肇庆集团固定资产管理软件的行业须知「标领信息科技」

东莞某四***酒店，由于消费者众多，需要管理的实物资产和易耗品数量庞大、种类繁杂、使用地点分散，加上之前的管理模式较为传统，经常会出现资产遗失、管理不到位、维护不及时、损坏严重、资产闲置、重复购置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题，不仅增加了酒店的财务支出，而且还会影响到客户的服务体验，从而影响酒店的形象和收入。

为了解决以上资产管理问题，降低资产投入成本，提高客户服务质量，酒店决定引入标领科技的固定资产管理系统，实现资产智能化管理。

标领固定资产管理系统克服了酒店的依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及人工盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况，让每个固定资产逐一拥有自己的“”，实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理，包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、综合查询、报表统计等实用功能。

标领固定资产管理系统应用价值  

1、实现酒店固定资产价值管理、实物管理、设备管理、档案管理、核算管理信息共享，减少管理盲区，提高酒店管理效率；  

2、进一步完善固定资产卡片信息，增强固定资产查询统计分析管理功能；  

3、通过权限的设置，使酒店管理者能够实时查询到下属部门固定资产存放位置、变动情况、产权等情况；  

5、及时提取固定资产的各种信息，为酒店固定资产管理决策提供明晰、准确、及时的信息；

6、方便酒店固定资产日常的管理和监测，实现对酒店各部门固定资产的动态实时管理。  

7、提高酒店资产的利用率，实现酒店资源的合理分配，同时确保固定资产各个管理环节、管理部门信息的通畅；  

8、为酒店固定资产的采购审批、报销、调拔、盘点、查询，统计等管理搭建一个完善流程化管理平台；

9、建立并完善了一套有效的在线预警系统，防范风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，全程把握资产动态，防范资产流失。

近期，广州某事业单位与标领科技签约，引入固定资产管理系统，加强单位资产管理，优化盘活固定资产，实现账实一致和账账相符，助力单位信息化建设。

1、与OA系统集成

打通了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、使用权限管理

系统支持总部、分部多级架构，可以赋予不同部门不同的使用权限，且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、支持批量导入资产和基础资料

支持Excel一键导入固定资产，以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料，从而可以更快上线使用系统。

4、资产领用审批

员工发起领用申请，填写领用申请单，入库单包括资产名称、数量（固定是1，维护一物一码）、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后，交由管理员进行审批，只有审批通过后才领用才正式生效，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、资产盘点

员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

6、资产折旧

每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

为适应新形势下资产管理的需要，进一步规范和加强资产管理，许多行政事业单位开始引入固定资产管理系统，解决资产管理存在的突出问题，提升资产管理价值。

行政事业单位主要问题：

1、每年企业都会在资产采购上投入很多预算，但很多时候由于资产数据更新的遗漏或延迟，会有资产被闲置的情况，造成企业资源浪费，重复采购增加企业支出。

2、年终岁尾的固定资产盘点中，总会发现一些损坏甚至丢失的资产，无人认领不好追责，往往是企业自己为损失的资产买单。

3、资产去向难以追溯，经常出现部分资产不知道被谁领用的情况。

4、每次盘点都耗费大量时间，且经常出现盘盈和盘亏情况，整理起来又是一笔大工程。

而有了固定资产管理系统后，资产现状则变为这样：

1、赋予每个资产条码编号，通过此编号，资产从入库使用到报废清理整个流程，实现全流程闭环管理，减少甚至消除资产流失和帐实不符的痛点。

2、采用PC端+移动端结合使用的操作方式，无论是的资产领、用、借、还，调拨、报废等，员工都可以在移动端和PC端进行操作，生成一个操作记录，方便日后追溯。

4、系统会显示每个资产目前的状态，有多少资产在使用中，有多少资产是空闲着，资产状态一目了然，便于资产管理员将空闲资产调拨给有使用需求的地区或部门，提高资产利用率，避免重复采购增加企业支出。

5、固定资产的每一次流转，数据都会云端同步到管理员，且流转数据留痕不可删除。资产盘点时再遇到损坏或丢失的资产时，管理员可以有理有据的责任到人，减少企业损失。

6、盘点时，员工利用PDA手持终端扫描固定资产的条码标签，即可了解该固定资产情况，无需人工逐一盘查、核对，实现一键扫码，盘点。盘点结束后，可以生成盘点差异报表，实现账实一致。

7、系统可考虑到每一个用户的职责不同，为每一个用户制定了相应地操作权限，不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又具有一定的灵活性