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发布时间:2021-05-10 09:57:00 作者:标领信息科技
当前,企业和事业单位为了更好管理自身资产,减少资产流失、二次购买、资产数量不清、盘点耗时等问题,往往都会引入一套固定资产管理系统进行管理,以此打造资产数字化管理平台,进一步提升资管运营能力,确保资产数据可见、风险可控、利润可预测,实现资产保值增值。
而在固定资产管理系统的应用过程中,报表的应用是非常重要的,它可以让你实时掌握企业内所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等,从而摸清企业资产家底,进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定资产管理系统会存在哪些报表呢,本文就为此进行分析。
1、资产台账报表
通过此报表,可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前,包括资产条码、资产名称、入库时间、规格型号、购买时间、资产种类、资产附件、使用人/保管人、使用状态、使用部门、存放地点、金额、折旧金额、自定义字段等等,并可通过条件进行查询,快速找到自己想要的数据,包括闲置/在用/报废资产有多少、某个员工/部门、存放地点旗下有哪些资产、某个时间段采购资产有哪些等等,从而更好进行分配、购置和处理。
2、盘点、盘盈和盘亏报表
通过此报表,可以实时了解每个部门资产盘点完成后的明细数据、盘亏数据和盘盈数据,且会实现显示盘点资产名称、使用部门、盘点地点、盘点人、盘点时间等数据,从而了解当前每个部门的实际资产情况,做到实账一致。
3、资产报废报表
通过此报表,可以实时了解每个资产还有多少天到报废期限,并可通过条件进行查询,快速找到自己想要的数据,这样一来,可以方便管理者及时将部分资产进行报废,减少账面上的资产,做到财务一致。
4、部门库存报表
通过此报表,可以实时显示每个部门现有的固定资产数量、固定资产金额、低值易耗品数量、低值易耗品金额、合计金额等数据,并可通过资产类别查询,知道每个资产在各个部门数量有多少个。
5、资产增减统计
通过此报表,可以实时显示每个部门每个月的资产增加金额、减少金额、年度累计增加(数量)、年度累计减少(数量)、年度累计增加(金额)、年度累计减少(金额)等数据,并可通过时间查询,知道某个月分资产资产增减情况。
6、综合操作报表
通过此报表,可以实时了解每个资产的操作情况,包括操作号、条码、资产来源部门、操作部门、类型(领用、调拨、报废、损坏、维修等等)、操作时间、操作人等数据,每当资产出现问题后,比如操作人、使用部门、使用状态等对不上,都可以在这里进行查询。
7、操作记录
通过此报表,可以实时了解每个环节的作业明细。比如领用作业,可以知道是哪个部门、领用人、领用时间、领用理由、领用哪些资产了,并可进行打印,保证了作业留痕。
以上就是关于固定资产管理系统报表功能介绍,希望能给大家带来帮助。
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