佛山条码资产管理系统诚信企业「标领信息科技」

有了固定资产管理系统的应用后，资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化，如下：

1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了

以往资产申请，需要员工填写纸张申请单，然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多，后续追溯管理不好查，另一方面，发放资产完毕后，还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据，工作量大，且容易出现漏记和错记。

现在员工直接在系统上创单申请，资产管理员审批后发放，员工签收，并形成操作记录，让每个环节都有据可查，固定资产的责任到人，责权更加明确。同时审批后，资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。

2、资产自动折旧

以往资产折旧，需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值，工作量大，且容易出错。

现在有了系统，只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

3、不用怕资产重复购买，报废不及时

通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

通过使用年限的设置，资产一旦超过使用年限，便会自动提醒报废处理。

4、不用怕盘点

纸质表格进行手工打钩盘点时，每一次固定资产的盘点，不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点，都是一个很艰巨的任务。

现在有了固定资产管理系统。现在系统上创建好盘点单，然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描，实时采产数据，并显示在PDA上，确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。

盘点结束后，实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

固定资产管理存在盘点困难的问题，每年企业都需要进行固定资产盘算核对，对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算，资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断，尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修，固定资产采购人员无从追究，维修厂家无处可寻，这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。

通过固定资产管理系统的应用后，

1、规范固定资产流程

固定资产从采购入库到报废情况整个过程中，系统可以每个环节过程清晰明了，避免资产使用的随意性，提高资产管理意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据，为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表，使管理变得更轻松。

2、实现资产全生命周期管理

系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理，包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修，存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的***记录，保证固定资产管理各个作业环节数据输入的准确性，确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。

4、资产盘点

资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交，提升盘点效率。

盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力资产管理员查看，做到实账一致。

5、资产折旧

在资产入库时，填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件，正好可以帮助企业解决以上问题，并可做到摸清资产家底，科学分产，规范资产流程，延长使用周期，提升营运效率，为企业创造更多效率。

1、规范资产标识，方便后续管理

通过系统的条码技术，可以赋予每个资产专属的资产条码，同时结合条码打印机，进行条码标签打印和粘贴（内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等），方便了后续的管理。

2、规范资产操作，减少资产丢失

系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，从而减少资产丢失。

3、落实资产责任，延长资产使用周期

每个资产都能落实使用人/保管人，存放地点，这样一来增加了员工的责任心，从侧面可以延长资产使用周期

4、合理分产 降低资产闲置率

通过闲置资产报表，可以清楚当前有哪些闲置资产，分别是什么时候买入的、存放在哪里，从而做到合理分产 降低资产闲置率

5、摸清资产家底，减少资产购置

通过资产盘点功能，可以快速、准确完成整个公司的资产盘点，生成对应的盘点明细报表，帮助管理者摸清公司资产数量，减少不必要的资产购置。

6、资产按时报废 减少财务损失

系统会自动提示哪些资产需要进行报废，保证了资产报废准确性，减少财务损失。

7、集成信息系统 提升供应链效率

可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成，提升供应链效率。