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发布时间:2019-12-21 10:02:00 作者:标领信息科技
当前,有不少企业、事业单位对于资产管理非常重视,建立了比较完善的资产管理制度,一直常抓不懈,坚持每季度盘点,及时报废处理。但是面对上万条资产记录以及庞杂的管理区域,传统的手工方法不但消耗大量人力物力,在及时性上也难以满足要求,在内部审计中,审计人员也对此提出了更高的要求。
为此,这些企业开始引入固定资产管理系统进行管理。通过条形码扫码技术,实现了各部门固定资产电子台账实时浏览修改导入(出)、数据资料同步更新和固定资产季度盘点、调拨、报废等一系列电子化操作功能。实施标签化管理,一物一条码,所有固定资产可以在系统中进行查看、入库、调拨、盘点、借用、维修、报废等,大大节约了人员成本及时间成本,进一步提高了固定资产的管理效率、使用效率,同时也解决了资产庞大、数量较多、管理困难的局面。
但是,随着条码固定资产管理系统的使用,如空调资产存在条码张贴过高、某些资产的条码标签老化变黄、某些资产存放位置不易进入,以致扫码不便问题便开始凸显,并且对于整个固定资产的全周期不能很好把握。伴随新技术发展,物联网技术逐步成熟,将RFID技术融入到资产管理系统中去,便可以解决以上的资产问题。
RFID固定资产管理系统是一套利用时下RFID技术进行数字化全周期管理的软件,实现覆盖固定资产实物管理从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、折旧、维修、报废、清理的全生命周期管控。利用RFID扫码器可实现固定资产快速、批量盘点,不用像二维码那样一个一个对着盘点,同时RFID资产标签使用时间长,容量大,无需经常更换。
1、当资产贴上RFID的标签后,利用带RFID读取功能的数据采集,在盘点区域能够快速、批量地进行固定查询、盘点。盘点结束后,自动生成盘点、盘盈盘亏报表,以供查看。
2、每当资产实物完成领用、退回、借用、归还、维修等操作后,都会在操作记录模块那里生成对应的记录。资产管理员可以在那里查看资产操作的主要内容,并进行审核和驳回操作。另外,这些资产操作记录都支持打印、导出。
3、入库成功后的资产,都会生成一张资产卡片,详细记录了资产的名称、编号、入库日期、规格型号、购置日期、使用年限、金额等基本信息,同时还有附属设备、资产领用、退回、借用、归还、维修等操作单,做到资产的全生命周期管理。
4、支持折旧计算,可以自己设定月折旧率和每月的折旧时间,并支持手动折旧,在资产台账中显示折旧后的金额。
5、减少了纸张浪费,实现固定组成管理电子化流程。
由此可见,使用RFID固定资产管理系统后,企业的固定资产管理效率得到明显提升。
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