佛山住房资产管理软件诚信企业「标领信息科技」

对于一般的大中型企、事业单位而言，资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石，不但耗时长，工作量大，而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而，在固定资产系统的帮助下，这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。

那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢？

1、打印和粘贴资产标签

每个入库的资产都会生成资产编号，然后连接打印机进行标签打印，然后进行粘贴即可，这样一来既方便对资产查看，也方便盘点。

2、创建盘点

在PC端创建盘点单，然后分配给用户。比如：需要盘点某个公司、部门、区域或者某个管理员的固定资产。

3、登录PDA机

登录某个用户账号，选择对应的盘点单，然后开始扫码盘点。每个用户负责某一个公司、部门的盘点。盘点时：

1）扫描资产条码，直接显示资产信息，且实时更新盘点数量。

2）如果盘点到其他部门的资产，直接该资产所在部门，使用人、使用状态信息，并以不同颜色来区分盘盈情况。

3）如果盘点到的资产使用人、使用部门或者使用状态不对时，可以直接对改资产进行调拨、退回、损坏、报废等操作。

4）支持多次盘点提交，方便下次继续盘点。

5）支持离线盘点，满足更多场景。

4、查看盘点情况

PDA盘点完毕后，可以直接进行提交，在PC端自动生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

通过固定资产管理系统，大幅度提升了固定资产的盘点效率，解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率，减少成本支出，保证企业的正常运作。

固定资产管理系统的出现，大大改变了现有的资产管理模式，解决了因资产流动性强，清点的时候容易遗漏或重复，实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重，容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理，改进现有管理方式，提高管理水平，降低减少工作量，实现企业资产可视信息化。

固定资产管理系统可以做到：

1、可以让管理者可清楚了解物资多少、有谁负责、哪个部门负责、放在哪个位置，实现资产的有效管理。

2、可以实时计算出每个资产的折旧后的价值、已计提月份、剩余计提月份、已折旧金额等等，减轻财务计算工作。

3、满足资产日常使用要求，包括资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废和清理等，实现资产全生命周期管理。

4、支持审批管理，每个资产的领用、借用、调拨等操作，都会生成一个申请单，给到资产管理员进行审批，确保资产使用的安全。

5、每个资产的使用，都会生成对应的操作记录，方便日后进行追溯查看。

6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

7、实行资产条码化管理，每个资产都有一个资产编号，并可以进行打印粘贴，方便日后辨认和盘点。

8、实行条码扫描盘点，实时采集扫描数据，并更新盘点数量，避免错盘和漏盘，提升盘点效率和准确率。

9、盘点、盘盈和盘亏报表实时生成，无需手工更新。

10、资产分门别类划分管理，实现组织资源合理配置。

集团企业就需要一套固定资产管理系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松地实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

主要场景应用

1、入库场景

针对集团企业现有的资产，系统支持Excel一键批量导入，且支持资产明细自定义，比如车牌号、面积、高度、品牌等等，方便快速进行资产管理。

2、权限场景

系统支持多层次管理，满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产，分公司管理人员则可以管理、查看、编辑、删除分公司内资产，无法管理、查看、编辑、删除其他分公司资产。

3、领用场景

员工可以自动在系统上进行资产的领用申请，只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息，便会自动生成一个领用记录，做到操作可留痕，同时发送信息给到资产管理员工进行审批处理。

4、打印标签场景

每个入库资产都会有一个专属条码编号，通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴，且字迹清晰，不易脱落，结合PDA手持设备，还能实时掌握字动态信息。

5、报表场景

系统支持报表自定义，提供丰富的报表资源，包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。

6、资产盘点场景

采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

同时在盘点过程中，如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态，也可直接进行操作。