韶关erp集成固定资产管理系统信息推荐「标领信息科技」

广州某银行规模庞大，分支机构较多，需要管理的资产总数约2万件。该银行总部资产管理部门统一监管，自行管理，各分支机构分别有两名资产专员协助管理， 定期进行定期资产清查和盘点，经常出现资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大， 许多资产的基本信息已经是账实不符，资产的实际状态和总部资产管理系统中也多有不符。

一、管理范围

单位各部门常规固定资产，重点管理办公性固定资产，实验室固定资产和特种设备。

二、项目难点

设备较多、资产种类较多，总部资产数据对账频率较高、涉及对账的系统较多。

三、方案实施

与财务系统中的固定资产模块进行数据交互；解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状；实现资产日常管理；减少盘点工作量，提高盘点效率；加强对设备的管理。

整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、低值易耗品管理、系统管理等模块组成。资产管理提供资产入库、领用、退回、转移、维修、保养、借用、调拨、盘点等管理功能，提供所需各类报表，以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上标签以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。同时，编码的性使得客户可以对固定资产管理进行全程跟踪。在资产清查或维修、保养时可以更加方便、快捷和准确，大大提高了工作人员效率。

四、主要收益：

1、通过条码扫描技术，资产管理经常出现的账目不符状况做到化繁为简。

2、实现对内部人员的规范化管理，对于员工进行考评和总结，明确责任，使工作效率更高。

3、资产管理区分权限和级别。对用户进行权限和级别的划分，不同级别的管理人员只能看到自己权限内的资产信息。

4、实现对资产的全生命周期监控管理，从固定资产入库到借出、归还以及调拨、报废等进行全程跟踪。

5、可以进行日常资产管理，所需各种报表轻松打印，提供多角度的数据查询功能。

固定资产管理系统分为C/S版本和B/S版本：

1、C/S版本

C/S模式又称C/S结构，通常采取两层结构（服务器和客户机），服务器负责数据的管理，客户机负责完成与用户的交互任务。C/S模式的应用系统好处是不依赖企业外网环境，即无论企业是否能够上网，都不影响应用。

C/S版本又有分网络版和单机版：

1）、C/S单机版：C/S单机版是单机使用，数据只能保存在本地计算机；

2)、C/S网络版：C/S网络版版多台同时上线，以及数据是共享的；

2、B/S版本

B/S结构是WEB兴起后的一种网络结构模式，WEB浏览器是客户端的应用软件。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。

B/S版则是网页版：

如果用户使用的是B/S版的固定资产管理软件，则无论是登陆界面还是操作界面都是通过网页，输入账号密码登录的。通过电脑、手机，只要能上网进入网站后台，都可以通过账号登录进行访问。

二、固定资产管理系统C/S版本与B/S版本的共同点：

从相同点来说，固定资产管理系统C/S版本的功能和B/S版本的功能是差不多的。都有供应商管理、资产台账、资产档案、资产维修、资产报废、资产盘点、资产调拨，资产查询、资产数据导入、系统管理等。软件就功能而言都差不多，并不会说大模块下的功能缺失，整体所达到的效果一样，只是表现的形式不大相同而已。

每个公司对固定资产管理系统的需求都是不一样的，有的喜欢通过软件来记录资产信息，有的喜欢通过网页登入进行资产信息的记录，无论是前者还是后者，都可以做到随时随地保存自己所录入的资产信息，所以企业应该根据自己的实际需求来选择CS版本或BS版本。

当固定资产管理系统用于年终盘点后，那么会发生哪些变化呢？

1、盘点快速、准确化

首先，确定盘点部门或者仓库，并在系统上创建一张盘点单，然后登录PDA，择对应盘点单，查看盘点情况，并前往盘点地点。后，对准资产上面的条码进行扫描，扫描的结果会实时显示在PDA上，并更新已盘资产数量，速度快，无需人工记录，准确率更高。

2、实时显示盘盈资产

扫描到不属于该部门的资产时，PDA上会显示该资产名称、条码和所属部门，并以黄色进行区分。

3、可以手动输入条码盘点

遇到条码扫不了的情况，可以查看标签上的条码编号，并在PDA上输入，按下确定，那么该资产显示是已盘点状态。

4、自动生成盘点、盘亏和盘盈报表

盘点完成，在PDA上按确认提交，然后数据通过网络传输到系统上，自动生成盘点、盘亏和盘盈三种报表，报表上显示的信息包括条码、规格型号、使用情况、入库日期、资产名称、资产位置、盘点位置和盘点时间信息，支持字段查询、excel报表导出。让你清楚该部门资产的情况，如盘盈和盘亏了哪些资产。

5、支持RFID盘点

当你的资产标签是RFID的，那么在PDA上的盘点界面，开启RFID读取，在0-4米的范围呢，都可以自动读取，并显示在屏幕上，无需走进扫描盘点，工作量大大减半。另外注意的是，金属型的设备一定要用金属的RFID标签，否则是感应不到的。

6、支持离线盘点

遇到网络差或者没网的环境，系统也是支持离线盘点的。离线盘点主要通过excel导入盘点和盘点单的盘点模式，满足你的盘点需求。

由此可见，有了固定资产管理系统，年终盘点再也不怕了。

行政单位固定资产管理解决方案

固定资产管理系统基于rfid/条码技术，可单机、联网管理。对行政单位资产快速盘点、管理，及时解决固定资产问题。以快、准及功能完善为整体资产进行有效管理，可实现资产购买、入库、转移、调拨、维修、维护、盘点全生命周期的管理，实现资产真正意义上的合理配置，做到财务相符，为行政事业单位的管理者更好的调整计划。

1、系统提供多角度、多级次的管理特性，对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态、存放地点、图片等基础资料采用多级次、树形结构的管理，实现对固定资产的分类分级次汇总查询，满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。

2、系统采用***的条码（RFID）技术对固定资产从购置、领用、转存、借用、清理到报废等方面进行多方位准确统计，突破以往手工统计的繁重，节约人力物力，缩短清查时间，保证了固定资产管理工作的准确快速。

3、可提供在线和离线盘点功能，而且盘点方式轻松，可减少大量手工操作，结合PDA扫描标签，避免人工盘点造成的数据错乱，得出准确率高的盘点结果。同时能自动生成盘点报告，多维度数据报表可视化，并提供科学管理折旧算法，使资产价值状态一目了然。

4、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能，按照多种条件（部门、类别、存放地点、使用状态）随意组合查询固定资产信息，帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析，为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。

5、系统提供灵活的自定义设计，满足用户的资产管理需求，例如可以自定义添加、删除和停用资产明细字段、批量入库模板可自定义设置、打印报表可以自行设置想要的数据等等。

6、系统可以与U8系统、财务系统、OA系统等无缝集成，实现数据的互通互连，提升整体办公效率。