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发布时间:2021-08-17 02:51:00 作者:标领信息科技
RFID固定资产管理的设计初衷,是因为很多企业都是用条码管理资产,出现了一些问题不能解决,比如:
1、条码污染,不能识别
2、需要在较近的扫描区内才识别
3、扫码时需要一对一,无法批量识别
这些都给管理者带来了较大的不便。由于不能实现远距离、快速、批量、抗污等这些需求,RFID固定资产管理系统也就出现了。
其实,RFID固定资产管理系统是一个利用RFID标签ID特点而设计的,可以非常便利的解决上述客户提出的要求,为固定资产管理升级。
RFID固定资产管理系统主要功能模块
1、首页提醒
归还到期提醒、报废到期提醒、个人资产操作信息、本月入库资产、出库资产和总资产等信息数据
2、基础数据
部门、员工、仓库、资产类别、入库类型、供应商一键导入,各单据模板可自定义打印、入库数据可自定义、累计折旧计算设置、图片设置。
3、日常管理
资产申请、入库、退回、领用、借用、癸亥、调拨、转存、维修、报废、清理,支持条件检索;
4、资产盘点
在线离线盘点,暂停下次继续盘点、支持RFID和二维码盘点、实时查看盘盈盘亏情况、报表打印、导出、筛选。
5、资产操作记录
资产从领用到清理各个环节的审批,支持汇总明细、报表生成打印,同时生成审核记录;
6、系统报表
资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表,根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选
条码资产管理系统主要应用在企事业单位的资产管理部门中,能够对企事业内部的资产或物资实现条码化,对资产或物资的新增、修改、注销、折旧、盘点,对相应人员、部门等各方面进行管理,快速体现投资收益,满足未来成长要求。
条码资产管理系统目标
1、直观、准确反映资产状态;
2、监管资产移动(入、出、借、废等),真正实现"帐、卡、物"相符;;
3、账、实一致,避免资产流失;
4、方便盘点和清查,及时、准确反映账、实差异;
5、提供管理和财务的查询,分析资产;
6、落实"资产-部门-使用人"的责任。
条码资产管理系统功能
条码资产管理系统可以实现以下功能:系统管理、基础资料管理、资产入库、资产调拨、资产维修、资产领用、资产报废、资产借用、资产盘点、资产折旧、提醒管理、低值易耗管理及综合统计分析、报表管理等。
1、系统管理: 对系统数据备份、恢复、操作日志的管理和对操作用户的授权、密码设置以及集团公司人事组织机构定义和部分表单审批流程定义等。
2、数据维护:完成供应商基本信息、仓库信息、人员信息、资产类别信息、图片管理、交易常量管理等。
3、固定资产管理:包括资产申请单、入库、调拨、转存、领用、退货、借出、归还、维修、报废、清理等日常操作流程。
4、资产盘点:支持部门、仓库的资产盘点,支持离线盘点,盘点完成后生成盘点报表、盘盈盘亏报表。
5、低值易耗品管理:支持低值易耗品进销存管理,包括数量、名称、单价、总额、部门、使用人、备注等基本信息。
6、资产折旧与提醒:根据不同的设备和资产价值,按照一定的折旧计算标准,实现固定资产的折旧计算,并在资产台账中查看折旧后的价值。提醒提示包括归还提醒和报废提醒。
7、报表与决策分析:系统将资产管理工程中大量的数据以综合报表的方式直观的展现给企业管理者,通过数据挖掘技术实现各项数据的综合比对分析,为管理者提供的决策依据。
近年来,许多企业提出了加强固定资产管理,进一步提高固定资产的使用效益建设要求。固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大的特点,以致盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。为此,固定资产管理系统走入了企业的视野中。
现状
1、资产设备管理缺乏信息化,无法有效地配置资产设备。
2、资产设备管理岗位人员少、事情多、管理的资产数量众多,每次盘库耗费大量人力。
3、各机构、各部门人员变化频繁,有借无还、遗失损坏现象严重。
4、资产管理流程不规范,审批手续繁琐,经常耽误事。
固定资产管理系统主要功能模块
2、基础资料:部门、员工、交易常量、图像、供应商、资产类别,支持查询、excel批量入库和导出。
3、日常管理:资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、转存、报废、清理。
4、资产盘点:盘点单创建、查询、上传、导出,支持离线盘点。
5、折旧管理:主要通过在资产类别模块设置折旧率和每月折旧日期,支持手动折旧,在资产台账中显示资产折旧价值。
6、报表管理 : 资产台账、部门库存统计报表、资产增减统计报表、报废资产统计报表、综合操作记录报表、资产申请单记录。
7、低值易耗品管理:低值易耗品汇总、低值易耗品出入库记录,支持excel批量入库和导出。
8、操作记录:主要是日常资产管理的记录报表,支持查询、打印、导出、汇总明细和分类统计。
9、预警管理:支持资产借出归还提醒、报废提醒(主要根据使用年限来统计)。
10、标签制作 : 标签定义、标签打印,支持二维码和RFID标签打印。
11、自定义管理:通过赋予用户自定义权限,可在日常管理、资产明细管理、打印明细管理增加自己想要的字段。
12、审核和驳回管理:通过赋予用户审核和驳回权限,主要在操作记录模块里审核日常资产操作,避免自取自用的情况发生。
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