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发布时间:2023-05-11 13:47:00 作者:标领信息科技
近期,深圳某科技公司与标领科技签约,引入标领固定资产管理系统,提高固定资产盘点的效率和度,为公司的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据,让公司领导一目了然的知道内部资产的实时情况,提升企业的综合管理水平。
标领固定资产管理系统的特点
1、系统涵盖固定资产的采购、入库、出库、调拨、借用、退库、出租、折旧、盘点、报废至到退出的全生命周期管理,以及低值易耗品管理、标签打印等。
2、系统可根据北京元道航空科技有限责任公司的管理需求、给不同的操作员分配不同的权限,实现不同角色的人,管理不同类别、不同部门的资产,其所能查看到的管理范围也不同。
3、系统提供多级审批,从采购申请开始,到资产报废退出的全部过程,用户可根据北京元道航空科技有限责任公司发展需要,适时调整变更不同的审批流程,让资产管理真正做到无纸化。
4、系统从北京元道航空科技有限责任公司的资产实物角度出发,运用成熟的资产管理思想和流程,对盘点过程实行自动化作业,解决了人工盘点工作量大、效率低、准确性差等难题。
5、系统对资产的每一动作,都进行实时记录,规范了固定资产管理流程,减少了不必要的采购浪费,为北京元道航空科技有限责任公司的高速发展,打下更坚实的基础。
6、系统界面美观、简单易学、操作方面,只需经过简单的培训,即可快速上手使用系统的各项强大功能,减少了资产管理的难度和工作量。
通过固定资产管理系统正式上线,给公司的资产管理带来了效率上的提升,不仅范了资产管理业务流程,也节省了一大笔不必要的成本支出,实现了公司上线固定资产管理系统的的初衷!
基于RFID技术进行资产盘点管理,通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签(标签事先录入资产信息)进行数据采集,终将数据传输至固定资产管理系统,进行数据整合、清理、核对、盘点等操作,终可生成报表。
当高校购入资产后,高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签,在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时,RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息,并且将其发送至服务器中进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。
RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定,将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定,后续再由相关资产管理部门进行后期维护,避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理,将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上,具体的附着方式包括粘贴、嵌入等,可以按照资产的特性来选择。
基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理,跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程,整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络,将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域,使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上,以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对,强化资产使用部门对固定资产的管理。
RFID技术的应用不仅省时省力,解决庞大资产管理问题,还大大提高管理效率,提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理,保证资产的完整性,防止资产遗失,追责到人,有效管理。、全过程管理,为学校决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体资产管理、运作效率。
RFID固定资产管理系统采用现代的云计算技术、条码、二维码技术、RFID等技术与相应的硬件扫描技术相结合,优化了固定资产的全生命周期管理流程,极大地提高了企业实物资产的管理和盘点效率,降低固定资产重复采购和丢失率,提升固定资产的利用率,为企业实现降本增效。
提高盘点的速度:RFID手持式终端快速盘点,盘点速度提高10倍以上,自动生成盘点报表。
对固定资产信息进行实时控制:可以实时获得固定资产的总数量、位置、使用状况、使用人、折旧等信息。
管理全生命周期:通过RFID完成固定资产的入库、分配、领用、库存、维修、报废等全生命周期管理。
资产去向可查:每当实物资产进行领用、借出、调拨、维修等申请后,都会生成相应的单据记录,交给固定资产管理员审批,实时固定资产规范化操作,轨迹可随时查询和跟踪。
改善管理效率,降低错误率:通过RFID资产管理系统,实现实物资产自动化管理,管理效率提高50%以上
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