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发布时间:2021-08-29 02:15:00 作者:标领信息科技
过去,固定资产的管理基本都是采用手工“记账”模式,使用的大部分是手写的普通纸质印刷标签。时间一长,标签脱落、泛黄,字迹模糊不清的现象层出不穷。不仅如此,手工记录模式不但效率低,查找起来极为不方便,而且在盘点时,常常难以辨识,无法准确了解企业现有的资产种类、数量、存在位置等等。
现在,标领推出一套固定资产管理软件,结合数据采集硬件,为您带来一套整体固定资产管理解决方案,帮助企业快速、地管理固定资产。
固定资产管理解决方案
1、在PC端上启动固定资产管理系统,然后打开固定资产系统网页链接,接下来将基础数据,包括用户、资产明细、部门、仓库、员工、入库方式、图片、资产类别、供应商、资产名称和数量、低值易耗品等数据导入系统,之后相关的资产管理就可以通过系统轻松实现。
2、通过链接条码打印机,在资产台账中选择固定资产进行条码标签打印,打印完成后进行相应的资产标签粘贴。
3、盘点时,现在PC端上创建盘点单,然后用户使用PDA手持设备,选择对应盘点单,对着资产标签进行扫描盘点,可在PDA上查看盘点情况,
后盘点数据同步到PC端,用户就可以在PC端系统中查看盘点情况,且能生成和导出盘盈盘亏报表。
4、资产操作包括:领用、退回、借出、归还、调拨、转存、维修、报表、清理等操作。用户只需在PC端上进行相应的操作,然后在操作记录审核后(需要权限,确保数据安全),即可完成对应的资产操作。
5、可实时查看资产库存、台账、资产增减、资产报废、综合操作等数据,并能生成导出报表,为管理者提供准确的数据分析。
标领固定资产管理解决方案可以帮您效、快捷地进行资产管理,大大降低过去因低效的人工管理而造成的错误率,从资产入库到清理、盘点,都那个轻松掌控!
RFID固定资产管理的设计初衷,是因为很多企业都是用条码管理资产,出现了一些问题不能解决,比如:
1、条码污染,不能识别
2、需要在较近的扫描区内才识别
3、扫码时需要一对一,无法批量识别
这些都给管理者带来了较大的不便。由于不能实现远距离、快速、批量、抗污等这些需求,RFID固定资产管理系统也就出现了。
其实,RFID固定资产管理系统是一个利用RFID标签ID特点而设计的,可以非常便利的解决上述客户提出的要求,为固定资产管理升级。
RFID固定资产管理系统主要功能模块
1、首页提醒
归还到期提醒、报废到期提醒、个人资产操作信息、本月入库资产、出库资产和总资产等信息数据
2、基础数据
部门、员工、仓库、资产类别、入库类型、供应商一键导入,各单据模板可自定义打印、入库数据可自定义、累计折旧计算设置、图片设置。
3、日常管理
资产申请、入库、退回、领用、借用、癸亥、调拨、转存、维修、报废、清理,支持条件检索;
4、资产盘点
在线离线盘点,暂停下次继续盘点、支持RFID和二维码盘点、实时查看盘盈盘亏情况、报表打印、导出、筛选。
5、资产操作记录
资产从领用到清理各个环节的审批,支持汇总明细、报表生成打印,同时生成审核记录;
6、系统报表
资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表,根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选
在进行资产管理工作时,你是否遇到这些问题:
1、资产数量大,家底不清,资产不明,容易重复购置和去向不明;
2、对于员工领用了哪些资产统计不明,以致离职后,资产退回数目总觉得不对;
3、盘点耗时耗力,不准确,造成帐卡物不统一;
4、资产入库后,不清楚该资产进行了哪些操作,出现了哪些维修问题;
5、excle表格统计资产使用状况,查询和统计起来很不方便。
资产管理系统可以做到什么:
1、***的资产管理理念,实现对资产全生命周期管理,解决去向不明,不清楚资产状态等问题;
2、每位员工领用的资产都需要进行审核,同时对领用情况进行记录和报表打印,只需输入名字查询,即可了解员工在用的资产名称和数量;
3、通过条码技术,赋予每件资产条码标签。盘点时只需用PDA扫描标签,鼠标点一点,即可完成盘点任务,同时生成相关盘盈盘亏报表;
4、每个入库的资产都会生成一张资产卡片,包含了资产的名称、条码、入库日期、状态,金额和附属设备等,同时还能记录资产的操作情况,包括调拨、维修、借用等;
5、资产归还、资产报废、资产操作审核等都有提醒功能,督促管理员尽快处理;
6、可以自己设置折旧率,每月自动折旧,并能显示折旧后的金额,便于财务人员计算好资产的剩余价值;
7、包含了资产日常操作用到的流程,如入库、领用、退回、借用、归还、维修、报废、转存、调拨、清理,实现动态化管理、随时了解资产的状态;
8、可以自行对用户的使用权限分配,保证资产的数据安全使用,而且还具备备份功能,防止数据丢失;
9、具有灵活的用户自定功能,方便用户录入的基础数据维护,灵活完善资产信息管理;
10、支持excle报表一键导入/导出,包括资产入库、员工、仓库、资产分类、供应商、离线盘点,也支持图片上传功能。
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