福州固定资产管理系统方案诚信企业「标领信息科技」

固定资产管理系统权限功能提供了对权限进行分配功能，权限可以控制到菜单、组织机构和部门、资产类别等大的范围，也可以控制到部分菜单的“增”、“删”和“改”等按钮，还可以控制资产日常操作的审核，部门的资产库存总量和金额等。下面就为大家讲解一下资产管理系统的权限功能操作和逻辑。

1、角色管理

创建好角色的名字，并赋予他部分的权限。比如管理员角色，则可以使用全部功能，包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。普通用户，则赋予部分菜单使用功能，无法使用“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。设置好了点击保存即可

2、用户管理

创建好用户的名字、登录名和密码，并赋予他角色，所属部门和管理的仓库。比如所属部门设置为总公司，则能看到公司内所有的资产、仓库、员工，且能进行添加、编辑和删除，仓库授权则能赋予所有仓库的操作权限。

当你设置好以上两个管理模块后，你的系统权限设置就已经做好了。

1、假如你创建了一个用户，其角色为管理员，部门为总公司，仓库授权为全部仓库，那么你就可以对系统内所有资产、所有功能进行操作，包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是公司的管理层才具备的权限

2、假如你创建了一个用户，其角色为管理员，部门为财务部门，那么你的仓库授权只能选择财务部门下的仓库，不能选择其他部门的仓库，查看的资产、盘点、报废资产、操作记录、部门库存等都只能是财务部门，看不到其他部门的一切信息，当然也是具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的管理者才具备的权限。

3、假如你创建了一个用户，其角色为普通管理员，部门为财务部门，其操作也是跟部门的管理者一样，只是不具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的员工才具备的权限。

作为企业和机构管理不可或缺的重要组成部分，资产管理直接影响到资源的分配、布局。准确、实时、科学的基于信息的资产管理可以降低企业和组织的运营成本，避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案，对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义。

固定资产管理系统主要有以下功能：

1、固定资产基础信息的管理

包含资产编号、资产名称、资产规格、资产金额、折旧金额、资产使用部门、资产使用状态，资产使用人员等，此外，系统用户还可以结合企业自身的需要来设置不同的字段。可以详细的记录资产的配置信息。

2、固定资产盘点管理

资产盘点是本系统的一大特色功能，可按部门或资产类别进行盘点，盘点时只需要利用手持终端扫描固定资产条码，即可以完成资产的盘点工作，系统会生成相关盘点表并提供打印功能。

3、低值易耗品管理

可提供日常低值易耗品出入库模块，包含名称、单价、数量、使用部门、总价等易耗品信息，支持报表导出和打印。

4、审核管理

通过赋予用户的审核权限功能，可以快速完成资产从领用到报废、清理全生命周期的申请审核，确保资产的使用安全，也能做到有据可查。

5、折旧管理

主要在资产类别模块设置折旧率，设置每月折旧时间，也支持手动折旧一次，然后在资产台账中查看资产现今价值。

6、资产操作管理

资产入库后，支持资产从领用、借用、维修、报废、调拨、清理等全生命周期管理，确保资产去向可查。

7、报表管理

包括资产库存报表、增减报表、盘点报表、资产台账、资产日常操作报表等生成、查询和打印。

在进行资产管理工作时，你是否遇到这些问题：

1、资产数量大，家底不清，资产不明，容易重复购置和去向不明；

2、对于员工领用了哪些资产统计不明，以致离职后，资产退回数目总觉得不对；

3、盘点耗时耗力，不准确，造成帐卡物不统一；

4、资产入库后，不清楚该资产进行了哪些操作，出现了哪些维修问题；

5、excle表格统计资产使用状况，查询和统计起来很不方便。

资产管理系统可以做到什么：

1、***的资产管理理念，实现对资产全生命周期管理，解决去向不明，不清楚资产状态等问题；

2、每位员工领用的资产都需要进行审核，同时对领用情况进行记录和报表打印，只需输入名字查询，即可了解员工在用的资产名称和数量；

3、通过条码技术，赋予每件资产条码标签。盘点时只需用PDA扫描标签，鼠标点一点，即可完成盘点任务，同时生成相关盘盈盘亏报表；

4、每个入库的资产都会生成一张资产卡片，包含了资产的名称、条码、入库日期、状态，金额和附属设备等，同时还能记录资产的操作情况，包括调拨、维修、借用等；

5、资产归还、资产报废、资产操作审核等都有提醒功能，督促管理员尽快处理；

6、可以自己设置折旧率，每月自动折旧，并能显示折旧后的金额，便于财务人员计算好资产的剩余价值；

7、包含了资产日常操作用到的流程，如入库、领用、退回、借用、归还、维修、报废、转存、调拨、清理，实现动态化管理、随时了解资产的状态；

8、可以自行对用户的使用权限分配，保证资产的数据安全使用，而且还具备备份功能，防止数据丢失；

9、具有灵活的用户自定功能，方便用户录入的基础数据维护，灵活完善资产信息管理；

10、支持excle报表一键导入/导出，包括资产入库、员工、仓库、资产分类、供应商、离线盘点，也支持图片上传功能。