广州某事业单位成功应用固定资产管理系统

近期，广州某事业单位与标领科技签约，引入固定资产管理系统，加强单位资产管理，优化盘活固定资产，实现账实一致和账账相符，助力单位信息化建设。

目前单位遇到的资产管理难题

1、固定资产管理意识的淡薄，机制不健全，管理职责划分不清。

2、固定资产信息不准确，导致固定资产的盘点信息不准确，有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。

3、新增的资产未及时入账，资产存量与实际不符。

4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。

5、资产重复购买，造成资源浪费，使用率不高。

固定资产管理系统主要应用场景

1、与OA系统集成

打通了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、使用权限管理

系统支持总部、分部多级架构，可以赋予不同部门不同的使用权限，且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、支持批量导入资产和基础资料

支持Excel一键导入固定资产，以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料，从而可以更快上线使用系统。

4、资产领用审批

员工发起领用申请，填写领用申请单，入库单包括资产名称、数量（固定是1，维护一物一码）、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后，交由管理员进行审批，只有审批通过后才领用才正式生效，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、资产盘点

员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

6、资产折旧

每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

事业单位通过上线标领固定资产管理系统后，可以及时面地掌握内部的资产分布情况及动态使用状况，加上PDA扫描盘点，可做到真实的了解“家底”，使资产管理的成本降低，合理支配调资产。