如何实现固定资产的智能化管理呢？

随着企业的不断发展，需要购置的固定资产数量不断增多，传统的手工方式下，存在以下问题：

1、人员变动大，资产更换勤，导致资产数据不准确，不知道资产在哪个人手中；

2、资产数量状态信息没有统一归集，查看不便；

3、手工盘点效率低，耗费人力物力还容易出错；

4、资产折旧，维修更换没有可控性；

5、资产信息反映不及时，账实不符，却无实可查。

对于产品类型多、规模大的制造业企业来说，固定资产的有序管理关乎着企业的日常运营发展和安全防控。那么如何科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险呢？

固定资产管理系统采用条码/RFID技术，搭建了围绕资产采购、入库、调用、盘点等一体化的资产管理模块，将分散在各处的资产统一管理起来。规范的管理方式,简洁的操作流程，实现办公资产、部分生产设备有序管理。

固定资产管理系统功能亮点：

1、资产有序入库，分类清晰

企业的固定资产种类、数量多，想要***管理，必须先分类，让每样资产清晰分类、方便管理。在系统的入库模块中，将资产的信息、类别录入资产资料模板，批量导入系统。每个成功导入系统中的资产，都会生成一的资产编码，然后连接打印机打印条码标签，贴到资产上面去，方便后续资产盘点。同时还会生成一张资产卡片，记录该资产的领用、借用、退回、维修、调拨等操作。

2、资产数量状态信息统一管理、查询

资产台账中模块中，可以将该企业资产的数量、状态、基本信息统一管理，包括条码编号、启用日期、存放地点、使用人、使用部门、使用状态，原值金额、税率、折旧金额等。支持条件查询和excel导出，方便企业了解当前资产总数、存放在哪里，使用状态是什么、在什么人手***，实现资产***管理。

3、保证资产按需使用，调拨有序

资产入库后，有需求的同事可以直接通过领用流程领用资产，申请中要填报的资产信息，系统自动抓取，无需再手动填写。

通过系统控制权限，有对应管理权限的人员收到流程之后，可以进行资产的领用、调拨、借出、维修等管理，将资产分配给对应的申请人。

同时资产的变动，会根据流程变化，在系统中自动形成变更记录。资产台账会根据流程随时更新资产状态，资产使用情况***同步，准确、可查，方便资产追溯。

4、资产灵活盘点

传统方式下的资产盘点不仅人力投入大、时间成本高，准确度和效率还无法保证。

通过系统的盘点模块，可以选择盘点范围，如制定部门的盘点、仓库（闲置资产放的地方）的盘点、个人资产的盘点以及整个公司的盘点都可以。而且盘点方式非常简单，通过手持PDA去扫描资产条码盘点的，可以走到哪里盘点到那里，无需人工记录盘点情况。同时，在PDA上盘点，会显示需要盘点资产信息和总数每扫描一次成功，就会实时在界面上显示该盘点的资产信息，并在上面显示已盘点数量，避免你漏盘、错盘的情况出现。盘点完成后生成盘点和盘亏报表。

此外，每当盘点到不属于该范围内的资产，都会以黄色作为区分，盘点完成后会生成盘盈报表。当然了，系统还支持离线盘点模式，可以在没有网路下进行盘点，满足你的盘点需求。

通过固定资产管理系统的应用，建设全协同、信息同步、盘点***的固定资产管理体系，从多方面实现企业固定资产的有序管理，更大化地提升资产使用价值。