货主计费难？试试冷库管理系统

对于出租型企业来说，其主要利润来源是对货主的冷藏费用、出入库操作费用、其他业务费用的计算收取。然而，由于货主众多，且每个货主的冷藏收费标准不一样，加上是人工记录和计算，无疑容易搞混每个货主计费标准，出现错算、漏算、找不到单据记录等情况，不仅给企业造成损失，而且还容易降低货主的服务体验，从而让冷库经营陷入困境。

标领冷库管理系统的出现，不仅可以很好解决货主结算收款的问题，做到不错算、不漏算，单据记录可查等等，而且还可以减轻财务人员的工作，让他们在繁杂的计算中解放出来，为企业创造更多价值。

冷库管理系统的费用收款业务流程

1、货主管理

可以输入货主编号、名称、手机、固话、地址、信誉程度、欠费限额等数据，方便日后管理和系统操作。同时可让每个货主实时查看自身当前的库存情况、货品出入库信息及数量和产生的总冷藏费用情况，让货主可以做好决策计划，提升货主服务体验和信任度。

2、协议价格（冷藏租赁）

主要是对货主的冷藏费用方式计算的，支持每天冷藏费用单价设定，支持货品按吨/板/件方式计费，每当货主在冷库内有商品冷藏后，便会自动计费，一直到所有商品情况为止。同时也支持自定义出入库看费用的计费（可填可不填），比如搬运费、处置费、装卸费、拉伸膜费等，并设置好它们的单价和单位（吨/板/件），这样一来，会在入库、出库单据中自动带出并计算金额，也可以进行删除和修改。

3、出入库单据

这个出入库单据功能，一方面是帮助仓库员工快速完成出入库任务，另一方面是方便管理者查看每个货主的出入库情况和所产生的操作费用。

4、包仓功能

协议价格主要是用来计算零仓费用的，而包仓功能则是计算包仓费用的，支持按天包仓和按月包仓两种模式，需要填写包仓仓位、面积、每天/每月金额、包仓开始和结束日期等数据。包仓费用便会从包仓日期开始，自动计费到包仓结束日期。

另外，包仓模式支持管理货主的商品库存情况。

5、增值服务费

主要是帮助货主处理一些其他业务所收取的手续费及人工费，如分拣，贴标签，打包装等。

6、费用结转

可以选择不同的日期，来进行每个货主的费用结转，了解到结转日期之前，货主产生的费用明细和来源。比如是零仓货主：出入库和增值服务单据号、商品名称和批次号、吨数、板数、计费日期、计费天数、金额、出入库操作费、增值服务费等；包仓货主：包仓和增值服务单据号，计费日期、计费天数、金额、增值服务费等，如果是管库存，则多了出入库单据、商品名称和批次号、吨数、板数、出入库操作费。从而让你实时了解每一笔费用的来源，如果发现某笔费用错了，也可以实时找到对应单据号进行修改，保证每一笔费用正确。

7、费用结算

主要是货主对部分费用或者全部进行结算收费，然后打印出来交给货主查看，等到货主汇款后，进行结算记录。零仓货主打印内容：每天的出入库件数和吨数（某天没有就为0）、结存件数和吨数、每天金额、冷藏总费用、出入库操作费、增值服务费。包仓货主则为：XX日期到结转日期的包仓费用、增值服务费，如果是管库存，则多了每天的出入库件数和吨数（某天没有就为0）、结存件数和吨数、出入库操作费。

这样一来，货主对自身的费用产生情况一目了然，从而可以更快进行收款。等到货主汇款后，这张结算单就为已收款状态。

8、货主费用报表

详细记录每个货主的产生的费用明细。包括总费用、总付费、总欠费、每个月的费用、付费、欠费以及费用产生的明细。

由此可见，通过冷库管理系统的应用，不仅让货主费用计算收款更轻松，保证企业收入，还能规范化企业的业务流程，避免随意作业，不按流程作业等情况，为企业发展保驾护航。