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发布时间:2021-08-04 04:09:00 作者:标领信息科技
有了固定资产管理系统的应用后,资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化,如下:
1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了
以往资产申请,需要员工填写纸张申请单,然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。
现在员工直接在系统上创单申请,资产管理员审批后发放,员工签收,并形成操作记录,让每个环节都有据可查,固定资产的责任到人,责权更加明确。同时审批后,资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。
2、资产自动折旧
以往资产折旧,需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值,工作量大,且容易出错。
现在有了系统,只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
3、不用怕资产重复购买,报废不及时
通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
通过使用年限的设置,资产一旦超过使用年限,便会自动提醒报废处理。
4、不用怕盘点
纸质表格进行手工打钩盘点时,每一次固定资产的盘点,不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点,都是一个很艰巨的任务。
现在有了固定资产管理系统。现在系统上创建好盘点单,然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描,实时采产数据,并显示在PDA上,确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。
盘点结束后,实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
固定资产管理存在盘点困难的问题,每年企业都需要进行固定资产盘算核对,对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算,资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断,尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修,固定资产采购人员无从追究,维修厂家无处可寻,这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。
通过固定资产管理系统的应用后,
1、规范固定资产流程
固定资产从采购入库到报废情况整个过程中,系统可以每个环节过程清晰明了,避免资产使用的随意性,提高资产管理意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据,为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表,使管理变得更轻松。
2、实现资产全生命周期管理
系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理,包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修,存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的***记录,保证固定资产管理各个作业环节数据输入的准确性,确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。
4、资产盘点
资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后,可以实时显示盘点的数据,并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示,并进行区分。盘点过程中,如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话,可以在PDA上直接进行申请修改,并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交,提升盘点效率。
盘点结束后,会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表,助力资产管理员查看,做到实账一致。
5、资产折旧
在资产入库时,填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件,正好可以帮助企业解决以上问题,并可做到摸清资产家底,科学分产,规范资产流程,延长使用周期,提升营运效率,为企业创造更多效率。
1、规范资产标识,方便后续管理
通过系统的条码技术,可以赋予每个资产专属的资产条码,同时结合条码打印机,进行条码标签打印和粘贴(内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等),方便了后续的管理。
2、规范资产操作,减少资产丢失
系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,从而减少资产丢失。
3、落实资产责任,延长资产使用周期
每个资产都能落实使用人/保管人,存放地点,这样一来增加了员工的责任心,从侧面可以延长资产使用周期
4、合理分产 降低资产闲置率
通过闲置资产报表,可以清楚当前有哪些闲置资产,分别是什么时候买入的、存放在哪里,从而做到合理分产 降低资产闲置率
5、摸清资产家底,减少资产购置
通过资产盘点功能,可以快速、准确完成整个公司的资产盘点,生成对应的盘点明细报表,帮助管理者摸清公司资产数量,减少不必要的资产购置。
6、资产按时报废 减少财务损失
系统会自动提示哪些资产需要进行报废,保证了资产报废准确性,减少财务损失。
7、集成信息系统 提升供应链效率
可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,提升供应链效率。
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