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固定资产管理系统是面向资产密集型企事业单位信息化解决方案的总称，指的是以固定资产为管理对象，以资产台账为基础，基于PDA并结合成熟的条形码（RFID）技术，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为企事业单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。

固定资产管理系统一般具有以下功能模块：

1、系统管理：资产管理、角色管理、用户管理、资产明细管理、打印明细管理。

2、基础资料：部门管理、员工管理、交易常量管理、仓库管理、图片管理、资产类别管理、供应商管理等。

3、资产日常管理：资产申请、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理。

4、资产盘点：创建盘点单、盘点单列表、盘点导入。

5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入库记录。

6、报表记录：资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、报废资产报表、资产增减统计、部门库存统计、资产申请记录、综合操作记录。

7、操作记录：包括资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理操作记录的审核和报表打印。

8、预警管理：归还提醒、资产报废提醒等。

固定资产管理系统收益：

1、系统关联资产管理部门、资产使用部门、财务部门，无论转移，调拨，借用归还，维修，处置均有迹可循，责任边界分明并可溯源。

2、系统提供强大的资产属性自定义功能，为固定资产的多样化管理需求提供了有力的支撑，并为企业决策分析提供了、***的基础数据来源。

3、得益于采用了主流的二维码/RFID扫描技术，可以实现资产的批量管理、极速的盘点。使得资产管理和盘点速度提升到原有手工的数倍！

4、提供的资产信息查询功能，并匹配智能检索算法，支持实现资产的快速查找，可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品。

为了更好管好这些固定资产，发挥它们更大的使用价值，企业一般都会采用固定资产管理系统来进行管控的。然而企业为什么一定要采用固定资产管理系统，相信很多企业都不清楚，只知道大家既然都在使用，那么肯定是对的。

而为了让大家更好理解固定资产管理系统的作用，本文带大家了解下企业使用固定资产管理系统后的一些变化吧。

1、固定资产的管理

企业在使用固定资产管理系统之前，资产信息零散不集中、资产历史数据查询不方便、资产信息反映不及时、需要管理的单据众多、资产流失和资产重复购置，使企业成本大幅增加。交接不***导致固定资产流失，跟进难于继续进行；而使用固定资产管理系统之后，可以整合企业资产信息，避免了资产管理混乱，系统提高固定资产管理的速度和准确性，使各种固定资产管理能真正落到实处，。

2、易耗品的管理

企业使用固定资产管理系统之前，企业每日消耗的易耗品数量大，单却没有好的方法对其进行管理，由于易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点，大部分企业都觉得管理好易耗品是是非常困难的事情，导致易耗品消耗过大，加重企业负担；而使用固定资产管理系统之后，系统将易耗品的使用流程进行规范，实时易耗品的使用状况和库存信息，大大削减易耗品管理费用，提高企业经济效益。

3、资产统计分析

企业在使用固定资产管理系统之前，企业虽然能够通过财务报表来分析固定资产的投入收益，但是缺乏对总量、种类数量、使用部门、使用人、存放位置等领域的投入收益分析，不便于企业进行精细化管理；而使用固定资产管理系统之后，能够快速有效地管理企业的整体资产数据信息，而且能够让资产管理者根据收集到的资产数据，以及采购费用等情况，很容易地制定来年的采购计划，也可以为企业资产评估、决策提供更为可靠的数据依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

广州某银行规模庞大，分支机构较多，需要管理的资产总数约2万件。该银行总部资产管理部门统一监管，自行管理，各分支机构分别有两名资产专员协助管理， 定期进行定期资产清查和盘点，经常出现资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大， 许多资产的基本信息已经是账实不符，资产的实际状态和总部资产管理系统中也多有不符。

一、管理范围

单位各部门常规固定资产，重点管理办公性固定资产，实验室固定资产和特种设备。

二、项目难点

设备较多、资产种类较多，总部资产数据对账频率较高、涉及对账的系统较多。

三、方案实施

与财务系统中的固定资产模块进行数据交互；解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状；实现资产日常管理；减少盘点工作量，提高盘点效率；加强对设备的管理。

整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、低值易耗品管理、系统管理等模块组成。资产管理提供资产入库、领用、退回、转移、维修、保养、借用、调拨、盘点等管理功能，提供所需各类报表，以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上标签以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。同时，编码的性使得客户可以对固定资产管理进行全程跟踪。在资产清查或维修、保养时可以更加方便、快捷和准确，大大提高了工作人员效率。

四、主要收益：

1、通过条码扫描技术，资产管理经常出现的账目不符状况做到化繁为简。

2、实现对内部人员的规范化管理，对于员工进行考评和总结，明确责任，使工作效率更高。

3、资产管理区分权限和级别。对用户进行权限和级别的划分，不同级别的管理人员只能看到自己权限内的资产信息。

4、实现对资产的全生命周期监控管理，从固定资产入库到借出、归还以及调拨、报废等进行全程跟踪。

5、可以进行日常资产管理，所需各种报表轻松打印，提供多角度的数据查询功能。