方便以后的固定资产流转管理和盘点。

2、设置好资产模板后，连接条码打印机进行标签打印，方便后面辨认和盘点。

3、可精细化管理固定资产日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。员工在系统上发起申请，经过资产管理员审批后，打印签字发放。每个操作步骤皆可留痕，方便以后追溯。

4、每当审核完资产的领用、退库、借用、归还、调拨、报废等操作后，资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新，无需人工手动处理。

5、通过设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据后，到了每个月折旧日期后，便会自动计算每个资产的剩余价值、已计提月份、剩余计提月份、已计提总额、净残值额等等，减轻财务工作。

6、多维度的固定资产报表，让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。

7、通过创建好盘点单，结合PDA手持设备，对着资产上的标签进行扫描盘点，数据实时采集并现在在PDA上，确保盘点准确率和效率。在盘点结束后实时同步盘点数据，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

条码固定资产管理系统，利用条码技术为每个资产赋予“资产”，从入库开始建立资产卡片，可新增或批量导入资产，完成固定资产的快速识别和采集，解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。

1、实现资产领用、调拨、报废线上管理

员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请，资产管理员审批后可以直接发放，同时资产数据实时变更，操作可留痕。

2、权限分，资产管理更安全

合理划分总公司、分公司、部门的管理权限，总公司管理人员可以看到所有资产总量，作业信息，分公司则只能看到分公司旗下资产和作业信息，部门也一样，从而保证利资产管理安全。

3、支持自定义管理

支持资产明细自定义和打印明细自定义，让每个资产数据字段新增和修改，实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。

4、资产标签和卡片管理

每个资产都会有专属的资产编码，且从入库开始建立资产卡片，让资产管理人员可以准确区分每个资产，以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。

5、支持扫码和RFID读取盘点

支持扫码和RFID读取两种盘点方式，可准确、快速完成资产盘点，且盘点结果实时提交，减少资产管理员工作量，让管理员专注更有价值的工作。

主要亮点

1、不同单位不同部门，支持设置不同的审批表单、审批流程，不同的资产分类、资产卡片字段。

2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作，支持对资产从采购到报废全生命周期记录。

3、支持多维报表统计，支持导入校验格式、数据等信息，管理工作效果有量化。

4、可以与ERP、OA等信息系统集成，做到实账一致，实现更为完善资产信息化管理。

固定资产的管理，对企事业单位的重要性不言而喻。但是，由于固定资产数量大、分布广，管理模式落后，一直存在以下问题：

1、家底不够清晰，管理过程无章可循，存在大量闲置资产，未能得到充分使用。

2、资产种类繁多，组织资产保有情况无法完全掌握，盘点更是难上加难。

3、管理不妥当，造成资产损失或丢失现象时有发生，资产流失渠道较为复杂，不易追溯。

标领固定资产管理覆盖资产运用的全生命周期，以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值，降低资产的养护维修成本、提升运行质量，提升企业资产运营效能。

1、标签打印

通过设定好资产标签模板，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后进行标签的打印和粘贴，让每个资产都有一个“身份”。

2、资产卡片

资产入库后，系统自动生成资产卡片，详细记录资产配置、维保、处置等信息，可供后期进行资产追溯管理。

3、资产领用、调拨

员工可以在线上申请资产领用、调拨，再由部门负责人进行审批发放，明确责任归属。

4、资产修改、维护

通过资产台账功能，可以对资产进行部分信息修改（资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等）、删除操作，保证系统与实物资产数据一致。

同时，通过此功能，可以实时了解当前企业所有资产状况，包括在用/闲置资产有多少，每个使用部门/使用人有多少资产等等。

5、资产自定义功能

支持资产数据自定义和打印自定义功能，满足用户使用需求。

6、资产盘点

据组织需要生成盘点任务，通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点，操作便捷，数据真实。且在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

7、资产操作记录

每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作，都会产生一条操作记录，方便后续追溯。

8、资产折旧

通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间，每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。

在 RFID 资产管理系统中， 每件资产都附着具有 ID 号码的电子标签， 当资产进入 RFID 手持机天线识别区域时， 天线通过发送微波信号电子标签电路， 同时， 电子标签发送回波信号， 二者进行双向数据交换， 读写器从而获取相关信息， 同时将该资产相关信息实时上传到 RFID 系统服务器， 进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理， 作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源， 实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。

系统功能划分

RFID 资产管理系统按照总体功能可划分为八个模块：个人信息管理、资产日常管理， 资产盘点管理， 资产定位管理， 资产报警管理， 资产查询管理，资产报表管理和系统维护管理。

1、个人信息管理：

用户登录或注册 RFID 资产管理系统以后都应有一个人信息管理模块， 用来登记和修改个人基本资料， 如姓名、所属部门、职务等， 存入“用户信息表”， 系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限， 资产管理人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。

2、 资产日常管理：

资产日常管理主要包括资产资产入库、资产领用、资产变更、资产调拨、资产清理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作， 涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。

3、资产盘点管理：为了清查实际资产与帐面资产是否一致， 需要对资产进行盘点。

4、资产定位管理：为了解资产的去向， 方便查找， 需要对资产进行定位管理。

5、资产报警管理：为了防止资产出库导致资产流失， 需要对资产进行监控， 必要时报警。

6、资产查询管理：可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。

7、资产报表管理：提供生成各种报表、打印报表功能。

8、系统维护管理：系统维护的内容包括用户管理、权限管理、基础数据表管理以及数据库维护等。